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Word2007(ワード2007)実用編:差し込み印刷

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差し込み用のデータ例   topへ

差し込み印刷の操作手順   topへ

  1. 差し込む文書をWordで作成します。
    文書の宛先部分(○○○の部分)にExcelで作成したリストからデータを差し込みます。
  2. [差し込み文書]タブ→[差し込み印刷の開始]グループ→[宛先の選択]→[既存のリストを使用]を選択します。
    • Excelの得意先リストを入力したファイルを選択します。
    • 住所データのあるシートを選択します。
  3. [差し込み文書]タブ→[文章入力とフィールドの挿入]グループ→[差し込みフィールドの挿入]→[得意先名]など
    挿入する箇所を選択して、文書中へフィールドを連続して挿入します。
    • フィールドを挿入した状態です。
  4. [差し込み文書]タブ→[結果のプレビュー]グループ→[結果のプレビュー]でデータを確認します。
    • 2つ目のデータを表示した例
  5. [差し込み文書]タブ→[完了]グループ→[完了と差し込み]→[文書の印刷]で印刷の設定をします。
    • 印刷するレコードの設定をします。[OK]ボタンをクリックすると印刷へ進みます。

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