Excel(エクセル)基本講座：Excelの用語解説(あ行)

記号　　　Topへ

"(ダブルクォーテーション)

• 数式の中で文字列を表す時に、文字列の前後を「"」で囲みます。
  • セルに「文字列」と文字列を入力する時、="文字列"　とします。
    なお、数値の10を入力する時は　=10　であり、="10"　とすると文字列の10が入力されます。
• ""と2個連続でダブルクォーテーションを並べると、長さ0の文字列になります。
  • A1セルが未入力か否かを判断する時に=IF(A1="","未入力","入力済み")のような使い方ができます。

###(シャープ)

• セルに日付や数値を入力した時に表示されることがある。
  • セルの幅が狭く、表示しきれないためであるのでセル幅を適切な幅に広げればよい。
• 時刻の計算でマイナスの値になる時にも表示される。
  • 時刻にはマイナスの値はないので、数式でマイナスとならないように対処します。

!(感嘆符・エクスクラメーション マーク)

• 数式でシートを参照する際にシート名の後ろに付けます。
  • Sheet2のC3セルを参照する場合、=Sheet2!C3　と書きます。
• 表示形式のユーザー定義で!に続く文字列を表示できます。
  • 数値1230を12:30と表示したい場合、表示形式を0!:00　とします。(表示が変わるだけで値は1230のままです)
  • 数値1230をシリアル値として計算したい場合、=TEXT(A1,"0!:00")*1　のようにすることもできます。

_(アンダーバー・アンダースコア)

• 表示形式で_(アンダーバー)に続く文字の幅だけ文字間隔を空けることができます。
  • 下図の場合、3の後ろの間隔をよく見てください。(フォントサイズは16pointにしています)
    _(アンダーバー)の後ろに入力する文字によって、文字間隔が異なるのが分かります。
    (例1)フォントはP付きのプロポーショナルフォントの場合は微妙に異なってしまうのが分かります。
    (例2)等幅フォントの場合は半角と全角の違いになり、文字種は関係なくなります。
    

=+　(数式に入力されている？)

• ほかの人が作成したシートに「=+」で始まる数式が入力されているのを見たことがありませんか?
• Excelでは数式は「=」から入力するのですが、「=」はShiftキーと組み合わせて入力しないといけないしテンキーにもないので入力しづらい・・・
  ということで、「+」を代用する方がおられます。
  または、あやふやですが、Lotus 123では+で四則演算、@で関数を入力する約束があったような気がします。これの名残かもしれません。
• 「+」を入力するとExcelが数式でしょう?ということで、「=」を頭に付けてくれます。
  • +A1+B1と入力すると、=+A1+B1　という数式が完成するわけです。
  • +SUM(A1:B1)と入力すると、=+SUM(A1:B1)となります。ちなみに、@SUM(A1:B1)　と入力すると、=SUM(A1:B1)　となります。

'(アポストロフィ)

• セル内の先頭に「'」を付けることで文字列とすることができます。
  • 1-2　と入力したいとき　Excelは日付と判断して1月2日と変換してしまいます。
    また頭に0を付けた数値を入力したときは頭の0を取り除いてしまいます。
    このような時に、頭に「'」アポストロフィを付けることでExcelは文字列と認識してくれます。
    なお、入力値をそのままにするには、セルの表示形式を文字列としてから入力してもよいし、表示形式「0000」などで対処することもできます。
• 例えば、0001と入力したらExcelは数値と判断して「1」に変換します。
  このような時、「'0001」と先頭にアポストロフィを付けると文字列と認識されセルには「0001」と表示されます。なお、数式バーには「'0001」と表示されます。
  

• 年月日の頭に「'」を表示したい?

  • ’08.01.01のように入力したい場合、そのままではセルに「'」が表示されません。
    1. ''08.01.01　とアポストロフィを2個入力すると文字列として入力できます。
    2. 入力値は2008/1/1と日付にしたい場合は、表示形式をユーザー定義で　"'"yy.mm.dd　とします。

• 頭に入力されている「'」を削除したい?

  • セルを選択して編集→コピーします。　他の空いているセルへ、編集→形式を選択して貼り付けで「値」にチェックして貼り付けます。
  • マクロで行うには以下の参考資料をご覧ください
    • 隠しアポストロフィを追加または削除する Visual Basic マクロ
      http://support.microsoft.com/kb/124935/ja

A〜Z　　　Topへ

CSVファイル

• データをカンマ(",")で区切って並べたテキストファイル。
  他のソフトとデータの受け渡しをする時に使う。
• Excelは直接読み込むことができるが、データ形式を自動判別するため不都合な場合もある。
  そのような場合は、外部データの取り込みからデータ形式を指定して読み込めばよい。
• 【関連事項】
  • CSVファイルをExcelで開くとデータ形式が(文字列→日付など)変わってしまう
  • 外部データの取り込み

Ctrl+J

• Excelでは改行コードとして解釈される。
• 「置換」や「検索」でセル内改行を捜す時に使用できる。
  ボックス内でCtrl+Jと打鍵しても何も表示されないので注意が必要。
• 表示形式のユーザー定義でも使用できる。
  セル内改行を設定したい時に使う。
• 【関連事項】
  • 同一セル内で改行する （2行に表示する）
  • セル内改行を解除する (関数・置換)

Office クリップボード　　　Topへ

• OFFICE2000以降に搭載された機能。
• OFFICE2000では12個、OFFICE XP以降は24個のアイテムが保存される。
  （Windowsのクリップボードは1個のアイテムのみ)

R1C1参照形式　　　Topへ

• セル番地を何行目の何列目と指定する形式。R=Row(行)、C=Column(列)
• 相対参照の場合、基準となるセル位置からの距離を[]で括ります。
  

  A1形式	R1C1形式

• A1形式からR1C1形式への変更は、[ツール]→[オプション]の「全般｣タブで「R1C1参照形式を使用する」にチェックを入れます。
  列番号が数字に変わります。
  
• 【参考資料】
  • Excel で R1C1/A1の参照形式がファイルを開くと変更される
    http://support.microsoft.com/kb/405338/jp
  • 列と行が Excel で数字で示されます
    http://support.microsoft.com/kb/269866/jp

What-if分析　　　Topへ

• 条件が変わったときに(if)、結果がどうなるか(what)を分析すること。
• Excelではシナリオ、ソルバー、ゴールシーク、データテーブルが使用できる。

XLBファイル　　　Topへ

• メニュー バー、ツール バーなどの設定が保存されているファイル。
• メニュー バー、ツール バーに以上がある時などこのファイルを削除すると初期状態に戻すことができる。
• 【参考資料】
  • ツール バーやメニュー バーの設定を初期の状態に戻すには
    http://support.microsoft.com/kb/880939/jp

Xlstartフォルダ　　　Topへ

• Excelが起動時に開くファイルを保存しておくフォルダ
• このフォルダに保存されているファイルがExcel起動時に全て読み込まれる
• Windows Xp,Windows 2000の場合
  • C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\Xlstart
  • C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
  • [ツール]→[オプション]の[全般] タブで[起動時にすべてのファイルを開くフォルダ]に指定したフォルダ
• 【参考資料】
  • [XL2002] Excel の起動フォルダの使用方法
    http://support.microsoft.com/kb/291218/JA/
  • [XL2002] 起動時にフォルダ内のファイルが自動的に開かないようにする方法
    http://support.microsoft.com/kb/288866/ja/

あ　　　Topへ

アクティブ　　　Topへ

• 操作の対象になっていることを表現する言葉。
• (用例)アクティブセル　アクティブシート
  • アクティブセル：選択範囲が太枠になり、操作対象セルは白抜き(透明)になっている。
  • アクティブシート：シート見出し部が白抜きになっている。

アドイン　　[解説ページへ]　　　Topへ

• 追加される拡張機能のこと。
• 関数の中には、アドインの「分析ツール」を組み込まないと使用できない関数もある。
• 郵便番号変換ウィザードなど便利なものが多々提供されている。

い　　　Topへ

印刷範囲　　　Topへ

• 印刷するセル範囲を設定できる。
  複数範囲を設定するとそれぞれ別ページでの印刷となる。
• 【ファイル】→【印刷範囲】→【印刷範囲の設定】で設定する。
• 解除は【ファイル】→【印刷範囲】→【印刷範囲のクリア】

印刷プレビュー　　　[解説ページへ]　　　Topへ

• Excelでは計算処理に重点を置いているため、画面描画を犠牲にしているとのこと。
• シートの表示状態がそのまま印刷されるわけではないので、印刷前には印刷プレビューで確認した方が良い。
• 画面描画はプリンタドライバに依存しているようなので、使用しているPCの環境に左右される。
• 【参考資料】
  • 別のコンピュータでファイルを開くと画面表示や印刷結果が異なる場合の注意事項
    http://support.microsoft.com/kb/881233/jp

う　　　Topへ

ウィンドウの分割　　　Topへ

• 行見出しや列見出しがある行や列などでウィンドウを分割表示する。
• 分割したい行の下、列の右を選択した状態で、【ウィンドウ】→【分割】で設定する。
  分割された位置は太い線で表示される。
  
• 解除は【ウィンドウ】→【分割の解除】を選択する。

ウィンドウ枠の固定　　　Topへ

• 行見出しや列見出しがある行や列を固定して、スクロールしても動かないようにする。
• 常に表示したい行の下、列の右を選択した状態で、【ウィンドウ】→【ウィンドウ枠の固定】で設定する。
  固定された位置は細い線で表示される。
  
• 解除は【ウィンドウ】→【ウィンドウ枠固定の解除】を選択する。

ウォッチウィンドウ　　　Topへ

• Excel2002で追加された機能
• ウォッチ ウィンドウに追加したセルの数式を検証できる。
• セル範囲が広い時など、関連する数式の値がどのように変化するかを一目で確認できる。
• 【操作手順】
  1. ウォッチウィンドウに追加したいセルを選択する。
     • 数式の入力されているセル全てを選択するにはジャンプ機能を利用する。
       1. [編集]→[ジャンプ]を選択する。
          
       2. 「セルの選択」ボタンをクリックし、「数式」にチェックを入れ[OK]ボタンをクリックする。
          
       3. 数式の入力されたセルが選択状態になる。
          
  2. [表示]→[ツールバー]→「[ウォッチ]ウィンドウ」を選択する。
     • ワークシート分析ツールバーからも表示できる。
       (表示→ツールバー→ワークシート分析で表示される)
       
  3. [ウォッチ]ウィンドウの「ウォッチ式の追加」をクリックするとセルの数式が追加され、セルの情報が表示される。
     数式部分をダブルクリックすると、そのセルに移動できる。
     

え　　　Topへ

エラー　　　[解説ページへ]　　　Topへ

• Excelで計算ができない場合にセルに表示される各種メッセージ。
• 【関連事項】
  • Excel(エクセル)基本講座：IF関数＆IS関数
  • エラーのトレース
    • 【ツール】→【ワークシート分析】→【エラーのトレース】を選択する。
      

エラーチェックマーク　　　[解説ページへ]　　　Topへ

• Excel2002から追加された機能。
• セルの左上に緑色の三角マークが表示され、エラーの対処法などを選択できる。

演算誤差　　　Topへ

• コンピュータ内部では通常2進数で計算を行うため、計算に誤差を生じることがある。
• 時間計算などには良く見られることである。小数部分での誤差が問題となる場合、整数値で計算することも対策となる。
• 【参考資料】
  • エクセル(Excel)「演算誤差」対策講座
    http://pc21.nikkeibp.co.jp/special/gosa/
  • [XL] 浮動小数点の計算誤差と IEEE フォーマット
    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;JP402554
  • [XL97]特定の小数部を持つ数値を入力した場合に誤差を生じる
    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;JP161234
  • [XL2003] Excel で浮動小数点演算の結果が正しくない場合がある
    http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;JP78113

演算子　　　Topへ

算術演算子

• 四則演算などに使用される。
  

  演算子	記号の読み	意味
  =	イコール	代入
  +	プラス	加算
  -	マイナス	減算 負の数
  *	アスタリスク	掛け算
  /	スラッシュ	割り算
  ^	キャレット	階乗
  %	パーセント	パーセンテージ

比較演算子

• IF関数や条件付き書式、データベース関数などの条件の表記に使用される。
  

  演算子	意味	例	結果
  >	より大きい	=A1>B1	A1がB1より大きいならTRUE、そうでなければFALSE
  >=	以上	=A1>=B1	A1がB1以上ならTRUE、そうでなければFALSE
  <	未満(より小さい)	=A1<B1	A1がB1未満(より小さい)ならTRUE、そうでなければFALSE
  <=	以下	=A1<=B1	A1がB1以下ならTRUE、そうでなければFALSE
  =	等しい	=A1=B1	A1とB1が等しいならTRUE、そうでなければFALSE
  <>	等しくない	=A1<>B1	A1とB1が等しくなければTRUE、そうでなければFALSE

  • なお、Excelでは結果を数値化するとTRUEは1,FALSEは0と扱われます。
    例えば、=(3>2)はTRUE　となりますが、=(3>2)+(2>1)は「2」、=(1>2)+(2>1)は「1」、=(1>2)+(2>3)は「0」となります。
• ワイルドカードとの組み合わせ例
  

  例	結果	例	結果
  =A*	Aで始まる	=?A	文字数が2で、2文字目がA
  =*A	Aで終わる	=?A*	左から2文字目がA
  =*A*	Aを含む	=*A?	右から2文字目がA
  <>*A*	Aを含まない

  • A1:A10セルの文字列をF列の数式でカウントし、結果をE列に表示しています。
    B,D列はどのセルがカウントされているかを示しています。
    

文字列演算子

• 文字列を結合するのに使われる。
  

  演算子	記号の読み	例	結果
  &	アンパサンド	="Excel"&"で計算"	Excelで計算

参照演算子

• 計算するセル範囲を結合します。
  

  演算子	記号の読み	例	結果
  :	コロン	A1:C1	A1からC1までのセル
  ,	カンマ	A1,C1	A1とC1の2つのセル
  (スペース1個)	スペース	A1:B2 B1:C2	共通するセル範囲B1:B2

論理演算子

• 論理関数として使用できます。
  

  演算子	内容
  AND	論理積（*）
  OR	論理和（+）
  NOT	否定（<>）

演算子の優先順位

• 1つの数式で複数の演算子を使用する場合、次の表に示した順序で計算が実行される。
• 数式に同順位の演算子が含まれる場合、左から右の順に計算が実行される。
  

  演算子	内容
  :(コロン)	参照演算子
  (スペース)
  ,(カンマ)
  -	負の値
  %	パーセンテージ
  ^	べき算
  * または /	乗算または除算
  + または -	加算または減算
  &	文字列の結合または連結
  = < > <= >= <>	比較演算子

お　　　Topへ

オートSUM　　　Topへ

• 自動合計機能。ツールバーにコマンドボタンが用意されている。
  
• Excel2002から、平均など他の関数も利用できるようになった。
  
• オートフィルタをかけた状態で使用すると、SUBTOTAL関数が挿入される。
  • A列でオートフィルタをかけ、B11セルを選択してΣをクリックした状態。
    
  • オートフィルタを解除した状態。
    

オートカルク　　　[解説ページへ]　　　Topへ

• 選択した範囲の数値の合計や平均などをステータスバーに表示する機能。
• 【操作例】
  選択しているセルの合計を表示している例　&　右クリックした時の選択メニュー
  

  ステータスバーで右クリックすると計算項目を変更できる。

• 【関連事項】
  • ステータスバーに表示される文字はなに?

オートコレクト　　　[解説ページへ]　　　Topへ

• 【ツール】→【オートコレクトのオプション】で設定が可能。
• 入力ミスや誤用を自動的に修正してくれる機能。
  ミスのパターンなどはあらかじめ登録されているが、後から登録または除外することができる。
• 英語の綴りミスのパターンなどが多く登録されている。

オートコンプリート　　　[解説ページへ]　　　Topへ

• キーボードからの入力を支援する機能。
• 文字列や語句の最初の何文字かを入力すると、入力した文字が同じ列の既存の値と一致する場合、後の文字列が自動的に入力される機能。
  同様な機能として、Alt+↓キー　でリストからの選択ができる。
• 【ツール】→【オプション】の「編集」タブ　で『オートコンプリートを使用する』のチェックをON/OFFして設定できる。

オートシェイプ　　　[解説ページへ]　　　Topへ

• Microsoft Officeにあらかじめ登録してある各種図形のこと。
• 【挿入】→【図】→【オートシェイプ】や図形描画ツールバーから使用できる。
  

  メニューの挿入から選択した例	図形描画ツールバーから選択した例

オートフィル　　　[解説ページへ]　　　Topへ

• フィルハンドルをドラッグして、連続データの入力やコピーを行う機能。
  

  アクティブセルの右下にある黒四角	マウスポインタを重ねると黒十字になる

• 【編集】→【フィル】　と同等の機能。
• 【操作例】
  フィルハンドルをドラッグして連続データを入力する。
  1. フィルハンドルをドラッグ
     
  2. 連続数値が入力できた。
     なお、Excel2002以降ではオートフィル オプションが表示される。
     
• 【参考資料】
  • [XL2000]オートフィルで連続データを作成すると誤差が発生する
    http://support.microsoft.com/kb/401097/ja
    

オートフィルタ　　　[解説ページへ]　　　Topへ

• 【データ】→【フィルタ】→【オートフィルタ】から実行できる。
• リストからデータを抽出する機能
• 【操作例】
  

  列見出しに[▼]が表示される	[▼]をクリックして条件を選択する。 データが表示される。 (該当しないデータは非表示になる)

• 【制限】
  • [▼]ボタンをクリックした時に表示されるデータのリストには、重複しないものが 1000 件目まで表示される。
  • 1000件以上は表示されず選択はできないが、オプションで入力してフィルタすればよい。
    • [XL2002]オートフィルタのドロップダウンリストに表示可能なデータ数
      http://support.microsoft.com/kb/401642/ja
• 【関連情報】
  • [XL2002]複雑な検索条件を使用してリストデータを抽出する方法
    http://support.microsoft.com/kb/402757/ja

オートフォーマット　　　Topへ

• Excelに組み込まれている書式を選択した範囲に設定する機能。
• 【書式】→【オートフォーマット】から設定できる。
• 表示形式、フォント、配置、罫線、パターン、幅と高さなどの一部を適用/非適用にすることもできる。
  • オートフォーマット ダイアログで[オプション]ボタンをクリックする。
  • 表示された「設定する書式」から適用しない項目のチェックを外す。
    

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