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入力した日付の年を変更したい：Excel Q&A(Tips)

2022/1/7

入力した日付の年を変更したい　　　　　Topへ

• 年が変わってから、前年の日付を入力する時はちょっと面倒と感じます。
  例えば、医療費控除の表を作成しよう・・・といったとき、前年の日付を入力する必要があるのですが、Excelのお作法として、今日は　2022/1/7　ですので、　2021/1/13 (前年の日付)を入力したいときは 年/月/日　と入力する必要があります。
• しかし、Excelでは日付を　月/日　と年を省いた形式で入力することができます。
  ただし、この入力法ではPCのカレンダーと同じ年が付け加えられます。
• 2022年に下図のようなデータを素早く作成したいときの入力法を書いてみます。
  結論を言えば、2022年で入力して、後から2021年に修正すればよい・・・といった方法です。
  

置換で処理したい

1. 入力しているのは2022年1月7日です。
   C列の日付を　1/13　1/13　1/18　1/18　1/27・・・・　といった具合に、月/日　の形式で入力します。
   年の入力をしないので、入力が早くできます。
   しかし、年は　2022年となっています。
   
2. 2022年を　2021年に置換します。
   分かりやすくするために(説明用に)、表示形式を　yyyy/m/d　とします。
   年を修正したいセルを選択します。ここでは　C2:C13 を選択しました。
   
3. [ホーム]タブの編集グループの[検索と選択]→[置換]を選択します。
   ショートカットキーは　[Ctrl]+[H] です。
   ポイントは置換と言えば文字列を置き換える・・・といった先入観がありますが、日付データも置換ができるというところです。
   
4. 検索と置換ダイアログボックスの置換タブが表示されます。
   検索する文字列に　2022/　と(すべて半角文字で)入力します。
   置換後の文字列に　2021/　と(すべて半角文字で)入力します。
   [すべて置換]ボタンをクリックします。
   
5. 選択していたセルの「12件を置換しました。」と結果が表示されます。
   
6. C2:C13セルの年が　2022年から2021年に修正できました。
   

関数で処理したい

1. 関数を使って処理したい・・・といったときは他の列に　=DATEVALUE("2021/"&TEXT(C2,"m/d"))　と入力します。
   もっともらしく DATEVALUE関数を使っていますが、　DATEVALUEを使わず、=("2021/"&TEXT(C2,"m/d"))*1　とすることもできます。
   
2. 変換した日付のセル F2:F13セルを選択して、[Ctrl]+[C] でコピーします。
   貼り付けるセル C2セルを選択して、[Ctrl]+[V] で貼り付けます。
   すると、参照エラーとなってしまいます。
   慌てずに、右下に表示される[貼り付けオプション]ボタンをクリックします。
   
3. [貼り付けオプション]ボタンをクリックして、[値]の貼り付けを選択します。
   日付が　2021年に変更できました。
   F2:F13セルは不要になりましたので、削除してOKです。
   

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