Excel(エクセル)講座 Q&A(Tips)：WordでExcelデータを利用する

WordでExcelの表を利用するには

• 基本的な手順は　(1)Excelの表をコピー　(2)Wordで「貼り付け」です。
  この場合は、Wordの表組みとしてExcelの表をコピーできます。
  • （注）【貼り付け】では表を貼り付けることができますが、Excelで作成した計算式などは利用できません。
• 【関連事項】
  • 差込印刷
• 【参考資料】
  • [XL2000]Word に広範囲なワークシート オブジェクトを貼り付けると一部欠落
    http://support.microsoft.com/kb/111748/JA/

計算式を含めてコピーしたい場合

• Wordで「形式を選択して貼り付け」→「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」を選択します。

1. Excelで利用する表を選択し、「コピー」します。
   
2. Wordで【編集】→【形式を選択して貼り付け】を選択します。
3. 「形式を選択して貼り付け」ダイアログの、「貼り付ける形式」で「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」を選択します。
   
4. WordへExcelの表がコピーできました。
   
5. 表の編集をしたい場合は、コピーした表をダブルクリックすると、Wordのなかで、Excelが使用できる状態になります。
   • Excelのメニュー、ツールバー、数式バーが表示され、表の部分がExcelのシートに変わります。
   • 下図の例では、F10セルがアクティブになっており、数式「=SUM(C10:E10)」が入力されているのが分かります。
     
6. Wordの編集画面に戻るには、表以外の文書部分をクリックします。

Wordの表とExcelのシートを連動させたい場合

• Excelのブックと連動して、Wordに貼り付けた表の値を変化させたい場合には、「リンク貼り付け」を使用します。
  
  • Wordで表をダブルクリックすると、Excelのブックが開きますので、開いたExcelのブックで編集をすることができます。
  • Wordで文書ファイルを開く時、以下の警告画面が表示されます。
    「はい」を選択すると、リンク先のデータにWordの表も変更されます。
    

WordでExcelのグラフを利用するには　　　Topへ

1. Excelでグラフを選択し、ツールバーの【コピー】ボタンをクリックします。
   
2. Wordでツールバーの【貼り付け】ボタンをクリックします。
   WordにExcelのグラフが貼り付けられました。
   
3. Wordでグラフを変更する時は、グラフをダブルクリックします。
   WordでExcelが使用できる状態になりますので、修正が可能になります。
   

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