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Excel(エクセル)講座 Q&A(Tips):表示関連(2/2)


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表のタイトルを常時表示しておきたい (ウィンドウ枠の固定)

  1. 表示したいタイトル行の下の行または下の左端のセルを選択します。
    下図の場合、3行目でウィンドウ枠を固定したいときは A4セル または 4行目を選択します。
  2. [表示]タブの[ウィンドウ枠の固定]→[ウィンドウ枠の固定]を選択します。
  3. 選択していたセルの上でウィンドウ枠が固定されました。
    右端のスクロールバーが選択した行またはセルより上に移動できなくなります。
    つまり、タイトル行が常時表示された状態になります。

シートを分割して表示したい    Topへ

(A)メニューバーを使う方法

  1. 分割したい場所のセルを選択します。
  2. [表示]タブのウィンドウグループにある[分割]を選択します。
  3. 選択していたセルの上の行と左の列でシートが分割されました。
    ウィンドウ枠の固定との違いはスクロールバーが縦、横共に2つ表示されます。
    つまり、分割された部分がスクロールできます。
  4. 解除は [表示]タブのウィンドウグループにある[分割]をクリックしオフにします。
    [分割]ボタンはクリックして ON /OFF を切り替えます。

    または、分割バーをダブルクリックします。

(B)分割ボックスを使う方法

  1. Excel2010以前のバージョンではこの方法が使えます。
    分割ボックスにマウスポインタを合わせます。
行方向の分割 列方向の分割
  1. 分割したい行までドラッグします。
    (マウスポインタの形状は二重線に矢印の付いたものになります)

  1. 分割したい列までドラッグします。
    (マウスポインタの形状は二重線に矢印の付いたものになります)

分割の解除方法

行や列を隠したい(非表示にしたい)    Topへ

  1. 非表示にする列を選択します。
  2. [ホーム]タブの[書式]→[非表示/再表示]→[列を表示しない]を選択します。
  3. 選択していたB列〜D列が非表示になりました。

非表示の解除

  1. 非表示の列番号の前後の列を選択します。
     下の図ではB〜D列が非表示になっているので、A〜E列を選択します。
  2. [ホーム]タブの[書式]→[非表示/再表示]→[列の再表示]を選択します。


A列・1行目を含む範囲の非表示を解除する(表示する)


  1. 名前ボックスで列や行を選択して再表示する方法
    1. 列の再表示
      1. 【例】A:B列を非表示にしています。
      2. 名前ボックスに「A1:C1」と非表示列を含むセル範囲を入力し[Enter]キーを押します。
        (これでA1:C1セルが選択されています。A:Cと列全体を選択しても良いです。)
      3. [ホーム]タブの[書式]→[非表示/再表示]→[列の再表示]を選択します。
    2. 行の再表示
      1. 行の場合も同様に名前ボックスに「A1:A3」のように入力して、非表示の行を含むセル範囲を選択します。
        (名前ボックスに1:3と行選択しても良いです)
      2. [ホーム]タブの[書式]→[非表示/再表示]→[行の再表示]を選択します。
  2. 行・列全体を選択して再表示する方法
    1. 列の再表示
      1. 行番号1を選択します。(行全体を選択します)
        (シート全体を選択しても良いです)
      2. [ホーム]タブの[書式]→[非表示/再表示]→[列の再表示]を選択します。
    2. 行の再表示
      1. 列番号Aを選択します。(A列全体を選択します)
        (シート全体を選択しても良いです)
      2. [ホーム]タブの[書式]→[非表示/再表示]→[行の再表示]を選択します。


全ての非表示行・列を解除する(表示する)

表示/非表示を簡単に切り替えたい     Topへ

グループ化

  1. 表示/非表示を切り替えたい列(B:C列)を選択します。
  2. メニューバーの[データ]タブのアウトライングループにある[グループ化]ボタンをクリックします。
  3. レベルリストが表示されます。左の『1』または『-』ボタンをクリックするとB,C列が非表示になります。
    『2』または『+』ボタンをクリックすると、B,C列が表示されます。

グループ化の解除

  1. B:C列を選択します。
  2. [データ]タブのアウトライングループにある[グループ解除]ボタンをクリックします。

セルの枠線が目障りなので表示したくない    Topへ

  1. [表示]タブ「目盛線」のチェックを外します。(目盛線とは表現がおかしいと思いますが、枠線のことです)
  2. Excelのオプションでは「詳細設定」を選択して、「枠線を表示する」のチェックを外します。

\/-(マイナス)の位置を揃えたい   Topへ

¥(円マーク)の位置を揃える

  1. セル範囲を選択します。
  2. [ホーム]タブの[通貨表示形式]を選択すると、J列のような表示になります。
    セルの書式設定ダイアログで[表示形式]タブを選択し、『分類』で『会計』、『記号』で『\』を選択すると L列の表示になります。

-(マイナス)の位置を揃える

  1. セル範囲 L2:L5 を選択します。
  2. [ホーム]タブの数値グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックしてセルの書式設定ダイアログボックスを開きます。
    なお、ショートカットキーは [Ctrl]+[1] です。
    【表示形式】タブを選択し、『分類』で『ユーザ定義』を選択し、『種類』に『#,##0;-* #,##0』と入力します。
  3. セルの左端に『-』が表示されるので、[ホーム]タブの配置グループにある【インデント】ボタンで左側に余白を入れてやります。
    ちなみに、J列は 表示形式が 標準の場合です。

複数のハイパーリンクを解除したい   Topへ

文字を縦書き/斜めにしたい   Topへ

リボンからの操作方法

  1. 縦書き、斜めにしたい文字列が入力してあるセルを選択します。
    [ホーム]タブの[方向]→[縦書き]を選択します。
  2. 斜めにしたい場合は、[ホーム]タブの[方向]→[左回りに回転]を選択します。

ダイアログボックスでの操作方法

  1. 縦書き、斜めにしたいセルを選択します。
    [ホーム]タブの配置グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
    ショートカットキーは [Ctrl]+[1] です。
  2. セルの書式設定ダイアログボックスが表示されます。
    「配置」タブを選択して、 [縦に書かれた文字列]のボタンをクリックします。
  3. 文字を斜めにしたい場合は、時計のような文字盤をクリックするか、下の角度を入力します。
    下図の例では 45 度と入力しました。入力できる角度は -90 から 90 となっています。
  4. 角度の設定を解除するには、3時の位置をクリックするか 0 度と入力します。

表示画面と印刷画面など画面表示を切り替えたい(ユーザー設定のビュー)  Topへ

(例)

(操作手順)

  1. 印刷用の画面にします。
    今回は、F,G列および5〜7行を非表示にします。
  2. [表示]タブのブックの表示グループにある[ユーザー設定のビュー]を選択します。
  3. ユーザー設定のビュー ダイアログの[追加]ボタンをクリックします。
  4. 【ビューの追加】ダイアログの 名前 に 印刷用 と入力します。
  5. これで印刷用は設定終了です。
    同じ手順で、非表示の行と列を表示した状態にして、『編集画面』ビューを設定します。

ビューの切り替え

  1. [表示]タブのブックの表示グループにある[ユーザー設定のビュー]を選択します。
  2. ユーザー設定のビュー ダイアログの ビュー で表示したい方を選択し、[表示]ボタンをクリックすると、設定した画面が表示されます。

「表示形式を追加できません」とエラーがでる   Topへ

テキストボックスやオートシェイプ(図形)にセルの値を表示する   Topへ


テキストボックスにセルの値を表示する方法

  1. [挿入]タブの[図形]→[縦書きテキストボックス]を選択して、シートにシートに描画します。
    なお、H1セルに文字列が入力されています。
  2. テキストボックスを選択して、数式バーに文字列が入力してあるセルを入力します。
    ここでは =H1 と入力しました。
  3. テキストボックス内に、H1セルの値が表示されます。

オートシェイプ(図形)にセルの値を表示する方法

  1. シート内にオートシェイプ(図形)を描画し、数式バーに「=H1」と表示するセル番地を入力します。

ワード アートにセルの値を表示する方法

ファイルのプレビュー(サムネイル)をエクスプローラに表示する

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