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表示関連(2/2)：Excel Q&A(Tips)

\/-(マイナス)の位置を揃えたい　　　Topへ

￥(円マーク)の位置を揃える

1. セル範囲を選択します。
2. [ホーム]タブの[通貨表示形式]を選択すると、J列のような表示になります。
   セルの書式設定ダイアログで[表示形式]タブを選択し、『分類』で『会計』、『記号』で『\』を選択すると L列の表示になります。
   • セルの書式設定のショートカットキーは　[Ctrl]+[1] です。
     

-(マイナス)の位置を揃える

1. セル範囲 L2:L5 を選択します。
2. [ホーム]タブの数値グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックしてセルの書式設定ダイアログボックスを開きます。
   なお、ショートカットキーは　[Ctrl]+[1] です。
   【表示形式】タブを選択し、『分類』で『ユーザ定義』を選択し、『種類』に『#,##0;-* #,##0』と入力します。
3. セルの左端に『-』が表示されるので、[ホーム]タブの配置グループにある【インデント】ボタンで左側に余白を入れてやります。
   ちなみに、J列は 表示形式が 標準の場合です。
   

「表示形式を追加できません」とエラーがでる　　　Topへ

• Excel2003以前ではブック内でセルの書式の組み合わせが約4,000を超える場合に発生するようです。
  Excel2007以降では　64,000を超える場合に発生する可能性があるようです。
• 以下のMicrosoft社の技術情報を参照ください。
  • [XL2000]"表示形式を追加できません"エラーが書式設定時に発生する
    http://support.microsoft.com/kb/213904/JA/
  • ↓こちらは削除されたようですので、リンクを解除しました。
    "表示形式を追加できません" と表示される場合の対処方法
    http://support.microsoft.com/kb/882115/JA/

ファイルのプレビュー(サムネイル)をエクスプローラに表示する

• エクスプローラで縮小版表示にしてファイルのプレビュー(サムネイル)を表示したい
• [操作手順]
  1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューを表示します。
     [情報]を選択して、[プロパティ]→[詳細プロパティ]をクリックします。
     
  2. [ファイルの概要]タブを選択して、「すべてのExcel ドキュメントの縮小版を保存する」にチェックを入れます。
     
  3. エクスプローラの[表示]タブで[中アイコン]を選択しています。
     すると、ファイルのプレビュー(サムネイル)が表示されます。
     なお、プレビューの図が保存されていない場合はエクセルのアイコンが表示されます。
     
• ファイルの名前を付けて保存で「縮小版を保存する」にチェックを入れて保存する方法もあります。
  名前を付けて保存のショートカットキーは　F12 です。
  

• 表のタイトル行(列)を常時表示しておきたい(ウィンドウの固定)
• シートを分割して表示する
• 行や列を非表示にする/再表示する
  • 全体を一度に解除する(再表示する)
  • A列・1行目を含む範囲を解除する(再表示する)
  • 表示/非表示を簡単に切り替えたい(グループ化)
• セルの枠線が目障りなので表示したくない
• 入力したアドレスに青い下線が付くのを解除したい(ハイパーリンクの解除)
• 複数のハイパーリンクを解除したい
• 文字を縦書き/斜めにしたい
• 表示画面と印刷画面など画面表示を切り替えたい(ユーザー設定のビュー)
• テキストボックスやオートシェイプにセルの値を表示する

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