Excel(エクセル)基本講座：Excelの用語解説(は行)

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は	ひ	ふ	へ	ほ

【は】　　　Topへ

ハイパーリンク　　[解説ページへ]　　　Topへ

• 他の文書や画像などの位置情報を文書中に埋め込むこと。
• リンクのある場所(ハイパーリンクが設定してある文字列)をマウスでクリックすると、関連づけられたリンク先にジャンプする。
• 【関連事項】
  • 入力したアドレスに青い下線が付くのを解除したい
  • ほかのブック（ファイル）とのリンク先を探すには？

配列数式　　　Topへ

• 複数の計算を行って 1 つまたは複数の結果を返すことができる数式のこと。
• 数式の入力時に[Ctrl]+[Shift]+[Enter] キーを押すと、数式が「{}」(中かっこ)で括られ、配列数式と認識される。
• (例)A1:A6の値が「A」のB列の値を合計する。
  
• 【参考資料】
  • 日経PC21 / エクセル（Excel）「配列数式」講座
    http://pc21.nikkeibp.co.jp/special/hr/
    

配列定数　　　Topへ

• 数式中にセル参照や定数のほかに、配列を使用することもできる。
• 配列定数は、「{ }」(中かっこ)で括る。
• (例)VLOOKUP関数で、配列定数を参照した例。
  異なる列の値は「,」(カンマ)で、異なる行の値は「;」(セミコロン)で区切る。
  

【ひ】　　　Topへ

ピボットテーブル　　[解説ページへ]　　　Topへ

• 大量のデータを簡単に集計して比較することができる。
• 集計する項目や集計値をドラッグ操作で置き換えることができ、多彩な集計が可能になる。
• 【データ】→【ピボットテーブルとピボットグラフ　レポート】を選択するとウィザードが表示される。

ビュー　　　[解説ページ]　　　Topへ

• 1つのワークシートに異なる表示方法や印刷方法を設定し、それらを切り替えることができる。
• 【表示】→【ユーザー設定のビュー】で設定し、同じコマンドで表示などを切り替えます。
• メニューバーからの操作が煩わしい場合には、ツールバーにコマンドを登録すればよい。
  • 表示→ツールバー→ユーザー設定のコマンドタブを選択する。
  • 「表示」の「ユーザー設定のビュー」をツールバーにドラッグする。
    • コマンドの削除方法：登録したコマンドボタンを削除する
    
    
• 【操作例】ビューの登録と表示切り替え
  1. シート全体の表示例
     
  2. 【表示】→【ユーザー設定のビュー】で【追加】ボタンをクリックして、名前に「全体」と入力する。
     
  3. 作業列等を非表示にして、入力時の状態にする。
     • F:G列を選択して、【書式】→【列】→【表示しない】
     • 5:7行を選択して、【書式】→【行】→【表示しない】
     
  4. 【表示】→【ユーザー設定のビュー】で【追加】ボタンをクリックして、名前に「入力時」と入力する。
  5. 【表示】→【ユーザー設定のビュー】で表示したい「ビュー」を選択し、【表示】ボタンをクリックすると表示を切り替えることができる。
     

表示形式　　　[解説ページへ]　　　Topへ

• シート上での見え方をいろいろと加工し、都合のいい表示にする。
  (同じ値でも表示の仕方を変えることができる。)
• 【操作例】
  【書式】→【セル】で「表示形式」タブを選択し、該当する分類、種類を選択する。
  標準にない場合はユーザー定義を使うことができる。
  

  セルの値は「2005/10/14」(シリアル値) 表示形式をいろいろと変えた例。

【ふ】　　　Topへ

ファイルの保護　　　Topへ

• ファイルにパスワードを設定して、ファイルを開くのを保護したりします。
  (注)パスワードを忘れると解除できなくなるので注意が必要です。

1. 【ファイル】→【名前を付けて保存】を選択します。
2. 【ツール】→【全般オプション】を選択します。
   
3. 「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」を設定します。
   • 「読み取りパスワード」はファイルを開く時にパスワードが必要になります。
     「書き込みパスワード」はパスワードが分からない時、読み取り専用で開くことができる。
     
   • 「書き込みパスワード」はパスワードが分からない時、読み取り専用で開くことができる。
     
     「読み取り専用」で開き、名前を変えて保存してもパスワードは掛ったままになる。

(解除方法)

• 【ツール】→【全般オプション】を選択し、パスワードを削除します。

(関連事項)

• 数式の保護
• シートの保護
• ブックの保護

フィル ハンドル　　　Topへ

• 選択範囲の右下隅に表示される、小さな黒い四角形。
• フィル ハンドルにマウスポインタを重ねると、マウスポインタは黒十字に変わります。
  

  フィルハンドル	マウスポインタを重ねた状態

• 【機能】
  • ドラッグすると、数式のコピーや連続データの入力が可能。
  • 【編集】→【フィル】と同様の機能
• 【トラブル】
  • フィルハンドルが表示されない場合、【ツール】→【オプション】の「編集」タブで『ドラッグ アンド ドロップ編集を行う』にチェックを付けると表示される。

フィルタ オプションの設定　　　[解説ページへ]　　　Topへ

• 【データ】→【フィルタ】→【フィルタオプションの設定】から実行できる。
• リストからデータを抽出する機能。重複しないリストの作成が可能。
• 別シートへの抽出や特定のリスト見出しの抽出も可能。
• 【関連事項】
  • オートフィルタ
  • 別シートへのデータ抽出/重複データを除く

フォーム　　　[解説ページへ]　　　Topへ

• [データ]→[フォーム]で表示される入力用フォームを利用して入力することができる。
• ここでの「フォーム」はボタン,チェックボックス等を貼り付ける「フォーム ツールバー」のことではない。→[フォーム コントロール]

ブックの比較と反映　　[解説ページへ]　　　Topへ

• ブックの結合は、共有ブックのみで実行できる。
• 共有ブックがマスターになり、そのコピーを使ってそれぞれが入力し、それらの変更をひとつにまとめるのが、【ブックの比較と反映】の機能。
• 【ツール】→【ブックの比較と反映】から設定する。

ブックの保護　　　Topへ

• ブックにパスワードを設定して誤改変を防止できます。なお、開くことはできます。
• 【ツール】→【保護】→【ブックの保護】を選択し、「ウィンドウ」にチェックを入れます。
• パスワードを入力します。(注)パスワードを忘れると解除できなくなるので注意が必要です。
  
• 【関連事項】
  • ファイルの保護
  • シートの再表示を表示しない

フッター　　　Topへ

• 用紙下部の余白部分で、文書名や日付などの情報を書き込める部分。
• Excel2002から図も挿入できるようになった。
• 【関連事項】
  • ヘッダー
  • ページ番号をつける　→　複数のシートで連続した［ページ数/総ページ数］を入れたい

ふりがな　　　Topへ

• 日本語版のExcelでは、漢字を入力すると、自動的にふりがなが付け加えられる。
  日本語入力時にキーボードから入力した仮名がふりがなとなる。
• データを並べ替える場合、既定ではふりがなに従って並べ替えが行われることに注意。
  (並べ替えの方法は選択できる)　　[解説ページ]
• 他のセルにふりがなを取出すにはPHONETIC関数を使用する。
• 【書式】→【ふりがな】→【表示/非表示】でセルにふりがなの表示/非表示ができる。

分割ボックス(分割バー)　　[解説ページへ]　　　Topへ

• シートを水平・垂直方向へ各2分割して表示する時に使用する。
• 垂直・水平スクロールバーの端にある。
  
• 分割バーをドラッグすると、シートが分割バーで分けられる。
  なお、分割バーが表示されたいる時は分割ボックスは非表示になる。
  (水平・垂直方向の分割は各2分割までしかできないから、ウィンドウ枠の固定でも同じく分割ボックスは非表示になる。)
  

【へ】　　　Topへ

ヘッダー　　　Topへ

• 用紙上部の余白部分で、文書名や日付などの情報を書き込める部分。
• Excel2002から図も挿入できるようになった。
• 【関連事項】
  • フッター
  • ページ番号をつける　→　複数のシートで連続した［ページ数/総ページ数］を入れたい

変更履歴の記録　　[解説ページへ]　　　Topへ

• ブック(ファイル)を共有時に変更された箇所の記録が開始される。
• 記録された変更箇所の確認や反映が可能である。
• 【ツール】→【変更履歴の記録】→【変更箇所の表示】（→【変更箇所の確認】）で実行する。

編集モード　　　　Topへ

• [F2]キーを押すと編集モードになり、ステータスバーの左端に「編集」と表示されます。
  • ただし、[ツール]→［オプション］の［編集］タブで「セル内で編集する」のチェックボックスはオフになっていると、数式バーにカーソルが表示されます。
    セル内での編集ではなく、数式バーでの編集となります。ちなみに、初期設定ではオンになっています。
• セルをダブルクリックした場合、そのセルが未入力の時は「入力モード」になり、何か入力されていると「編集モード」になります。
  • 両モードともセル内にカーソルが表示されていますが、「入力モード」ではカーソルキーを押すとほかのセルの参照になり、セル内のカーソルの移動にはなりません。
• 「入力モード」はセルを選択した状態で何かキーを押すと「入力モード」になり、ステータスバーの左端に「入力」と表示されます。

【ほ】

ポップアップヒント　　　Topへ

ツールバーのボタン

• ツールバーのボタンをポイントするとヒントが表示されます。
  
• ヒントを表示しないようにするには？
  1. [ツール]→[ユーザー設定]を選択します。
  2. 「オプション」タブの[ツールバーにボタン名を表示する」のチェックをはずします。
     (注)Wordなど他のアプリケーションソフトの設定も連動して変更されます。
     

関数のヒント

• 数式バーやセル内で関数の編集中にヒントが表示されます。
  
• ヒントを表示しないようにするには?
  1. [ツール]→[オプション]を選択します。
  2. 「全般」タブの「関数のボタン名」のチェックをはずします。