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差し込み印刷でゼロから始まる郵便番号が表示できない？：Word基本講座


更新:2026/9/6;作成:2014/6/21

郵便番号が正しく表示されない例 「Microsoft Excel ワークシート DDE」を利用する
フィールドコードを修正して対処する

はじめに　　　　　Topへ

郵便番号が正しく表示されない例　　　　　Topへ

  1. [宛先の選択]→[既存のリストを使用]を選択します。
  2. ファイルを開くと、テーブルの選択 ダイアログボックスが開きます。
    使用するデータがある 「Sheet1」を選択します。
    「先頭行をタイトルとして使用する」にチェックが入っているのを確認します。
    • 「Wordのオプション」の[詳細設定]で「文書を開くときにファイル形式の変換を確認する」にチェックを入れた状態では ファイルを選択すると、データファイル形式の確認画面が表示されます。
      「OLE DBデータベース ファイル」を選択した状態で、[OK]ボタンをクリックしました。
  3. フィールドを下図のように配置しました。
    • ここではラベルへの差し込み印刷を例として使用しています。
      ラベルへの差込印刷の手順は　宛名ラベルの作成方法　をご覧ください。
  4. 差し込み文書 タブの[結果のプレビュー]を実行します。
  5. すると、下図のように小数値で表示されてしまいました。
    ゼロから始まる郵便番号で、表示形式で頭のゼロを表示していた「郵便番号2」がうまく表示されていません。頭のゼロが消えています。
    また、7ケタの郵便番号でも 途中のハイフンも表示されていません。
    文字列で入力されている「郵便番号1」のほうはExcelと同じように表示されています。

「Microsoft Excel ワークシート DDE」を利用する　　　　　Topへ

Wordのオプションの設定を確認します

  1. [ファイル]タブをクリックしてバックステージビューを表示します。
  2. [オプション]を選択して、「Wordのオプション」を表示します。
    [詳細設定]で「文書を開くときにファイル形式の変換を確認する」にチェックを入れます。

データファイル形式を「Microsoft Excel ワークシート DDE (*.xls)」を選択します

  1. [宛先の選択]→[既存のリストを使用]を選択します。
  2. ファイルを選択すると、データファイル形式の確認画面が表示されます。
    すべて表示にチェックを入れます。
    データファイル形式を「Microsoft Excel ワークシート DDE (*.xls)」を選択します。

    ↓
    [OK]ボタンをクリックします。
  3. フィールドを下図のように配置しました。
  4. 差し込み文書 タブの[結果のプレビュー]を実行します。
  5. Excelの表示と同じように差し込み印刷ができました。
    頭にゼロが付いた状態の郵便番号が表示されました。

フィールドコードを修正して対処する　　　　　Topへ

  1. [Alt]+[F9]を押して、フィールドコードを表示します。
  2. うまく表示されていない「郵便番号2」のフィールドコードを
    { MERGEFIELD 郵便番号2 \# 000'-'0000 }
    と修正します。
    ハイフン部分は文字列として間に入れたいので、　シングルクォーテーションマークで　'-' のようにくくります。
    • シングルクォーテーションマークは[Shift]+[7]キーで入力される記号です。
  3. [Alt]+[F9]を押して、フィールドコードを非表示にします。
    差し込み文書 タブの[結果のプレビュー]を実行します。
  4. 期待した頭にゼロが付いた郵便番号での表示ができました。
    途中のハイフンも表示できています。
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