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表示関連(2/2)：Excel Q&A(Tips)

表のタイトルを常時表示しておきたい　(ウィンドウ枠の固定)

• 縦長の表や横長の表を作成すると、タイトル行/列が画面から見えなくなり不便です。
• 画面上に常に表示するにはウィンドウ枠の固定を使います。

1. 表示したいタイトル行の下の行または下の左端のセルを選択します。
   下図の場合、3行目でウィンドウ枠を固定したいときは　A4セル または　4行目を選択します。
   
2. [表示]タブの[ウィンドウ枠の固定]→[ウィンドウ枠の固定]を選択します。
   
3. 選択していたセルの上でウィンドウ枠が固定されました。
   右端のスクロールバーが選択した行またはセルより上に移動できなくなります。
   つまり、タイトル行が常時表示された状態になります。
   

• 列でウィンドウ枠を固定したい場合は、固定したい列の1行目の右のセルまたは右の列を選択します。
  下図のようにB列でウィンドウ枠を固定したいときは、C1セル または C列を選択して、ウィンドウ枠の固定を実行します。
  
• ウィンドウ枠の固定の解除はウィンドウ枠の固定ボタンがが解除ボタンに変化します。
  

シートを分割して表示したい　　　　Topへ

• ウィンドウの『分割』でシートを分割して表示します。

（A)メニューバーを使う方法

1. 分割したい場所のセルを選択します。
   
2. [表示]タブのウィンドウグループにある[分割]を選択します。
   
3. 選択していたセルの上の行と左の列でシートが分割されました。
   ウィンドウ枠の固定との違いはスクロールバーが縦、横共に2つ表示されます。
   つまり、分割された部分がスクロールできます。
   
4. 解除は　[表示]タブのウィンドウグループにある[分割]をクリックしオフにします。
   [分割]ボタンはクリックして　ON /OFF を切り替えます。
   
   または、分割バーをダブルクリックします。

（B)分割ボックスを使う方法

• Excel2010までは下図のウィンドウの分割ボックスを使うことができました。
  Excel2013以降はこの分割ボックスはなくなりました。

1. Excel2010以前のバージョンではこの方法が使えます。
   分割ボックスにマウスポインタを合わせます。
   

行方向の分割	列方向の分割
分割したい行までドラッグします。 (マウスポインタの形状は二重線に矢印の付いたものになります)	分割したい列までドラッグします。 (マウスポインタの形状は二重線に矢印の付いたものになります)

分割の解除方法

• 分割バーをダブルクリックします。
• [表示]タブのウィンドウグループにある[分割]をクリックしオフにします。

行や列を隠したい(非表示にしたい)　　　　Topへ

• 作業セルなど表示したくない行/列を非表示にします。
• 以下は【列】の場合で説明します。行の場合は【列】を【行】に変えて実行します。

1. 非表示にする列を選択します。
   
2. [ホーム]タブの[書式]→[非表示/再表示]→[列を表示しない]を選択します。
   
3. 選択していたB列〜D列が非表示になりました。
   

非表示の解除

1. 非表示の列番号の前後の列を選択します。
   　下の図ではB〜D列が非表示になっているので、A〜E列を選択します。
   
2. [ホーム]タブの[書式]→[非表示/再表示]→[列の再表示]を選択します。
   

A列・1行目を含む範囲の非表示を解除する（表示する）

• A列や1行目を含んだ範囲を非表示にしていた場合、上記のような選択ができません。

1. 名前ボックスで列や行を選択して再表示する方法
   1. 列の再表示
      1. 【例】A:B列を非表示にしています。
      2. 名前ボックスに「A1:C1」と非表示列を含むセル範囲を入力し[Enter]キーを押します。
         (これでA1:C1セルが選択されています。A:Cと列全体を選択しても良いです。)
         
      3. [ホーム]タブの[書式]→[非表示/再表示]→[列の再表示]を選択します。
   2. 行の再表示
      1. 行の場合も同様に名前ボックスに「A1:A3」のように入力して、非表示の行を含むセル範囲を選択します。
         （名前ボックスに1:3と行選択しても良いです)
      2. [ホーム]タブの[書式]→[非表示/再表示]→[行の再表示]を選択します。
2. 行・列全体を選択して再表示する方法
   1. 列の再表示
      1. 行番号1を選択します。(行全体を選択します)
         （シート全体を選択しても良いです）
      2. [ホーム]タブの[書式]→[非表示/再表示]→[列の再表示]を選択します。
   2. 行の再表示
      1. 列番号Aを選択します。(A列全体を選択します)
         （シート全体を選択しても良いです）
      2. [ホーム]タブの[書式]→[非表示/再表示]→[行の再表示]を選択します。

全ての非表示行・列を解除する（表示する）

• 何箇所も列や行が非表示になっている場合、いちいち非表示箇所を選択するのが面倒です。
  そういったときは、シート全体を選択してから【再表示】を行います。
  一度に全ての非表示行・列を再表示にすることができます。
  1. シート全体を選択します。1行の上・A列の左の場所をクリックします。
     シート全体の選択のショートカットキーは【Ctrl】+【A】
  2. [書式]→[行]→[再表示]、[書式]→[列]→[再表示]を選択します。

表示/非表示を簡単に切り替えたい　　　　　Topへ

グループ化

1. 表示/非表示を切り替えたい列（B：C列)を選択します。
2. メニューバーの[データ]タブのアウトライングループにある[グループ化]ボタンをクリックします。
   
3. レベルリストが表示されます。左の『1』または『-』ボタンをクリックするとB,C列が非表示になります。
   『2』または『+』ボタンをクリックすると、B,C列が表示されます。
   • 表示された状態
     
   • 非表示の状態
     

グループ化の解除

1. B:C列を選択します。
2. [データ]タブのアウトライングループにある[グループ解除]ボタンをクリックします。
   

セルの枠線が目障りなので表示したくない　　　　Topへ

1. [表示]タブ「目盛線」のチェックを外します。(目盛線とは表現がおかしいと思いますが、枠線のことです)
   
2. Excelのオプションでは「詳細設定」を選択して、「枠線を表示する」のチェックを外します。
   

• 設定後の状態・・・薄い枠線(マス目)が消えます
  • 枠線が表示された状態
    
  • 枠線が非表示の状態
    

• (別法)
  • セルを塗りつぶすことでも同じ効果が得られます。

\/-(マイナス)の位置を揃えたい　　　Topへ

￥(円マーク)の位置を揃える

1. セル範囲を選択します。
2. [ホーム]タブの[通貨表示形式]を選択すると、J列のような表示になります。
   セルの書式設定ダイアログで[表示形式]タブを選択し、『分類』で『会計』、『記号』で『\』を選択すると L列の表示になります。
   • セルの書式設定のショートカットキーは　[Ctrl]+[1] です。
     

-(マイナス)の位置を揃える

1. セル範囲 L2:L5 を選択します。
2. [ホーム]タブの数値グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックしてセルの書式設定ダイアログボックスを開きます。
   なお、ショートカットキーは　[Ctrl]+[1] です。
   【表示形式】タブを選択し、『分類』で『ユーザ定義』を選択し、『種類』に『#,##0;-* #,##0』と入力します。
3. セルの左端に『-』が表示されるので、[ホーム]タブの配置グループにある【インデント】ボタンで左側に余白を入れてやります。
   ちなみに、J列は 表示形式が 標準の場合です。
   

複数のハイパーリンクを解除したい　　　Topへ

• 入力時、かってにハイパーリンクの設定がされるのを解除するには入力したアドレスに青い下線が付くのを解除したい
• Excel2010以降では簡単にハイパーリンクを解除することができるようになりました。
  1. ハイパーリンクが設定してあるセルを選択します。
     右クリックして、右クリックメニューの[ハイパーリンクの削除]を選択します。
     
  2. ハイパーリンクが削除されました。
     
• Excel2007以前の操作手順（Excel2002の画像を使って説明します）
  1. 空白のセル(説明図のA1セル)に『1』と数値を入力します。
  2. A1セルを選択し、コピーします。
  3. ハイパーリンクを解除するセルをドラッグして選択します。
  4. メニューバーの【編集】→【形式を選択して貼り付け】を選択し、『乗算』にチェックを入れて、【OK】ボタンをクリックします。
  5. ハイパーリンクが解除されます。
     

文字を縦書き/斜めにしたい　　　Topへ

リボンからの操作方法

1. 縦書き、斜めにしたい文字列が入力してあるセルを選択します。
   [ホーム]タブの[方向]→[縦書き]を選択します。
   
2. 斜めにしたい場合は、[ホーム]タブの[方向]→[左回りに回転]を選択します。
   

ダイアログボックスでの操作方法

1. 縦書き、斜めにしたいセルを選択します。
   [ホーム]タブの配置グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
   ショートカットキーは [Ctrl]+[1] です。
   
2. セルの書式設定ダイアログボックスが表示されます。
   「配置」タブを選択して、 [縦に書かれた文字列]のボタンをクリックします。
   
3. 文字を斜めにしたい場合は、時計のような文字盤をクリックするか、下の角度を入力します。
   下図の例では　45 度と入力しました。入力できる角度は　-90 から 90 となっています。
   
4. 角度の設定を解除するには、3時の位置をクリックするか　0 度と入力します。
   

• 別法
  • フォント名の前に「@」を入れることで横向きにすることができます。
    

表示画面と印刷画面など画面表示を切り替えたい(ユーザー設定のビュー)　　Topへ

• 表示用/印刷用など画面表示を切り替えることができます。

(例)

• 下のシートはF,G列および5〜7行は作業列として使っています。
• 入力時や計算の確認時には見えることが必要な情報ですが、印刷時には計算結果だけが欲しいので、これらの行、列を非表示にしたい。
  こういう場合、印刷用のシートを作成しても良いのですが、ビューを切り替えることでも可能になります。
  
• 表示用 画面表示の例
  
• 印刷用 画面表示の例
  

(操作手順)

1. 印刷用の画面にします。
   今回は、F,G列および5〜7行を非表示にします。
2. [表示]タブのブックの表示グループにある[ユーザー設定のビュー]を選択します。
   
3. ユーザー設定のビュー ダイアログの[追加]ボタンをクリックします。
   
4. 【ビューの追加】ダイアログの　名前　に　印刷用　と入力します。
   
5. これで印刷用は設定終了です。
   同じ手順で、非表示の行と列を表示した状態にして、『編集画面』ビューを設定します。

ビューの切り替え

1. [表示]タブのブックの表示グループにある[ユーザー設定のビュー]を選択します。
   
2. ユーザー設定のビュー ダイアログの ビュー で表示したい方を選択し、[表示]ボタンをクリックすると、設定した画面が表示されます。
   

「表示形式を追加できません」とエラーがでる　　　Topへ

• Excel2003以前ではブック内でセルの書式の組み合わせが約4,000を超える場合に発生するようです。
  Excel2007以降では　64,000を超える場合に発生する可能性があるようです。
• 以下のMicrosoft社の技術情報を参照ください。
  • [XL2000]"表示形式を追加できません"エラーが書式設定時に発生する
    http://support.microsoft.com/kb/213904/JA/
  • ↓こちらは削除されたようですので、リンクを解除しました。
    "表示形式を追加できません" と表示される場合の対処方法
    http://support.microsoft.com/kb/882115/JA/

テキストボックスやオートシェイプ(図形)にセルの値を表示する　　　Topへ

テキストボックスにセルの値を表示する方法

1. [挿入]タブの[図形]→[縦書きテキストボックス]を選択して、シートにシートに描画します。
   なお、H1セルに文字列が入力されています。
   
2. テキストボックスを選択して、数式バーに文字列が入力してあるセルを入力します。
   ここでは　=H1　と入力しました。
   
3. テキストボックス内に、H1セルの値が表示されます。
   

• テキストボックスはActiveX コントロールにもあります。
  1. こちらのテキストボックスなら[開発]タブのActiveX コントロールからテキストボックスをシートに挿入しました。
     
  2. このテキストボックスを選択して、[プロパティ]ボタンをクリックします。
     プロパティの　LinkedCell に　H1 と入力すると、下図のようになります。
     

オートシェイプ(図形)にセルの値を表示する方法

1. シート内にオートシェイプ(図形)を描画し、数式バーに「=H1」と表示するセル番地を入力します。
   

ワード アートにセルの値を表示する方法

• ワード アートでも同様なことができます。ただし、Excel2002以降では可能ですが、Excel2000以前では無理なようです。
  1. まず、適当なデザインでワードアートを作成します。
     
  2. ワードアートを選択して、数式バーに 表示する文字列が入力されているセル番地を入力します。
     ワードアートにセルの値が表示されました。
     

ファイルのプレビュー(サムネイル)をエクスプローラに表示する

• エクスプローラで縮小版表示にしてファイルのプレビュー(サムネイル)を表示したい
• [操作手順]
  1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューを表示します。
     [情報]を選択して、[プロパティ]→[詳細プロパティ]をクリックします。
     
  2. [ファイルの概要]タブを選択して、「すべてのExcel ドキュメントの縮小版を保存する」にチェックを入れます。
     
  3. エクスプローラの[表示]タブで[中アイコン]を選択しています。
     すると、ファイルのプレビュー(サムネイル)が表示されます。
     なお、プレビューの図が保存されていない場合はエクセルのアイコンが表示されます。
     
• ファイルの名前を付けて保存で「縮小版を保存する」にチェックを入れて保存する方法もあります。
  名前を付けて保存のショートカットキーは　F12 です。
  

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