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印刷/印刷プレビュー:Excel基本講座

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印刷についての注意 印刷プレビュー 用紙の選択
用紙の中央に印刷する 用紙に合わせて印刷する 表のタイトルを各ページに印刷する
改ページ・改ページプレビュー ページ番号をつける シートの一部分だけを印刷する

印刷についての注意   Topへ

印刷プレビューからの印刷   Topへ

  1. 印刷プレビューを起動します。
    1. クイックアクセスツールバーに「印刷プレビューと印刷」があります。
      このボタンをクリックします。
      • 表示されていないときは、「印刷プレビューと印刷」にチェックを入れます。
    2. ショートカットキー [Ctrl]+[P] を使います。
    3. [ファイル]タブをクリックして、バックステージを表示します。
      [印刷]を選択します。
      右側に印刷プレビューが表示されます。
      左側では印刷の設定ができます。
      プレビュー画面で、体裁を確認します。良かったら、印刷ボタンをクリックして印刷します。

用紙の選択   Topへ

  1. [ページレイアウト]タブのページ設定グループの[サイズ]から印刷する用紙のサイズを選択します。
  2. [ページ設定]ダイアログを使用する場合は、[ページレイアウト]タブのページ設定グループのダイアログボックス起動ツールをクリックします。


    【印刷の向き】で『縦』また『[横』を決定します。
    【用紙サイズ】で、印刷する用紙の大きさを『A4』 や『B5』 などを選択します。

印刷位置の調整   Topへ

  1. [ページ設定]ダイアログの[余白]タブを選択します。
    ページ中央の[水平]や[垂直]を選択します。
  2. 用紙の水平方向や垂直方向の中央に表が配置されて印刷できます。
    左右と上下の余白間での中央です。つまり、印刷範囲の中央となります。
    ※ 余白が左と右で異なっていると用紙の中央とはなりません。

印刷時の拡大縮小   Topへ

どうしても1ページに収めたい時は?

  1. [ページレイアウト]タブの拡大縮小印刷グループの「縦」「横」のドロップダウンリストから収めたいページ数を選択します。
    下図では縦横共に1ページに印刷する設定です。
  2. [ファイル]タブをクリックして、バックステージで[印刷]を選択します。
    [拡大縮小の設定]をクリックして、「シートを1ページに印刷」「すべての列を1ページに印刷」「すべての行を1ページに印刷」などを選択します。
  3. ページ設定ダイアログの[ページ]タブを選択し、拡大縮小印刷の[拡大/縮小]で拡大/縮小率を入力します。
    または
    [次のページ数にあわせて印刷]を選択します。

タイトル行を各ページに印刷するには   Topへ 

  1. [ページ設定]ダイアログを使用する場合は、[ページレイアウト]タブのページ設定グループのダイアログボックス起動ツールをクリックします。
    (注)印刷プレビューの【ページ設定】からは【印刷タイトル】がグレー表示になり設定できません。
  2. 【ページ設定】ダイアログの[シート]タブを選択し、
    [行のタイトル]もしくは[列のタイトル]にタイトルの[行番号]や[列番号]を入れます。
  3. 2ページ目にも1ページと同じタイトルが印刷されるのがわかります。

改ページについて(改ページの挿入と改ページプレビュー)   Topへ

改ページの挿入

  1. 改ページしたい行の下のセルを選択します。
  2. [ページレイアウト]タブのページ設定グループにある[改ページ]→[改ページの挿入]を選択します。
  3. 選択していたセルの上に改ページが設定され、改ページ位置はやや濃い線で表示されます。

改ページの解除

  1. 個別に改ページを解除する場合は、改ページしている行の下のセルを選択します。
  2. [ページレイアウト]タブのページ設定グループにある[改ページ]→[改ページの解除]を選択します。
    改ページを複数まとめて解除する場合は「すべての改ページを解除」を選択します。

改ページプレビュー   Topへ

  1. [表示]タブのブックの表示グループにある[改ページプレビュー]を選択します。
  2. 改ページプレビュー画面では、青いラインでページの範囲が区切られています。
    下図のように、変更したい部分の青ラインをドラッグして移動します
    白い背景色部分が印刷の対象となり、グレーの部分は印刷されません。
  3. 改ページプレビューの解除は、[表示]タブの[標準]を選択します。

ページ番号をつける(ヘッダーとフッター)   Topへ

  1. [ページ設定]ダイアログを使用する場合は、[ページレイアウト]タブのページ設定グループのダイアログボックス起動ツールをクリックします。
  2. [ヘッダー/フッター]タブを選択します。
  3. [フッターの編集]を選択した例です。
  4. 印刷したい場所を[左側][中央部][右側]の白い空白部分をクリックしてカーソルを表示します。
    1. [中央部]の空白部をクリックして、カーソルを表示します。
    2. [ページ番号]ボタン(#の付いたボタン)をクリックすると、『&[ページ番号]』と入力されます。
    3. 次に『/』をキーボードから入力します。
    4. [総ページ数]ボタン(++が付いたボタン)をクリックします。
      • 下図のように「&[ページ番号]/&[総ページ数]」と入力されます。
      • これで ページの下部中央に、1/3 2/3 3/3 と印刷されます。

先頭のページ番号を10からはじめたい場合は?

  1. ページ設定で行う方法
    1. 「ページ」タブの「先頭ページ番号」に「10」と入力します。
  2. ヘッダーやフッターで行う方法
    1. メニューバーの[表示]→[ヘッダーとフッター]を選択します。
    2. [フッターの編集]ボタンをクリックして、『&[ページ番号]+9 』(9の後ろにスペースを入れる)と入力します。

先頭のページだけページ番号を印刷しない場合は?

複数のシートで連続した[ページ数/総ページ数]を入れたい   Topへ

【操作手順】

  1. ページ順にシート見出しを左から順に並べ替えます。
  2. 印刷するシートのシート見出しを選択します。
  3. ヘッダー/フッターの設定をします。(この上の項で説明しています)
  4. [ファイル]タブをクリックして、バックステージで[印刷]を選択して、「作業中のシートを印刷」を選択します。

    全てのシートなら「ブック全体を印刷」を選択します。

  5. 印刷プレビューで連続したページ数になっているのが確認できます。

複数のシートを連続して印刷するが、ページ数はシート毎としたい場合

  1. ページ設定ダイアログの【ページ】タブで「先頭ページ番号」が「自動」になっているのを「1」とします。
    または、それぞれのシートで先頭ページ番号を任意に設定します。
  2. シートの選択とヘッダー/フッターの設定をします。

シートの一部分だけを印刷する(印刷範囲の設定)   Topへ

【設定方法】
  1. 印刷するセル範囲を選択します。
    [ページレイアウト]タブの[印刷範囲]→[印刷範囲の設定]をクリックします。
  2. 【印刷プレビュー】で確認します。
【解除方法】
  1. [ページレイアウト]タブの[印刷範囲]→[印刷範囲のクリア]をクリックします。
  2. 【印刷プレビュー】で確認します。

複数のシートを連続して印刷する(作業グループ)   Topへ

【設定方法】
  1. 印刷するシート見出しを選択します。
    連続して並んでいるシートなら、最終シ−ト見出しを[Shift]キーを押しながらクリックします。
    飛び飛びなら、[Ctrl]キーを押しながらシート見出しを選択します。
  2. バックステージの[印刷]を選択して、[印刷]ボタンをクリックして印刷します。
    なお、全シートを印刷する場合は「ブック全体を印刷」を指定します。
【解除方法】
  1. 選択したシートは作業グループ化されていますので、選択しているシート見出しを右クリックして、「作業グループ解除」を選択。
  2. 選択していないシート見出しを選択します。

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