Excel(エクセル)講座 Q&A(Tips)：入力関連

オートフィルが機能しない時の対処法　　　　　Topへ

• (症状)　アクティブセルのフィルハンドルが表示されない時の対処法です。
  

  フィルハンドルが表示されていない	フィルハンドルが表示されている

• (対処法)
  
  1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューを表示します。
     
  2. [オプション]をクリックします。
     
  3. Excelのオプションで[詳細設定]を選択します。
     編集設定で「フィルハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。
     これでフィルハンドルが表示され、オートフィルが使用できます。
     

オートフィルでの快速入力法　　　　　　Topへ

• 連続データの表を作成する場合に便利です。
  下方向のみ&隣の列が連続して入力済みの場合に利用可能です。

1. B1セルに 1日　と入力します。
   B1セルを選択して、フィルハンドルにマウスポインタを合わせてB9セルまでドラッグします。
   
2. 1日〜8日 と連続データが入力できました。
   
3. C2セルに　月　、D2セルに　1階　、E2セルに　1　と入力して、C2:E2セルを選択します。
   フィルハンドルにマウスを合わせて(ポイントして)、ダブルクリックします。
   
4. B列に入力されている9行目まで連続データが入力されました。
   

オートフィルで書式を崩したくない(罫線などをコピーしない)　　　　Topへ

• オートフィルは便利な機能ですが、書式の設定が終わった部分をオートフィルすると書式もコピーされ、
  せっかく設定した体裁が崩れてしまうことがあります。そういったときに使用します。

フィルハンドルを右ドラッグする方法

1. 右ドラッグでオートフィルします。(右ボタンを押した状態でオートフィルします)
   表示されるメニューから『書式なしコピー(フィル)』を選択します。
   

オートフィルオプションを使う方法（Excel2002以降)

1. Excel2002以降の場合には【オートフィルオプション】が使えます。
2. フィルハンドルをドラッグしたあと、【オートフィルオプション】をクリックし、『書式なしコピー(フィル)』をクリックします。
   下図はExcel2016です。
   

2つの値(男性/女性　Yes/No など）を簡単に入力する(表示形式)　　　Topへ

• セルの表示形式を「ユーザー定義」で『[=1]"男性";[=2]"女性"』とします。
  セルに『1』を入力すると『男性』、『2』を入力すると『女性』と表示されます。
• 「ユーザー定義」で『[=1]"Yes";[=2]"No"』とすると、
  セルに『1』を入力すると『Yes』、『2』を入力すると『No』と表示されます。
• なお、セルの値は数値の「1」「2」になります。(文字列ではありません。）

勝手に文字変換をしないようにする　(オートコンプリート)　　　　Topへ

• 日本語入力中に候補が表示されるのは便利な時もありますが、邪魔になることもあります。
• オートコンプリートという機能をオフにするには、
  1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューを表示します。
     
  2. [オプション]をクリックします。
     
  3. [詳細設定]を選択します。
     編集設定の『オートコンプリートを使用する』のチェックをはずします。
     

変な記号に変換しないようにする　(オートコレクト)　　　　Topへ

• 入力した文字が勝手に変な記号に変換されてしまうことがあります。その記号を出したい時には便利ですが、それ以外は邪魔です。
• この機能は主に英単語のつづり間違いを自動で直すものですが、英単語をあまり使わない人には不用?な機能ではないでしょうか？

　　　　　　　　　　　　（ｃ）の変換例です。

• オートコレクトの機能をオフにするには、

  1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューを表示します。
     
  2. [オプション]をクリックします。
     
  3. [文書校正]を選択して、[オートコレクトのオプション]ボタンをクリックします。
     
  4. 【オートコレクト】タブを選択します。
     • 『入力中に自動修正する』のチェックをはずします。
       なお、それ以外にも『THe　→　The』などの機能も必要に応じてオフにします。
     

勝手に書式が設定されないようにする(自動拡張機能)　　　　Topへ

• (例-1) B2:F6に表を作成後、H2セルに『消費税』と入力したら、左側セルの書式(薄い青で塗りつぶす)が設定されてしまいました。
• (例-2)　D7、E7セルにそれぞれ「40」、「10」と入力したら、F7セルに「=D7*E7」と数式が勝手に入力され、それぞれのセルに縦罫線が引かれました。
• 便利なようですが、意図しない書式や数式が勝手に適用されるわけですので、迷惑な機能ともいえます。
  
  

1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューを表示します。
   
2. [オプション]をクリックします。
   
3. [詳細設定]を選択し、編集設定で「データ範囲の形式および数式を拡張する」のチェックをはずします。
   

入力した数値の桁数がおかしい　　　Topへ

• 「100」と入力したのに、「1」と表示されてしまうなど、桁数がおかしい場合。

1. メニューバーの【ツール】→【オプション】を選択します。
2. [詳細設定]を選択し、「小数点位置を自動的に挿入する」のチェックをはずします。
   

入力したアドレスをハイパーリンクにしたくない　(青い下線を付けたくない)　　　　Topへ

1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージビューを表示します。
   
2. [オプション]をクリックします。
   
3. [文書校正]を選択して、[オートコレクトのオプション]ボタンをクリックします。
   
4. [入力オートフォーマット]タブを選択します。
   「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」のチェックをはずします。
   

コピーしたアドレスをハイパーリンクとして貼付けたい　　　　Topへ

1. インターネットブラウザなどからアドレスをコピーします。(ショートカットキーは【Ctrl】+【C】)
2. [挿入]タブの[リンク]を選択します。ショートカットキーは　[Ctrl]+[K]です。
   
3. 「アドレス(E)」に【Ctrl】＋【V】でコピーしたアドレスを貼付けます。
   【OK】ボタンをクリックします。
   
4. ハイパーリンクが作成できました。
   

列や行単位でデータを入れ替える　　　　　　Topへ

[A]　リボンを使う方法

• A列とB列を入れ替える例です。

1. 入れ替えたいA1：A12 セルを選択します。
   
2. [ホーム]タブの[切り取り]ボタンをクリックします。
   ショートカットキーは　[Ctrl]+[X] です。
   
3. 入れたいB列のC1セルを選択します。
   
4. [ホーム]タブの[挿入]→[切り取ったセルの挿入]を選択します。
   
5. A1:A12セルがB1:B12セルに移動しました。
   つまり、A列とB列を入れ替えることができました。
   

［B]　マウス操作で行う方法

• A列とB列を入れ替える例です。なお、説明画像はExcel 2002です。

1. 入れ替えたいA列を選択します。
   選択範囲を枠上にマウスポインタを重ねます。(マウスポインタを黒十時矢印にします。）
   
2. 【Shift】キーを押しながら 移動する部分へドラッグします。
   この例では、B列とC列の境界線上に緑の線が表示されるようにドラッグします。
   (注)マウスを先に離します。【Shift】キーを先に離すと上書きされます。
   

行列を入れ替える　　　　　　Topへ

• A1:B12セルの行列を入れ替えた例です。
  

1. 入れ替えたいセル範囲A1:B12を選択します。
   
2. 【コピー】ボタンをクリックします。
   
3. 表示するセルC1をクリックして選択します。
4. [ホーム]タブの[貼り付け]→[行列を入れ替える]を選択します。
   
5. 行と列を入れ替えることができました。
   

シート間でセルのコピー/移動をする　　　Topへ

• コピー＆貼り付け/切り取り＆貼り付けでよいのですが、マウス操作で行う方法です。

• <移動>
  1. セルを選択し、枠線部を【Alt】キーを押しながら、移動したいシート見出し部へドラッグします。
     
  2. マウスポインタを重ねたシートが表示されますので、そのまま移動したいセルまでドラグして、ドロップします。
     
  • この方法は、セルを選択すると、タスクバーに「シートを切り替えるには Altキーを押します。」と説明が表示されます。
    

• <コピー>
  1. 【Alt】+【Ctrl】キーを押しながら、上記同様の操作を行います。

セルの移動範囲を制限する　　　Topへ

• シートを他人や慣れていない人に操作させるとき、数式部分を選択できないようにすると同時に、入力部分以外にセルが移動できないようにします。
  例えば、下図の場合、C3:C10　と　E3:E10 には数式が入力されています。
  この2ヶ所を選択したり、移動することができなくします。
  

1. 選択/移動を可能にするセル範囲を選択します。
   ここでは、操作を簡単にするため、シート全体を選択します。
   行番号と列番号の交差するところにあるボタンをクリックして、シート全体を選択します。
   
2. [ホーム]タブの[書式]→[セルの書式設定]を選択します。
   ショートカットキーは　[Ctrl]+[1] です。
   
3. [保護]タブを選択して、「ロック」のチェックを外します。
   
4. セルの選択や移動を制限したいセル範囲を選択します。
   
5. [ホーム]タブの[書式]→[セルの書式設定]を選択します。
   ショートカットキーは　[Ctrl]+[1] です。
   
6. [保護]タブを選択して、「ロック」のチェックを入れます。
   
7. [校閲]タブの[シートの保護]を選択します。
   
8. シートの保護で、「ロックされたセル範囲の選択」のチェックを外します。
   必要に応じてパスワードを設定します。
   【OK】ボタンをクリックします。
   
9. 下図の薄いオレンジ色のセル範囲内のセルを選択することができなくなります。
   

シートの保護の解除方法

• [校閲]タブの[シート保護の解除]をクリックします。
  

数式の入っているセルを保護する　　　　Topへ

• Excelに不慣れな人に入力等をしてもらう場合、数式が入っているセルなど触れて欲しくない時に使えます。
  ここでは、数式が入力されているセルを「検索と選択」から一気に選択するのがポイントです。
  (上記では、セルを選択して設定範囲を指定しています)

1. 行番号と列番号の交差するところにあるボタンをクリックして、シート全体を選択します。
   
2. [ホーム]タブの[書式]→[セルの書式設定]を選択します。
   ショートカットキーは　[Ctrl]+[1] です。
   
3. [保護]タブを選択して、「ロック」のチェックを外します。
   「OK」ボタンをクリックします。
   
4. [ホーム]タブの[検索と選択]→[数式]を選択します。
   
5. 数式が入力されているセルが選択されます。
   
6. [ホーム]タブの[書式]→[セルの書式設定]を選択します。
   ショートカットキーは　[Ctrl]+[1] です。
   
7. [保護]タブを選択して、「ロック」のチェックを入れます。
   
8. [校閲]タブの[シートの保護]を選択します。
   
9. シートの保護で、「ロックされたセル範囲の選択」のチェックを外します。
   必要に応じてパスワードを設定します。
   【OK】ボタンをクリックします。
   
10. 下図の薄いオレンジ色のセル範囲内のセルを選択することができなくなります。
    

シートの保護の解除方法

• [校閲]タブの[シート保護の解除]をクリックします。
  

セルの移動範囲を制限する-2（VBA:スクロールエリア)　　　Topへ

• セルの移動範囲をVBAで制限します。
  1. Alt+F11でVBEを開きます。
  2. プロジェクトウィンドウでThisWorkbook を開きます。
  3. 以下のようなコードを入力します。
     Private Sub Workbook_Open()
     　　Worksheets("Sheet1").ScrollArea = "A1:I11"
     End Sub
  4. VBEを閉じるボタンで閉じます。
  5. ファイルを保存します。

重複データの入力を防止する(入力規則)　　　　topへ

• 入力作業で、重複データかどうかを確認しながら入力するのはちょっと手間がかかります。
• 入力時に前に入力してあるデータであったらメッセージが表示される方法です。
• なお、コピー＆ペースト(貼り付け)には対応できません。→ VBAの例はこちら

1. 重複データの入力を防ぎたいセル範囲を選択します。
   B2:B10セルを選択しました。
   
2. [データ]タブの[データの入力規則]ボタンをクリックします。
   
3. 【データの入力規則】ダイアログの「設定」タブで「入力値の種類」で[ユーザー設定]を選択します。
   数式に　=COUNTIF($B$2:$B$10,B2)<=1　と入力します。
   OKボタンをクリックします。
   
4. 重複した値を入力しようとすると、「この値は、このセルに定義されているデータ入力規則の制限を満たしていません。」と表示され、重複した値が入力できなくなります。
   

「1-2」「1/2」等が日付に変更される(そのままの文字列で入力したい)　　topへ

• 「1-2」「1/2」などと入力すると、Excelは日付データと認識してシリアル値に変更します。

(対処法A)

• 入力時に「'1-2」「'1/2」のように頭に「'」(アポストロフィ)を付けます。

(対処法B)

1. 入力するセルの表示形式をあらかじめ「文字列」に設定しておきます。
2. 設定後に、「1-2」「1/2」と入力すると文字列と認識してくれます。

今日の日付や時刻を入力する　　topへ

• PC内蔵のカレンダーから日付や時刻を取出してセルに入力します。
  1. ショートカットキー
     • [Ctrl]+[;]で日付が入力されます。
     • [Ctrl]+[:]で時刻が入力されます。
  2. TODAY()関数を使う
     • =TODAY()　とセルに入力します。
• なお、表示の仕方は[Ctrl]+[1]でセルの書式設定ダイアログを表示して、セルの表示形式を設定します。

飛び飛びのデータ間を埋める　　topへ

• データが飛び飛びに入力されている場合、データ抽出などに不都合があります。
  データ間に上と同じデータを入力する方法です。
  1. 下図サンプルのA列を埋めたいと思います。
     
  2. A3:A11を選択します。
  3. 編集→ジャンプのセルの選択で「空白セル」にチェックを入れます。
  4. アクティブセルがA3なのでA3セルに=A2　と入力し、Ctrl+Enter　で入力を確定します。
     
  5. A列を選択して編集→コピー、編集→形式を選択して貼り付けで「値」にチェックを入れてOKとします。

• 上記操作をマクロにすると以下のようになります。
  • Sub Macro1()
    　　Dim myRng As Range
    　　Set myRng = Range("A1:A11")
    　　With myRng
    　　　.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1 = "=R[-1]C"
    　　　.Copy
    　　　.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    　　End With
    　　Application.CutCopyMode = False
    End Sub

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