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Excel(エクセル)基本講座:印刷/印刷プレビュー

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印刷についての注意 印刷プレビュー 用紙の選択
用紙の中央に印刷する 用紙に合わせて印刷する 表のタイトルを各ページに印刷する
改ページ・改ページプレビュー ページ番号をつける シートの一部分だけを印刷する

印刷についての注意   Topへ

印刷プレビューからの印刷   Topへ

  1. 印刷プレビューを起動します。
    1. ツールバーの[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。
    2. メニューバーの[ファイル]→[印刷プレビュー]を選択します。
  2. プレビュー画面で、体裁を確認します。良かったら、印刷ボタンをクリックして印刷します。
  3. 【印刷】ダイアログの[OK]ボタンをクリックすると印刷が開始されます。
    ※ 【名前(M)】で印刷するプリンタが正しく選択されているのを確認します。
    ※ プリンタの電源が[ON] になっているのも確認のこと。

用紙の選択   Topへ

  1. メニューバーの[ファイル]→[ページ設定]を選択します。
  2. 【ページ設定】ダイアログの[ページ]タブを選択します。    
    1. 【印刷の向き】で『縦』また『[横』を決定します。
    2. 【用紙サイズ】で、印刷する用紙の大きさを『A4』 や『B5』 などを選択します。
      • ここで選択できる用紙サイズは接続しているプリンタによって変化します。
        (プリンタドライバーによって異なります)

印刷位置の調整   Topへ

  1. 用紙の中央に印刷したいとき、[印刷プレビュー]の[設定]を選択します。
    または、
    メニューバーの[ファイル]→[ページ設定]を選択します。
  2. [ページ設定]ダイアログの[余白]タブを選択します。
    ページ中央の[水平]や[垂直]を選択します。

印刷時の拡大縮小   Topへ

どうしても1ページに収めたい時は?

  1. ツールバーの[印刷プレビュー]を選択します。
    または、
    メニューバーの[ファイル]→[ページ設定]を選択します。
  2. ページ設定ダイアログの[ページ]タブを選択し、拡大縮小印刷の[拡大/縮小]で拡大/縮小率を入力します。
    または
    [次のページ数にあわせて印刷]を選択します。

タイトル行を各ページに印刷するには   Topへ 

  1. メニューバーの[ファイル]→[ページ設定]を選択します。
    (注)印刷プレビューの【設定】からは【印刷タイトル】がグレー表示になり設定できません。
  2. 【ページ設定】ダイアログの[シート]タブを選択し、
    [行のタイトル]もしくは[列のタイトル]にタイトルの[行番号]や[列番号]を入れます。

改ページについて(改ページの挿入と改ページプレビュー)   Topへ

改ページの挿入

  1. 改ページしたい行の下のセルを選択します。
  2. メニューバーの[挿入]→[改ページ]を選択します。
  3. 選択していたセルの上に改ページが設定され、改ページ位置は破線で表示されます。

改ページの解除

  1. 改ページしている行の下のセルを選択します。
  2. メニューバーの[挿入]→[改ページの解除]を選択します。

改ページプレビュー   Topへ

  1. メニューバーの[表示]→[改ページプレビュー]を選択します。
  2. 改ページプレビュー画面では、青いラインでページの範囲が区切られています。
    下図のように、変更したい部分の青ラインをドラッグして移動します
    白い背景色部分が印刷の対象となり、グレーの部分は印刷されません。
  3. 改ページプレビューの解除は、メニューバーの[表示]→[標準]を選択します。

改ページをまとめて解除する

  1. 改ページプレビューを実行します。
  2. 右クリックして、メニューから[すべての改ページを解除]を実行します。

ページ番号をつける(ヘッダーとフッター)   Topへ

  1. メニューバーの[ファイル]→[ページ設定]を選択します。
    または
    メニューバーの[表示]→[ヘッダーとフッター]を選択します。
  2. [ヘッダー/フッター]タブを選択します。
  3. [フッターの編集]を選択した例です。
  4. 印刷したい場所を[左側][中央部][右側]の白い空白部分をクリックしてカーソルを表示します。
    1. [中央部]の空白部をクリックして、カーソルを表示します。
    2. [ページ番号]ボタン(#の付いたボタン)をクリックすると、『&[ページ番号]』と入力されます。
    3. 次に『/』をキーボードから入力します。
    4. [総ページ数]ボタン(++が付いたボタン)をクリックします。
      • 下図のように「&[ページ番号]/&[総ページ数]」と入力されます。
      • これで ページの下部中央に、1/3 2/3 3/3 と印刷されます。

先頭のページ番号を10からはじめたい場合は?

  1. ページ設定で行う方法
    1. メニューバーの【ファイル】→【ページ設定】を選択します。
    2. 「ページ」タブの「先頭ページ番号」に「10」と入力します。
  2. ヘッダーやフッターで行う方法
    1. メニューバーの[表示]→[ヘッダーとフッター]を選択します。
    2. [フッターの編集]ボタンをクリックして、『&[ページ番号]+9 』(Excel2002の場合は9の後ろにスペースを入れる)と入力します。

先頭のページだけページ番号を印刷しない場合は?

複数のシートで連続した[ページ数/総ページ数]を入れたい   Topへ

【操作手順】

  1. ページ順にシート見出しを左から順に並べ替えます。
  2. 印刷するシートのシート見出しを選択します。
  3. ヘッダー/フッターの設定をします。(この上の項で説明しています)
  4. メニューバーの【ファイル】→【印刷】で「選択したシート」にチェックが入っているのを確認します。
    全てのシートなら「ブック全体」にチェックが入っているのを確認します。
  5. 印刷プレビューで連続したページ数になっているのが確認できます。

複数のシートを連続して印刷するが、ページ数はシート毎としたい場合

  1. メニューバーの【ファイル】→【ページ設定】を選択します。
  2. 【ページ】タブで「先頭ページ番号」が「自動」になっているのを「1」とします。
    または、それぞれのシートで先頭ページ番号を任意に設定します。
  3. シートの選択とヘッダー/フッターの設定は上記のようにします。

シートの一部分だけを印刷する(印刷範囲の設定)   Topへ

【設定方法】
  1. 印刷するセル範囲を選択します。
  2. メニューバーの【ファイル】→【印刷範囲】→【印刷範囲の設定】をクリックします。
  3. 【印刷プレビュー】で確認します。
【解除方法】
  1. メニューバーの【ファイル】→【印刷範囲】→【印刷範囲のクリア】をクリックします。
  2. 【印刷プレビュー】で確認します。

複数のシートを連続して印刷する(作業グループ)   Topへ

【設定方法】
  1. 印刷するシート見出しを選択します。
    連続して並んでいるシートなら、最終シ−ト見出しを[Shift]キーを押しながらクリックします。
    飛び飛びなら、[Ctrl]キーを押しながらシート見出しを選択します。
  2. メニューバーの【ファイル】→【印刷】で印刷します。
    なお、全シートを印刷する場合は「印刷」で「ブック全体」を指定します。
【解除方法】
  1. 選択したシートは作業グループ化されていますので、選択しているシート見出しを右クリックして、「作業グループ解除」を選択。
  2. 選択していないシート見出しを選択します。
【参考資料】

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