Excel(エクセル)講座 Q&A(Tips)：ファイル(ブック)操作関連

テンプレートの保存方法　　　　　　　Topへ

• シートの書式など標準設定と異なるスタイルで使用したい時になど、テンプレートとして保存して使用します。

1. 【ファイル】→【名前を付けて保存】 を選択します。
2. 『ファイルの種類』で『テンプレート(*.xlt)』を選択します。
   すると、保存先が「Templates」になりますので、そこに保存します。
3. 開く時は、【ファイル】→【新規作成】 を選択し、『標準』タブから開くことができます。
   • Templatesの場所はWin Xpでは
     C:\Documents and Settings\ユーザー名\Application Data\Microsoft\Templates\

ブックにパスワードを付けて保護する　　　　　Topへ

• ブック(ファイル)を勝手に開かれたくない、書き換えられたくない場合に使います。
• パスワードは忘れないようにします。開くことができなくなります。

1. 【ファイル】→【名前を付けて保存】 を選択します。
2. ツールバーの【ツール】→【全般オプション】を選択します。
   
3. 【保存オプション】ダイアログで希望の箇所にパスワードを入力します。
   • 読み取りパスワード：開く時に制限したい場合に使います。
   • 書き込みパスワード：書き換え防止をしたい時に使います。
     
   • 確認のため、再度パスワードの入力を求められます。
     

• 【読み取りパスワード】を設定したファイルを開く時
  • パスワードの入力を求められます。パスワードが合わないと開くことはできません。
    

• 【書き込みパスワード】を設定したファイルを開く時
  • パスワードが分かっていれば、書き込みができる状態で開けます。
  • 分からない時は、【読み取り専用】ボタンで開くことができます。ただし、上書き保存はできません。
    名前を付けて別ファイルとして保存ができます。(このファイルにはパスワードは設定されません)
    

バックアップファイルを作成する

• ファイルを保存するとき、元になるファイルとは別にバックアップファイルを作成できます。

1. メニューバーの【ファイル】→【名前を付けて保存する】を選択します。
2. 【ツール】→【全般オプション】を選択します。
   
3. 『保存オプション』ダイアログで『バックアップファイルを作成する』にチェックを入れて、「OK」ボタンをクリックします。
   
4. 元ファイル「重要.xls」とは別に「重要 のバックアップ.xlｋ」ファイルが作成されました。
   ファイルの拡張子は「xlk」となります。
   

バックアップファイルの動作確認の例

1. 「重要.xls」のB3:B5を削除して、「上書き保存」をして閉じました。
   
2. 「重要 のバックアップ.xlｋ」を開いて確認してみると、前の状態で保存されています。
   

ファイルの場所(パス)を表示する　　　　　　Topへ

Cell関数を使う方法

• 【フルパス】
  • =Cell("filename",A1)　とすると、
    『C:\Documents and Settings\*****\デスクトップ\[test.xls]Sheet1』
    のように、ファイルのパスが表示できます。
• 【シート名】
  • =MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)
    とすると、
    『Sheet1』　が取り出せます。
• 【ブック名まで】
  • =LEFT(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1)))
    とすると、
    『C:\Documents and Settings\*****\デスクトップ\[test.xls]』　が取り出せます。
• 【ブック名】
  • =MID(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))+1,FIND("]",CELL("filename",A1))-FIND("[",CELL("filename",A1))-1)
    とすると、
    『test.xls』　が取り出せます。

　PageViewCounter
　
　Since2006/2/27