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Word2007(ワード2007)実用編:ラベル印刷

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差し込み用のデータ例   topへ

ラベル印刷の操作手順   topへ

  1. [差し込み文書]タブ→[差し込み印刷の開始]グループ→[差し込み印刷の開始]→[ラベル]を選択します。
    • 印刷に使用するラベルを設定します。
    • ラベルが表示されます。
    • 上下図では青色の破線で表(ラベル)が表示されています。これは表のグリッド線を表示しているためです。
      表のグリッド線の表示と非表示は、表ツールの[レイアウト]タブで[グリッド線の表示]をクリックしてオフ/オフにします。
  2. [差し込み文書]タブ→[差し込み印刷の開始]グループ→[宛先の選択]→[既存のリストを使用]を選択します。
    • Excelの住所データを選択します。
    • データファイル形式の確認 ダイアログボックスが表示されることがあります。
      「OLE DB データベースファイル」を選択して[OK]ボタンをクリックします。
    • 住所データのあるシートを選択します。
  3. [差し込み文書]タブ→[文章入力とフィールドの挿入]グループ→[差し込みフィールドの挿入]→[郵便番号]など
    挿入するフィールドを選択して、ラベルへフィールドを連続して挿入します。
    • 改行などの設定をします。
      [ホーム]タブ→[フォント]グループ→[フォントサイズ]などで書式を設定します。
    • [差し込み文書]タブ→[文章入力とフィールドの挿入]グループ→[複数ラベルに反映]で他のラベルへ設定を反映します。
    • 以下のようになります。
  4. [差し込み文書]タブ→[結果のプレビュー]グループ→[結果のプレビュー]でデータを確認します。
  5. [差し込み文書]タブ→[完了]グループ→[完了と差し込み]→[文書の印刷]で印刷の設定をします。
    • 印刷するレコードの設定をします。

データファイル形式の確認 ダイアログボックスを表示する   topへ

  1. 「データファイル形式の確認」ダイアログボックスを表示するには、Officeボタンをクリックして「Wordのオプション」をクリックします。
  2. [詳細設定]を選択して、「文書を開くときにファイル形式の変換を確認する」にチェックを入れます。

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