Excel(エクセル)講座 Q&A(Tips)：表示関連(1/2)

ファイルの拡張子を表示する

• Windowsの設定によって、拡張子が表示されたり、表示されなかったりします。

1. 【スタート】→【コントロールパネル】を開きます。
2. 【フォルダ オプション】を開きます。
   （【マイコンピュータ】を開いて、【ツール】→【フォルダ オプション】でもOKです)
3. 【フォルダ オプション】ダイアログの【表示】タブを選択します。
   『登録されている拡張子は表示しない』のチェックをはずします。
4. 【OK】ボタンをクリックします。
   

分数を表示したい　　　　　　Topへ

• 標準状態で、『1/2』と入力すると「1月2日」と表示されます。
• 分数で表示するには3通りの方法がありますが、方法(2)が一番簡単です。
  [0]、[Space]を頭につけることを覚えておくと便利でしょう。

方法(1)	方法(2)
セルの表示形式を[分数]にして「1/2」と入力します。 メニューバーの[書式]→[セル] [セルの書式設定]ダイアログの[表示形式]タブで[分類]を[分数]にする。 セルの値は「0.5」となり、計算に使用できます。	「0　1/2」と入力します。　 セルに「0」「Space］「1」「/」「2」と入力します。 セルの値は「0.5」となり、計算に使用できます。
方法(3)
セルに「'1/2」と入力します。 (「'」は数字の7のキーにあります。） セルの値は文字列になり、計算はできません。

数値の表示を小数点で揃えたい　　　　　Topへ

• 小数点以下の桁数が異なる時、小数点の位置を合わせるには、セルの表示形式をユーザー定義でします。
• 3通りの方法を説明します。それぞれ欠点がありますが・・・

(共通の操作)

1. セルを選択します。
2. メニューバーの[書式]→[セル]を選択します。
3. [表示形式]タブで【ユーザー定義】の【種類】を変更します。
   
4. 小数の桁数が3の場合で説明します。
   
   1. 方法(1)　小数の桁数分『0』を使う
      • ユーザー定義を「0.000」とします。
        ただし、全て小数点以下3桁で表示され、不要な0が付きます。
   2. 方法(2)　小数の桁数分『?』を使う
      • ユーサー定義を「0.???」とします。
        ただし、整数の値に「．」小数点が表示されます。
   3. 方法(3)　小数の桁数+1の『 』（Space)を使う
      • ユーザー定義を[0.???]とするところまでは(2)と同じ。
        整数のセルだけ[0____]と「0」の後ろに[Space]を4こ入れます。
        フォントが[プロポーショナルフォント]では文字幅が異なるので、[等幅フォント]（例えばMS ゴシックなど）にします。
      

(文字列で表示してもよい場合)

1. B1セルに『=IF(A1=TRUNC(A1),TEXT(A1,"#,##0!!!!"),TEXT(A1,"#,##0.???"))』と入力し、下方向へコピーします。
2. 書式で文字の配置(横位置)を右揃えにします。そして、フォントは等幅フォントを使用します。
   • 等幅フォント：MS ゴシック、MS 明朝のように「P」が付いてないフォント
   • プロポーショナルフォント：MS P ゴシック、MS P明朝など

• (注)TRUNC関数とINT関数では負の値の時に異なる値を返します。
  

2000を2千円と表示したい　　　　Topへ

1. セルを選択します。
2. メニューバーの【書式】→【セル】を選択します。
3. 【表示形式】タブで【ユーザー設定】を選択します。
4. 【種類】に「###，"千円"」と入力します。
   百万円単位としたい時は「###，，"百万円"」とします。
   
   • なお、セルの値は数値「2000」(数式バーで確認できます) なので計算が可能です。
   • (注意) 表示は百の位で四捨五入されます。
     • 具体的には「1400」と入力すると「1千円」と表示されます。
       「1500」と入力すると「2千円」と表示されます。
   • 下は「2千円」×「10」で「20000」と計算できる例を示しています。
     

千単位、百万単位で表示するには？

• 【ユーザー定義】で「###,"千円"」、「###,,"百万円"」とします。
  セルの値は数値の「1000」、「1000000」となっています。
  

万単位で表示するには？

1. 【ユーザー定義】で「＃”万円”」と入力して、【Ctrl】+【J】キーを押します。
   『種類』の欄が空白になりますが、気にせずに、「####」と入力します。
2. 【配置】タブを選択し、「折り返して全体を表示する」にチェックを入れます。

• ただし、セルの高さを広げていると使えませんので、悪しからず・・・
  

• (注)【Ctrl】+【J】キーは改行を意味します。
  セル内で改行する時は【Alt】+【Enter】キーですが、ダイアログ内ではこれは使えません。
  ダイアログ内では【Ctrl】+【J】キーを使うと覚える必要があります。

平成1年を平成元年と表示したい　　　　Topへ

• 平成元年は1989/1/8から1989/12/31までです。それぞれのシリアル値を条件にすれば表示形式で対処できます。
• [書式]→[セル]の「表示形式」タブを開き、「ユーザー定義」で
  [<32516]ggge"年"m"月"d"日";[<32874]"平成元年"m"月"d"日";ggge"年"m"月"d"日"
  と設定します。
• 以下のようになります。
  

0で始まる数字を表示したい　　　　Topへ

数値として表示する

　社員番号やIDなどで0から始まる数字にしたい時は、表示形式を変更します。

1. セルを選択します。
2. メニューバーの【書式】→【セル】を選択します。
3. 【表示形式】タブで【ユーザー定義】を選択します。
4. 【種類】に「0000」と表示したい桁数分「0」(ゼロ)を入力します。
   

文字列として表示する

• (方法A)
  • 頭に「'」(アポストロフィ)をつけ、「'0002」のように入力します。
• (方法B)
  • セルの表示形式を、『あらかじめ』文字列にしてから、0をつけて入力します。

10000時間以上の値を入力する　　　Topへ

• セルに「10000:00」以上の値を入力すると、文字列に変換されてしまいます。(これはExcelの仕様となっています。)
• 表示だけなら右揃えで誤魔化せばいいのですが、計算をしたい時など不便です。

• 数値として入力する(例:20000:00を入力したいとします。)
  1. セルに=20000/24　と数式で入力します。
     セルの表示形式を[h]:mm　とします。
  2. セルに="9000:00"+"9000:00"+"2000:00"と入力します。
     セルの表示形式を[h]:mm　とします。
• 【関連資料】
  • [MacXL] Microsoft Excel for Macintosh で使用可能な最長時間
    http://support.microsoft.com/kb/179327/ja
    

数字を全角・漢数字で表示したい　　　Topへ

• 数値は半角文字で表示されますが、全角文字で表示したい場合は表示形式を変更します。
  • 【ユーザー定義】で[DBNum3]を利用します。
    
• 漢数字で表示する場合も表示形式で対応できます。
  • [DBNum1]〜[DBNum3]を使います。
    • (注)Excel2002以降では日本のロケールIDの[$-411]を指定しないと、保存後に開くと[$-FFFF]が設定される不具合があるようです。
      • [XL2002]2000で作成した和暦が含まれるファイルを開くと西暦で表示
        http://support.microsoft.com/kb/417848/ja
      • Excel で特定のユーザー定義表示形式を設定するとロケールが変更される
        http://support.microsoft.com/kb/418194/ja
    
• 他のセルに表示するのであれば関数を利用します。
  ただし、セルの値は文字列になりますので注意してください(セル内では左揃え)。
  上記の表示形式ではセルの値は数値のままです(セル内では右揃え)
  • NUMBERSTRING関数を使った例
    
  • TEXT関数を使った例(上記の表示形式がそのまま使います)
    

数字の頭に+を表示したい（±0を表示する）　　　Topへ

1. セルを選択します。
2. メニューバーの【書式】→【セル】を選択します。
3. 【表示形式】タブで【ユーザー定義】を選択します。
4. 【種類】に「+0；-0；"±0"」と入力します。
   

セルの値を見えなくしたい　　　　Topへ

• 作業セルなど、通常は表示したくない時にセルの値を非表示にします。
  ただし、セルを選択すると数式バーに値は表示されます。
• セルの文字色をシートと同じ色にしても、セルの値は見えなくなります。

1. セルを選択します。
2. メニューバーの【書式】→【セル】を選択します。
3. 【表示形式】タブで【ユーザー設定】を選択します。
4. 【種類】に「;;;」(セミコロンを3個）と入力します。

• セルは空白の状態ですが、数式バーを見ると値が入力されているのがわかります。
  

解除方法

1. メニューバーの【書式】→【セル】を選択します。
2. 【表示形式】タブで【ユーザー設定】を選択します。
3. 【種類】で「;;;」(セミコロンを3個）を選択します。
4. 【削除】ボタンをクリックします。
   ブック内で設定されていた、全てのセルの書式が解除され、値が表示されます。

ふりがなを表示したい　　　　Topへ

• 名簿などを50音順に並べ替える時、標準状態では漢字は「ふりがな」を元に並べ替えます。
• 設定の確認はこちら
• ふりがなが正しくないと正確に並べ替えなどができません。
  (ふりがなが無い時はコード順になります)

ふりがなを表示/非表示にする

1. セルを選択します。
2. 【書式】→【ふりがな】→【表示/非表示】をクリックします。
   クリックする毎に表示と非表示を切り替えることができます。

ふりがなを修正する

1. セルを選択します。
2. 【書式】→【ふりがな】→【編集】をクリックします。
   ふりがなの後ろのカーソルが表示され編集可能な状態になりますので、キーボードから修正できます。
   

ふりがなの種類を変える

1. セルを選択します。
2. 【書式】→【ふりがな】→【設定】をクリックします。【ふりがなの設定】ダイアログが表示されます。
   • 【ふりがな】タブで種類や配置方法を変更できます。
   • 【フォント】タブでフォントの種類や色等の変更ができます。
     

並べ替え時にふりがなを使用する/しない　の確認は?

1. メニューバーの【データ】→【並べ替え】を選択します。
2. 並べ替えダイアログの【オプション】をクリック
   
3. 「並べ替えオプション」ダイアログの『方法』を確認します。
   

数式を表示したい　　　　　　Topへ

• セルに数式をそのまま表示したい場合(計算はせずに説明用に使う)

1. 文字列として表示する方法
   =SUM(A1:A5)と表示したい場合「'=SUM(A1:A5)」と頭に「'」(アポストロフィ)を付けて入力します。
2. 計算式を確認したい場合や印刷したい場合、簡単に切り替える方法
   ショートカットキー【Ctrl】+【Shift】+【@】　　(解除も同じです)
3. メニュー操作で行う方法
   1. メニューバーの【ツール】→【オプション】を選択。
   2. 【表示】タブを選択。
      『数式』をクリックしてチェックを入れます。
      

• 数式を表示した例です。
  

  設定前		設定後
  	→

数式を表示しない　　　　　Topへ

• 数式を人に見せたくない場合など、数式バーに表示しないようにします。

1. シート全体を選択します。
   • 列番号【A】の左、行番号【1】の上をクリックすると、Sheet全体を選択できます。
   • (ショートカットキーは【Ctrl】+【A】です）
2. 【書式】→【セル】の【保護】タブを選択します。
   「ロック」と「表示しない」のチェックをはずします。
   
3. 数式を表示したくないセルを選択し、【書式】→【セル】の【保護】タブで「ロック」と「表示しない」のチェックを入れます。
4. 【ツール】→【保護】→【シートの保護】を選択します。
   「シートと保護されたセルの内容を保護する」にチェックを入れて【OK】ボタンをクリックします。
   (パスワードを付けて解除を制限することもできます)
   
5. C1セルには「=SUM(A1:B1)」と入力されていますが、数式バーには何も表示されなくなりました。
   
6. このセルはロックして有りますので、何か入力しようとすると次のような警告が表示されます。
   これで、数式の改変を防ぐこともできます。
   

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