Excel(エクセル)基本講座：Excelの用語解説(か行)

【か】　　　Topへ

外部データの取り込み　　　 Topへ

CVSファイル、テキストファイル、AccessファイルなどからExcelへデータを取り込む
【データ】→【外部データの取り込み】→【データの取り込み】から設定する。
【関連事項】

改ページプレビュー　　　 Topへ

シートの印刷範囲や改ページ位置を表示する。
境界線部分をドラッグする事で改ページ位置を変更できる。
印刷範囲は白、自動的に挿入された改ページは点線、手動で挿入された改ページは実線で表示される。
- 手動での改ページの挿入は[挿入]→[改ページ]で設定する。
[表示]→[改ページプレビュー]で表示できる。
- 解除は[表示]→[標準]を選択する。
印刷範囲は[ファイル]→[印刷範囲]→[印刷範囲の設定]で設定する。
- 解除は[ファイル]→[印刷範囲]→[印刷範囲のクリア]

隠しデータの削除　　　 Topへ

変更履歴の記録やコメントなどの隠しデータとグループ作業データを削除することができる。
作成者名～作成日時が変化しているのが分かる。

通常の状態隠しデータを削除した例
アドインのダウンロード先　(注)OSの制限があるので、確認が必要。
Office 2003/XP アドイン: 隠しデータの削除

囲み文字　　　 Topへ

[挿入]→[記号と特殊文字]の「記号と特殊文字」タブで「種類」を「囲み英数字」、「コード体系」を「Unicode(16進)」とすれば挿入できる。
(フォントによっては「種類」が表示されないので注意)
数字の1～20やA～Zは丸囲み文字が入力できるが、21以上はできない。
以下の方法が考えられる。
1. 外字エディタで作成する。
2. 文字の周りをオートシェイプで囲む。
3. ワードで文字を作成して、コピー後Excelで形式を選択して貼り付けで「図(拡張メタファイル)」で貼り付ける。
4. フリーソフトを利用する。
  - 囲み文字メーカー
    http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se311992.html

可視セル　　　 Topへ

オートフィルタなどでデータを折り畳んで表示している時、表示されているセルのこと。
表示されているセルのみを選択するには、【編集】→【ジャンプ】で「セルの選択」ボタンをクリックし「可視セル」にチェックを入れる。

カメラ　　　[解説ページへ]　　　Topへ

シートの一部を図としてコピーし、リンク貼り付けする機能。
Shift+編集　で表示される「図のリンク貼り付け」と似た機能。
- カメラの方は貼り付けた図の背景が白で塗りつぶされた状態。
- 図のリンク貼り付けは背景が塗りつぶしなしの状態(透明)
【関連情報】
- [XL2000] カメラツールで貼り付けたオブジェクトが印刷されない
  http://support.microsoft.com/kb/436165/ja/
- Excel に貼り付けた図に含まれる文字列が正しく表示されない
  http://support.microsoft.com/kb/409301/ja/

カラーパレット　　　 Topへ

塗りつぶしの色、フォントの色などで変更できる標準色(40色)が選択できる。
グラフの描画用に16色が標準で設定されている。
[ツール]→[オプション]の色タブ
これらの色は変更することができる。
- 塗りつぶし(パターン)で表示されるカラーパレット以外の色を使いたい
ColorIndexとカラーパレット
ColorIndexと色の見本

カラーリファレンス　　　[解説ページへ]　　　Topへ

数式の編集時に参照セルやセル範囲が色付きで表示される機能。
表示されたセル範囲を移動したり、拡大/縮小することにより、数式中のセル範囲を変更できる。
【関連情報】
- [XL2002]カラーリファレンスの制限について
  http://support.microsoft.com/kb/418174/jp

【き】　　　Topへ

揮発性関数　　　 Topへ

ワークシートのいずれかのセルが変更されるたびに、変更されたセルが関数と依存関係にあるかどうかにかかわらず再計算を実行する関数です。
TODAY()、NOW()、RAND()、INDIRECT、OFFSETなどの関数が揮発性関数に当たります。
どこか変更される度に再計算されるので、多用すると計算に時間がかかることになります。
低スペックのPCでは動き(画面表示など)がぎこちなく感じられるかもしれません。
【例】NOW()関数での具体例です。
- C1セルには=SUM(A1:B1)、E1セルには=NOW()と入力してあります。(E1セルの表示形式はh:mmとしています)
  1. 入力後の状態
  2. A1セルを2に変更します。
    - C1セルは参照しているA1セルが変更されたので、計算結果も変わります。
    - E1セルはA1セルとは関係はないはずですが、A1セルが入力した時点で変更されました。

共有ブック　　　 Topへ

一つのブック(ファイル)を複数の人が開いて編集できるようになる。
同一セルを編集しようとしたら、どのように変更するか選択する。
ただし、機能制限があるのでHELP等で確認した方がよい。
(セルの結合、条件付き書式、入力規則など）
【操作例】
1. 【ツール】→【ブックの共有】を選択する。
  「編集」タブで「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」にチェックを入れる。
2. 保存されていない時は、保存を促すダイアログが表示されるので、ファイルを保存する。
  タイトルバーにファイル名の後に［共有]の文字が追加表示される。
3. 共有時の詳細な設定は、[詳細設定]タブで行う。

【く】　　　Topへ

区切り位置　　　 Topへ

セル内のデータを区切り文字や位置で分割する。
セルのデータ形式を変更する。(数値や文字列を日付(シリアル値)へなど)
なお、区切り位置の設定で区切り文字の設定が変更されたままになる。
異なる設定または初期設定で区切り位置を実行したい場合はExcelを一旦終了するか、区切り位置を実行して設定を変更する。

一つのセルに入力された文字列を特定の文字で複数のセルに分割する機能。
1. 区切り文字で分割する
  1. セルを選択して、[データ]→[区切り位置]を実行する。
  2. 区切り位置指定ウィザードの1/3で「カンマやタブなどのフィールドごとに区切られたデータ」にチェックを入れる
  3. 区切り位置指定ウィザードの2/3で区切り文字に「,」を設定する。
  4. 区切り位置指定ウィザードの3/3でデータ形式や表示先を指定して[完了]とする。
2. 位置で分割する
  1. セルを選択して、[データ]→[区切り位置]を実行する。
  2. 区切り位置指定ウィザードの1/3で「スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ」にチェックを入れる。
  3. 区切り位置指定ウィザードの2/3で区切る位置を指定する。
  4. 区切り位置指定ウィザードの3/3でデータ形式や表示先を指定して[完了]とする。
表示形式は文字列であるが数値と認識されているセルを文字列に変更する。
数値を日付データ（シリアル値）に変更する。
- 【操作例】
  1. 【データ】→【区切り位置】を選択し、ウィザードの3/3で「日付」にする。
    また、日付の並びを右のドロップダウンリストから選択する。
    例では年月日の順に並んだデータなので「YMD」を選択している。
    - なお、同一セルではなく別のセルに書き出す場合は「表示先」を設定する。
  2. 実施例
    
    数値データの状態日付に変換した状態
【関連事項】
- 数式が表示され、計算できない/検索関数で検索値が見つからない(データ形式が異なる場合を含む)

串刺し集計(3-D集計)　　　[解説ページへ]　　　Topへ

複数のシート間で集計する方法
項目列、項目行の配置が同一の表で有効。
【関連事項】

グループ化　　　 Topへ

列や行を1つのグループとしてまとめ、アウトラインで表示/非表示を切り替える。
自動で行うには【データ】→【グループとアウトラインの設定】→【アウトラインの自動作成】を実行する。
【操作例】
1. F:G列を選択する。
2. 【データ】→【グループとアウトラインの設定】→【グループ化】を選択する。
  アウトラインが表示される。
3. アウトラインの【-】ボタンをクリックすると、F:G列が折り畳まれて非表示になる。
  解除は【+】ボタンをクリックする。

【け】　　　Topへ

計算方法(再計算)　　　[解説ページへ]　　　Topへ

Excelはセルの値が変更された時など、自動で再計算するようになっている。
- ただし、作業グループ化した状態で保存すると手動に変更される。
  [XL2002] 作業グループの状態で Excel 終了時にファイルを保存すると計算方法が手動になる
  http://support.microsoft.com/kb/817716/ja
- 自動/手動の設定が混在したファイルを同時に開いているケースでは設定が変更されることがある。
  Excel で現在の計算方法が決定されるしくみの説明
  http://support.microsoft.com/kb/214395/ja　
数式などが多く処理時間がかかるようなシートは手動にすることもできる。

形式を選択して貼り付け　　　 Topへ

セルにはいろんな情報が記録されているが、その情報の一部のみを貼り付けたい時に使用する。
【操作手順】
1. セルを選択して、【編集】→【コピー】(ショートカット：Ctrl+C)。
2. 貼り付け先のセルを選択し、【編集】→【形式を選択して貼り付け】を選択する。
  必要な項目にチェックを入れてOKボタンをクリックする。
【ツールボタンの登録】
1. 頻繁に使う場合はツールバーに登録すると便利である。
2. 【表示】→【ツールバー】→【ユーザー設定】で「コマンド」タブを選択する。
3. 分類の「編集」に4種類のコマンドが準備されているので、ツールバーへドラッグして登録できる。

罫線ツールバー　　　 Topへ

Excel2002から追加された機能。
[表示]→[ツールバー]→[罫線]で表示される。
マウスをドラッグして罫線が描画できる。

結合セル　　　 Topへ

複数のセルをひとつにすること。
並べ替えなどの機能は結合セルがあると使用できないことがある。
[セル結合して中央揃え]ボタンを使う。
[書式]→[セル]の「配置」タブで、「セルを結合する」にチェックを入れる。
結合セルの解除は[書式]→[セル]の「配置」タブで、「セルを結合する」にチェックをはずす。

【関連情報】

[XL2002] 結合セルを含む範囲を並べ替える際のエラーメッセージ
http://support.microsoft.com/kb/291063/JA/

検索　　　 Topへ

文字列や書式の検索を行うことができる。
【編集】→【検索】で設定/実行する
【関連情報】
- 【データ】→【フィルタ】の「オートフィルタ」や「フィルタオプションの設定」でデータの抽出が可能。

【こ】　　　Topへ

コメント　　　 Topへ

セルに付加するメモのこと。オートシェイプで作成される。
計算内容の説明や他人への説明書きに利用すると便利。
【操作手順】
- 【挿入】→【コメント】で設定できる。
- 【表示】→【コメント】で表示/非表示に切り替えられる。
  - 表示で常時表示される。
  - 非表示でセルにマウスポインタを重ねると表示され、外すと非表示になる。
- コメントが設定されたセルには右上に赤三角の「コメントインジケータ」が表示される。
【削除方法】
- コメントのあるセル選択し、右クリックして「コメントの削除」を選択する。
- コメントの枠を選択して、【Delete】キーを押して削除する。
- マクロ(VBA)で削除する。
  - VBAの例です。
- コメントを一括で削除する
  1. [編集]→[ジャンプ]の[セルの選択]を選択します。
  2. コメントのあるセルが選択されます。
  3. [表示]→[ツールバー]→[チェック/コメント]を選択し、チェック/コメントツールバーを表示します。
  4. チェック/コメントツールバーの[コメントの削除]を実行します。
  5. コメントが削除されました。
表示されるユーザー名について
- ユーザー名は[ツール]→[オプション]の[全般]タブにある「ユーザー名」が設定される。
- よって、ユーザー名をセル毎に変える事も可能。
  オプションのユーザー名をコメントの挿入前に変更すればよい。
【関連事項】
- セルの三角マークは何ですか? の「コメントインジケータ」を参照。
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