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Excel(エクセル)講座 Q&A(Tips):WordでExcelデータを利用する


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Excelの表をWordに貼り付ける

元の書式を保持

  1. Excelで作成した表を選択し(セル範囲を選択し)、[コピー]でクリップボードにコピーします。
  2. Wordで[ホーム]タブの[貼り付け]→[元の書式を保持]を選択します。
  3. Wordに表組で貼り付けられました。Excelでの書式(セルの色や罫線)は保持されています。

貼り付け先のスタイルを使用

  1. Excelで作成した表を選択し(セル範囲を選択し)、[コピー]でクリップボードにコピーします。
  2. Wordで[ホーム]タブの[貼り付け]→[貼り付け先のスタイルを使用]を選択します。
  3. Wordのスタイルで貼り付けられます。
    Excelで設定した書式(セルの塗りつぶしなどの書式)は無視されます。

リンク(元の書式を保持)

  1. Excelで作成した表を選択し(セル範囲を選択し)、[コピー]でクリップボードにコピーします。
  2. Wordで[ホーム]タブの[貼り付け]→[リンク(元の書式を保持)]を選択します。
  3. Excelで設定した書式が保持されます。
    Excelのデータがリンクした状態で貼り付けられます。
  4. Excelで表を編集すると、Wordの表にも反映されます。
    下図ではExcelでD4セルの値を「山元」に変更しました。すると、Wordの表も「山元」に修正されました。
    Word側で修正することはできません。

リンク(貼り付け先のスタイルを使用)

  1. Excelで作成した表を選択し(セル範囲を選択し)、[コピー]でクリップボードにコピーします。
  2. Wordで[ホーム]タブの[貼り付け]→[リンク(貼り付け先のスタイルを使用)]を選択します。
  3. Wordの書式で表が貼り付けられます。データはExcelとリンクした状態です。

図として貼り付ける

  1. Excelで作成した表を選択し(セル範囲を選択し)、[コピー]でクリップボードにコピーします。
  2. Wordで[ホーム]タブの[貼り付け]→[図]を選択します。
  3. Excelの表が図として貼り付けられました。
    図になっていますので、データの変更はできなくなります。

テキストのみ保持

  1. Excelで作成した表を選択し(セル範囲を選択し)、[コピー]でクリップボードにコピーします。
  2. Wordで[ホーム]タブの[貼り付け]→[テキストのみ保持]を選択します。
  3. Excelの書式は無視されて、テキスト(文字)だけが貼り付けられます。
    表組は タブ(Tab)に変換されます。

ワークシートオブジェクトとして貼り付ける

  1. Excelで作成した表を選択し(セル範囲を選択し)、[コピー]でクリップボードにコピーします。
  2. Wordで[ホーム]タブの[貼り付け]→[形式を選択して貼り付け]を選択します。
  3. 「形式を選択して貼り付け」ダイアログの、「貼り付ける形式」で「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」を選択します。
  4. WordへExcelの表がコピーできました。
  5. 表の編集をしたい場合は、コピーした表をダブルクリックすると、Wordのなかで、Excelが使用できる状態になります。
  6. Wordの編集画面に戻るには、表以外の文書部分をクリックします。

Wordの表とExcelのシートを連動させたい場合


WordでExcelのグラフを利用するには   Topへ

貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む

  1. Excelでグラフを選択し、[ホーム]タブの[コピー]をクリックします。
  2. Wordで[ホーム]タブの[貼り付け]→[貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む]をクリックします。
  3. Word文書に設定されているテーマで埋め込みます。

元の書式を保持しブックを埋め込む

  1. Excelでグラフを選択し、[ホーム]タブの[コピー]をクリックします。
  2. Wordで[ホーム]タブの[貼り付け]→[元の書式を保持しブックを埋め込む]をクリックします。
  3. Excelで設定した書式のまま、Word文書に埋め込みます。

貼り付け先テーマを使用しデータをリンク

  1. Excelでグラフを選択し、[ホーム]タブの[コピー]をクリックします。
  2. Wordで[ホーム]タブの[貼り付け]→[貼り付け先のテーマを使用しデータをリンク]をクリックします。
  3. Wordのテーマを「イオン」に設定しているブックに貼り付けた例です。
    Word文書に設定されているテーマで、Excelデータとリンクした状態で貼り付けます。

元の書式を保持しデータをリンク

  1. Excelでグラフを選択し、[ホーム]タブの[コピー]をクリックします。
  2. Wordで[ホーム]タブの[貼り付け]→[貼り付け先のテーマを使用しデータをリンク]をクリックします。
  3. Excelで設定した書式のまま、Excelのデータとリンクした状態で貼り付けます。

元の書式を保持しデータをリンク

  1. Excelでグラフを選択し、[ホーム]タブの[コピー]をクリックします。
  2. Wordで[ホーム]タブの[貼り付け]→[図]をクリックします。
  3. Excelの書式で図として貼り付けられます。データの修正はできません。

グラフオブジェクトとして貼り付ける

  1. Excelでグラフを選択し、[ホーム]タブの[コピー]をクリックします。
  2. Wordで[ホーム]タブの[貼り付け]→[形式を選択して貼り付け]を選択します。
  3. 「形式を選択して貼り付け」ダイアログの、「貼り付ける形式」で「Microsoft Excel グラフ オブジェクト」を選択します。
  4. Excelのグラフが貼り付けられました。
  5. グラフの編集をしたい場合は、コピーしたグラフをダブルクリックすると、Wordのなかで、Excelが使用できる状態になります。

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