Excel(エクセル)講座 Q&A(Tips)：表示関連(2/2)

表のタイトルを常時表示しておきたい　(ウィンドウ枠の固定)

• 縦長の表や横長の表を作成すると、タイトル行/列が画面から見えなくなり不便です。
• 画面上に常に表示するにはウィンドウ枠の固定を使います。

1. 表示したいタイトル行の下の行または下の左端のセルを選択します。
2. メニューバーの【ウィンドウ】→【ウィンドウ枠の固定】を選択します。
   • 右端のスクロールバーが選択した行またはセルより上に移動できなくなります。
     つまり、タイトル行が常時表示された状態になります。
   • なお、列の固定は右の列または右の列の最上セルを選択して、ウィンドウ枠の固定をします。
   
   

シートを分割して表示したい　　　　Topへ

• ウィンドウの『分割』でシートを分割して表示します。

（A)メニューバーを使う方法

1. 分割したい場所のセルを選択します。
2. メニューバーの【ウィンドウ】 →【分割】を選択します。
3. 解除は　メニューバーの【ウィンドウ】 →【分割の解除】を選択します。

（B)分割ボックスを使う方法

1. 分割ボックスにマウスポインタを合わせます。
   

行方向の分割	列方向の分割
分割したい行までドラッグします。 (マウスポインタの形状は二重線に矢印の付いたものになります)	分割したい列までドラッグします。 (マウスポインタの形状は二重線に矢印の付いたものになります)

分割の解除方法

• 分割バーをダブルクリックします。
• メニューバーの【ウィンドウ】→【分割の解除】を選択します。

行や列を隠したい(非表示にしたい)　　　　Topへ

• 作業セルなど表示したくない行/列を非表示にします。
• 以下は【列】の場合で説明します。行の場合は【列】を【行】に変えて実行します。

1. 非表示にする列を選択します。
2. メニューバーの【書式】→【列】→【表示しない】を選択します。
   
3. 選択していたB列〜D列が非表示になりました。
   

非表示の解除

1. 非表示の列番号の前後の列を選択します。
   　下の図ではB〜D列が非表示になっているので、A〜E列を選択します。
2. メニューバーの【書式】→【列】→【再表示】を選択します。
   

A列・1行目を含む範囲の非表示を解除する（表示する）

• A列や1行目を含んだ範囲を非表示にしていた場合、上記のような選択ができません。

1. 名前ボックスで列や行を選択して再表示する方法
   1. 列の再表示
      1. 【例】A:B列を非表示にしています。
      2. 名前ボックスに「A1:C1」と非表示列を含むセル範囲を入力し[Enter]キーを押します。
         (これでA1:C1セルが選択されています。A:Cと列全体を選択しても良いです。)
         
      3. [書式]→[列]→[再表示]を選択します。
   2. 行の再表示
      1. 行の場合も同様に名前ボックスに「A1:A3」のように入力して、非表示の行を含むセル範囲を選択します。
         （名前ボックスに1:3と行選択しても良いです)
      2. [書式]→[行]→[再表示]を選択します。
2. 行・列全体を選択して再表示する方法
   1. 列の再表示
      1. 行番号1を選択します。(行全体を選択します)
         （シート全体を選択しても良いです）
      2. [書式]→[列]→[再表示]を選択します。
   2. 行の再表示
      1. 列番号Aを選択します。(列全体を選択します)
         （シート全体を選択しても良いです）
      2. [書式]→[行]→[再表示]を選択します。

全ての非表示行・列を解除する（表示する）

• 何箇所も列や行が非表示になっている場合、いちいち非表示箇所を選択するのが面倒です。
  そういったときは、シート全体を選択してから【再表示】を行います。
  一度に全ての非表示行・列を再表示にすることができます。
  1. シート全体を選択します。1行の上・A列の左の場所をクリックします。
     シート全体の選択のショートカットキーは【Ctrl】+【A】
  2. [書式]→[行]→[再表示]、[書式]→[列]→[再表示]を選択します。

表示/非表示を簡単に切り替えたい　　　　　Topへ

グループ化

1. 表示/非表示を切り替えたい列（B：C列)を選択します。
2. メニューバーの【データ】→【グループとアウトラインの設定】→【グループ化】を選択します。
3. レベルリストが表示されます。左の『1』または『-』ボタンをクリックするとB,C列が非表示になります。
4. 『2』または『+』ボタンをクリックすると、B,C列が表示されます。

表示された状態	非表示の状態

グループ化の解除

1. B:C列を選択します。
2. メニューバーの【データ】→【グループとアウトラインの設定】→【グループ解除】を選択します。
   

セルの枠線が目障りなので表示したくない　　　　Topへ

1. メニューバーの【ツール】→【オプション】を選択します。
2. 【表示】タブを選択し『枠線』のチェックをはずします。、
   

• 設定後の状態・・・薄い枠線(マス目)が消えます

枠線が表示された状態		枠線が非表示の状態
	→

• (別法)
  • セルを塗りつぶすことでも同じ効果が得られます。

\/-(マイナス)の位置を揃えたい　　　Topへ

￥(円マーク)の位置を揃える

1. セル範囲を選択します。
2. 【書式】→【セル】を選択します。
3. 【表示形式】タブを選択し、『分類』で『会計』、『記号』で『\』を選択します。
   • 緑枠が【通貨スタイル】ボタンでの表示例、右の赤枠が【会計】の表示例
     

-(マイナス)の位置を揃える

1. セル範囲を選択します。
2. 【書式】→【セル】を選択します。
3. 【表示形式】タブを選択し、『分類』で『ユーザ定義』を選択し、『種類』に『#,##0;-* #,##0』と入力します。
4. セルの左端に『-』が表示されるので、ツールバーの【インデント】ボタンで左側に余白を入れてやります。
   

複数のハイパーリンクを解除したい　　　Topへ

• 入力時、かってにハイパーリンクの設定がされるのを解除するには入力したアドレスに青い下線が付くのを解除したい
• コピー&ペーストで複数のハイパーリンクが設定された場合の解除はちょっと面倒です。

(操作手順）

1. 空白のセル(説明図のA1セル)に『1』と数値を入力します。
2. A1セルを選択し、コピーします。
3. ハイパーリンクを解除するセルをドラッグして選択します。
4. メニューバーの【編集】→【形式を選択して貼り付け】を選択し、『乗算』にチェックを入れて、【OK】ボタンをクリックします。
5. ハイパーリンクが解除されます。
   

• 別法
  • 未入力セルをコピーして、形式を選択して貼り付けで「加算」としても同じ結果が得られます。
• 【トラブル】Excel2002には以下の問題があるようです。
  • [XL2002]複数セルに設定されたハイパーリンクの一部を削除すると全て削除
    http://support.microsoft.com/kb/417111/jp

文字を縦書き/斜めにしたい　　　Topへ

1. 変更するセルを選択します。
2. メニューバーの【書式】→【セル】を選択します。
3. 【セルの書式設定】ダイアログの【配置】タブを選択します。
   • 縦書きの場合：『方向』で縦書きの『文字列』部をクリックして、黒く反転させます。
   • 斜めの場合　：『方向』で右側の半円状のメモリ部分をクリックします。
     　　　　　　　　　　または、『　0度』の部分に90〜-90の角度を入力します。
     

• 別法
  • フォント名の前に「@」を入れることで横向きにすることができます。
  • 「@」付きフォントで配置をいろいろ変えた例です。
    

表示画面と印刷画面など画面表示を切り替えたい(ユーザー設定のビュー)　　Topへ

• 表示用/印刷用など画面表示を切り替えることができます。

(例)

• 下のシートはF,G,H列および2，3行は作業列として使っています。
• 入力時や計算の確認時には見えることが必要な情報ですが、印刷時には計算結果だけが欲しいので、これらの行、列を非表示にしたい。
• こういう場合、印刷用のシートを作成しても良いのですが、ビューを切り替えることでも可能になります。

• 表示用 画面表示の例

  印刷用 画面表示の例

(操作手順)

1. 印刷用の画面にします。
   今回は、F,G,H列および2，3行を非表示にします。
2. メニューバーの【表示】→【ユーザー設定のビュー】を選択します。
3. 【ユーザー設定のビュー】ダイアログの【追加】ボタンをクリックします。
   
4. 【ビューの追加】ダイアログの『名前』 に『印刷用』と入力します。
   
5. これで印刷用は設定終了です。
   同じ手順で、非表示の行と列を表示した状態にして、『表示用』ビューを設定します。

ビューの切り替え

1. 【表示】→【ユーザー設定のビュー】を選択します。
2. 【ユーザー設定のビュー】ダイアログの【ビュー】で表示したい方を選択し、【表示】ボタンをクリックします。
   

「表示形式を追加できません」とエラーがでる　　　Topへ

• ブック内でセルの書式の組み合わせが約4,000を超える場合に発生するようです。
• 以下のMicrosoft社の技術情報を参照ください。
  • "表示形式を追加できません" と表示される場合の対処方法
    http://support.microsoft.com/kb/882115/JA/
  • [XL2000]"表示形式を追加できません"エラーが書式設定時に発生する
    http://support.microsoft.com/kb/213904/JA/

テキストボックスやオートシェイプにセルの値を表示する　　　Topへ

テキストボックスにセルの値を表示する方法

1. 図形描画ツールバーの「縦書きテキストボックス」を使って、シートに描画します。
   縦書きテキストボックス内にカーソルが表示されています。
   
2. 数式バーをクリックして、「=C1」と表示するセル番地を入力します。
   テキストボックス内に、C1セルの値が表示されます。
   

• テキストボックスはコントロール ツールボックスにもあります。
  1. こちらのテキストボックスならテキストボックスをダブルクリックなどしてプロパティの[LinkedCell]にセル番地を入力します。
     
  2. このようになります。
     

オートシェイプにセルの値を表示する方法

1. シート内にオートシェイプを描画し、オートシェイプを右クリックして、「テキストの追加」を選択します。
   
2. オートシェイプ内にカーソルが表示されるので、その状態で、数式バーに「=C1」と表示するセル番地を入力します。
   

ワード アートにセルの値を表示する方法

• ワード アートでも同様なことができます。ただし、Excel2002以降では可能ですが、Excel2000以前では無理なようです。
  1. まず、適当なデザインでワードアートを作成します。
  2. ワードアートを選択して、数式バーに参照するセルへの式　=C1　を入力します。
     [Enter]キーを押すとワードアートが見えなくなります。これはC1セルが空白で表示するものがないからです。
     
  3. C1セルに「文字列の変更」と入力すると、ワードアートの文字列が変更されました。
     

ファイルのプレビューをエクスプローラに表示する

• エクスプローラで縮小版表示にしてファイルのプレビューを表示したい
• [操作手順]
  1. [ファイル]→[プロパティ]の[ファイルの概要]タブを選択し「プレビューの図を保存する」にチェックを入れます。
     
  2. エクスプローラの[表示]ボタンで[縮小版]を選択するとファイルのプレビューが表示されます。
     なお、プレビューの図が保存されていない場合はエクセルのアイコンが表示されます。(下図例の左の追跡.xls)
     

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