Excel(エクセル)上級講座：No.9 ワークグループでのグループ作業

9-1.パスワード、保護、およびプロパティの変更　　　topへ

Point：セルのロック　と　【ツール】→【保護】→【シートの保護】

セル／シートの保護(1)

• セルにはロックがかけられているので、そのままシートの保護をするとセルの編集ができなくなります。
• セルの編集を行うセルは、あらかじめロックをはずしておく必要があります。

【操作例】

• 項目列（A1:F1)とNo.行（A2:A22)を保護し、データ範囲（B2:F22）のみ編集ができるようにします。
  

【操作手順】

1. 編集可能とするセル範囲（B2:F22）を選択します。
2. 【書式】→【セル】の【保護】タブを選択します。
3. 【ロック】のチェックをはずします。
4. 【OK】をクリックします。
   
5. 【ツール】→【保護】→【シートの保護】を選択します。
   【OK】をクリックします。

a.パスワードを設定できます。 b.許可する操作を選択できます。	a.パスワードを設定したら、パスワードの確認がなされます。

6. これで、セル範囲（B2:F22）以外のセルが保護され、編集ができなくなりました。
   例えば、保護されたセルで入力しようとすると、下図の【警告メッセージ】が表示され編集はできません。
   

セル／シートの保護の解除

【操作手順】

1. 【ツール】→【保護】→【シート保護の解除】を選択します。
2. パスワードが設定してあると、パスワードの入力を求められます。

Point：【ツール】→【保護】→【範囲の編集の許可】

セル／シートの保護(2)　特定のセル範囲を保護する

【操作手順】

1. 編集可能とするセル範囲（B2:F22）を選択します。
2. 【ツール】→【保護】→【範囲の編集の許可】を選択します。
3. 【新規】をクリックします。
   
4. 【タイトル】に『データ入力範囲』と入力しました。
5. 【セル参照】には先ほど選択した範囲が表示されます。
6. 【範囲パスワード】にパスワードを入力します。
   
7. パスワードの確認がなされます。
   
8. 【範囲の編集の許可】ダイアログの【シートの保護】をクリックします。
   
9. 【シートの保護】で、今回はパスワードなしで、【OK】をクリックします。
   これで、セル範囲（B2:F22）が保護されました。
   

保護された特定のセル範囲を解除する

• 保護されたセル範囲（B2:F22）内をダブルクリックしすると、パスワードの入力を求められます。
• パスワードを入力すると、保護が解除され、入力が可能になります。
  

ブックの保護

Point：【ツール】→【保護】→【ブックの保護】

【操作手順】

1. 【ツール】→【保護】→【ブックの保護】を選択します。
   • 【シート構成】：シートの移動・削除・挿入、表示･非表示の切り替え、名前の変更ができなくなる。
   • 【ウィンドウ】：ウィンドウの移動･サイズの変更、表示･非表示の切り替えができなくなる。
2. パスワードの設定が可能です。
   

ブックを「読み取り専用を推奨する」にする

• 開く時に「読み取り専用を推奨する」メッセージを表示し、ブックへの上書きを保護します。

【操作手順】

1. 【ファイル】→【名前を付けて保存】を選択します。
2. 【ツール】→【全般オプション】を選択します。
   
3. 【保存オプション】で【読み取りパスワード】を設定します。
4. 【読み取り専用を推奨する】にチェックを入れます。
5. 【OK】をクリックします。
   

読み取り専用を推奨したブックを開く

【操作手順】

1. 通常の方法で、ブックを開きます。
2. パスワードの入力を求められますので、パスワードを入力します。
   
3. 読み取り専用で開く場合は【はい】をクリックします。
   上書き保存をする場合は【いいえ】をクリックします。
   

読み取り専用パスワードを解除する

【操作手順】

1. 【ファイル】→【開く】でファイルを開きます。
2. パスワードを入力します。
3. 【いいえ】をクリックします。
   
4. 【ファイル】→【名前を付けて保存】を選択します。
5. 【ツール】→【全般オプション】を選択します。
6. 【読み取りパスワード】を削除します。
   【読み取り専用を推奨する】のチェックをはずします。
7. 【OK】をクリックします。
   

ブックを読み取り専用にする

• ブックへの上書きから保護します。読み取り専用で開くことはできます。
• 上書きする場合にパスワードが必要になります。

【操作手順】

1. 【ファイル】→【名前を付けて保存】を選択します。
2. 【ツール】→【全般オプション】を選択します。
3. 【保存オプション】で【書き込みパスワード】を設定します。
4. 【OK】をクリックします。
   

読み取り専用ブックを開く

【操作手順】

1. 【ファイル】→【開く】でファイルを開きます。
2. パスワードを入力します。
3. 【OK】をクリックします。
   

プロパティの変更

Point：【ファイル】→【プロパティ】

• ブック(ファイル)のプロパティを変更します。

【操作手順】

1. 【ファイル】→【プロパティ】を選択します。
2. 変更箇所に入力します。
3. プレビュー画像を表示したい場合には
   【プレビューの図を保存する】にチェックを入れます。

• 【プレビューの図を保存する】にチェックを入れると、ファイルを開く時にプレビューが表示されます。

9-2.共有ブックの作成　　　　　topへ

Point：パスワードなしの場合　【ツール】→【ブックの共有】

【操作手順】

1. 【ツール】→【ブックの共有】を選択します。
2. 【編集】タブを選択し、【複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する】にチェックを入れます。
3. 【OK】をクリックします。
   
4. 下図の【警告メッセージ】が表示されます。【OK】をクリックします。
   もしくは、
   名前を付けて保存が表示されます。ブックを保存します。
   

ブックの共有時のオプション

1. 【詳細設定】タブを選択します。
2. 【変更履歴】、【変更の更新】等の設定ができます。

Point：パスワードありの場合　【ツール】→【保護】→【ブックの保護と共有】

【操作手順】

1. 【ツール】→【保護】→【ブックの保護と共有】
2. 【変更履歴付きで共有する】にチェックをつけます。
3. 【パスワード】の設定ができます。
4. 【OK】をクリックします。
   
5. 下図の【警告メッセージ】が表示されます。　
   【OK】をクリックします。
   

9-3.ブックの変更履歴の記録、変更の反映、および変更を元に戻す操作　　　　topへ

ブックの変更履歴の記録

Point：【ツール】→【変更履歴の記録】→【変更箇所の表示】

• ブックを共有して、変更履歴の記録が開始されます。

【操作手順】

1. 【ツール】→【変更履歴の記録】→【変更箇所の表示】を選択します。
2. 【編集中に変更箇所を記録する(ブックを共有する)】にチェックをつけます。
3. 【OK】をクリックします。
   
4. 【警告メッセージ】が表示されます。
   【OK】をクリックします。
   

変更記録の表示

【操作手順】

1. 【ツール】→【変更履歴の記録】→【変更箇所の表示】を選択します。
2. 【強調表示する変更箇所の指定】で条件を設定します。
3. [OK]をクリックします。
   
4. 変更されたセルの左上に、三角マークがつきます。
   そのセルにポインタを重ねると(ポイントすると）、変更内容が表示されます。
   

変更の反映

Point：【ツール】→【変更履歴の記録】→【変更箇所の確認】

【操作手順】

1. 【ツール】→【変更履歴の記録】→【変更箇所の確認】を選択します。
2. 【反映する変更の選択】で条件を設定します。
   
3. 【変更箇所の確認】で【反映する】をクリックすると該当箇所を反映します。
   適当なボタンを選択します。
   

変更を元に戻す

【操作手順】

1. 【ツール】→【変更履歴の記録】→【変更箇所の確認】を選択します。
2. 【反映する変更の選択】で条件を設定します。
   
3. 【変更箇所の確認】で【反映しない】をクリックすると該当箇所が元に戻ります。
   一度に元の戻すには【すべて反映しない】をクリックします。
   

9-4.ブックの反映　　　　　topへ

Point：ブックを結合して、変更箇所を反映する
　　　　【ツール】→【ブックの比較と反映】を使います。

• ブックの結合は、共有ブックのみで実行できます。共有ブックがマスターになり、そのコピーを使ってそれぞれが入力します。
• それらの変更をひとつにまとめるのが、【ブックの比較と反映】の機能です。

【操作手順】

1. 【ツール】→【ブックの比較と反映】を選択します。
2. 結合するブックを選択します。
3. 【ツール】→【変更履歴の記録】→【変更箇所の確認】を選択します。
4. 【反映する変更の選択】で条件を設定します。
   
5. 【変更箇所の確認】で【すべて反映する】をクリックすると該当箇所が反映されます。
   

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