データベースクエリ(データ抽出):Excel基本講座

Excelのデータを抽出するのにデータベースクエリを利用する方法を説明します。
この機能はMicrosoft Queryがインストールされている必要があります。
Accessのデータをインポートする方法はExcel(エクセル)上級編No.7　外部データの取得とクエリの作成で説明しています。
Excel2010以降は　エクセル2010基本講座：Accessのデーターを取り込む(インポートする)　をご覧ください
Excel2010以降は　エクセル2010基本講座：Microsoft Queryウィザードを使ってExcelのデーターを取り込む　をご覧ください。
外部データの取り込みについては　ブックの操作とブックの共有の共通メニュー　からお進みください。

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このページで使用したデータ　(以下、『データ表』とします)

次のデータ表を使って説明します。

新しいデータベースクエリ　　　　　 Topへ

メニューバーの【データ】→【外部データの取り込み】→【新しいデータベースクエリ】を選択します。
「データソースの選択」の「データベース」タブで【Excel Files*】を選択し、【OK】ボタンをクリックします。
「ブックの選択」でデータリストがあるExcelファイルを選択します。
1. 以下のような警告が表示された場合
2. 「クエリウィザード」の【オプション】ボタンをクリックし、「テーブルオプション」で【システムテーブル】のチェックを一度OFFにして【OK】ボタンをクリックします。
  そして、再度【オプション】から【システムテーブル】のチェックをONにすると次へ進めるます。
  （原因や理由は理解していませんが、なぜかこの方法で対処できました)
「クエリウィザード-列の選択」でデータリストのあるシートから必要な項目を「クエリの列」に移します。
今回はすべての項目を移動して、【次へ】をクリックします。
なお、集出先のリスト項目は「クエリの列」の順序順に並びますので、並べたい順番に右へ移動します。。
「クエリウィザード-データの抽出」で抽出する列(項目)と抽出条件を設定します。
今回は「担当者」で「岡田」のデータを抽出したいと思います。
【次へ】をクリックします。
「クエリウィザード-並べ替え順序の設定」で抽出データを並べ替える条件を設定します。
今回は「伝票No.」で「昇順」としました。【次へ】をクリックします。
「クエリウィザード-完了」で「Microsoft Excelにデータを返す」にチェックを入れて【完了】をクリックします。
「データのインポート」で抽出先を指定し、【OK】をクリックします。
データが抽出されました。