Excel(エクセル)講座 Q&A(Tips)：データ処理関連

指定順に並べ替える(例：都道府県順に並べ替える)　　Topへ

• 指定した順番に並べ替える方法です。都道府県順に並べ替える例で説明します。
• あらかじめ、その順番を「ユーザー設定リスト」へ登録しておきます。
  1. シートに並べ替える順(昇順)に都道府県名を入力し、そのセル範囲を選択します。
     • 例では、B3:B49に入力しています。
  2. [ツール]→[オプション]の「ユーザー設定リスト」タブを選択します。
     • リストの取り込み元範囲に選択しているセル範囲が表示されます。
  3. [インポート]ボタンをクリックすると登録されます。
  
• 以下のデータを並べ替えてみます。
  
  1. 並べ替えの基準となるB列のセルを選択します。
  2. [データ]→[並べ替え]を選択します。
     • 最優先されるキーと昇順/降順を選択します。
     • [オプション]ボタンをクリックします。
       
     • [並べ替えのオプション]ダイアログの「並べ替え順序の指定」で登録した順序を選択します。
       
  3. 指定した順序で並べ替えできました。
     

2つのシートで重複していないデータを別シートへ抽出する(フィルタオプション)　　Topへ

• 2つのシートでデータの重複をチェックし、重複していないデータを取出す方法です。
• Sheet1に元データがあり、Sheet2に処理済みIDリストがあるとします。
  Sheet3へ未処理のデータ(重複していないデータ)を表示します。
• 1行目の列見出しはSheet1とSheet2で同一であることが必須です。
  

  Sheet1:元データ	Sheet2:処理済みデータリスト

フィルタオプションを利用する方法　　　Topへ

1. Shee3へSheet1のデータをコピーします。
2. Sheet3のデータ範囲内のセルをアクティブにします。
3. [データ]→[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]を選択します。
   
4. Sheet2と重複するデータが抽出されます。
   
5. 抽出された行を選択し、右クリックメニューの[行の削除]を選択します。
   
6. [データ]→[フィルタ]→[すべて表示]を選択します。
   重複していないデータが残りました。
   

VBAで処理する

1. 上記の操作をマクロの記録を使ってコードを生成します。
   
2. データの増減に対応するため手を加え以下のようにしてみました。
   

2つのシートで重複したデータを別シートへ抽出する(フィルタオプション)　　Topへ

• 2つのシートでデータの重複をチェックし、重複したデータを取出す方法です。
• フィルタオプションの設定を取出し先のシートで実行します。上の方法とほとんど同じ操作になります。

• データは上記のデータと同じものとして、手順を書きます。
  1. 抽出先のSheet3のセルを選択します。
  2. [データ]→[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]を選択します。
  3. リスト範囲、検索条件範囲、抽出範囲を下図のように設定します。
     
  4. Sheet3に重複データが表示されます。

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