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Excel(エクセル)講座 Q&A(Tips):印刷関連


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罫線を自動で印刷する
エラーを印刷しない           Topへ
オートフォーマットを利用する

罫線を自動で印刷する/エラーを印刷しない(Excel2002以降)

  1. [ページレイアウト]タブのページ設定グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
  2. ページ設定ダイアログの[シート]タブを選択します。
    『印刷』の【枠線】にチェックを入れます。【セルのエラー】で『空白』を選択します。
  3. シートでは罫線はなく、エラーが表示されています。


    印刷プレビューで確認すると罫線が入り、エラーが印刷されないことがわかります。

オートフォーマットを利用する

  1. 範囲を選択します。
  2. 【書式】→【オートフォーマット】を選択します。
    いろんなデザインの表から選択します。
    なお、【オプション】をクリックして、一部の書式だけを適用することもできます。

2ページを1枚に印刷したい     Topへ

(Excel2003以前の操作手順です。プリンターがEPSON PM-800Cでの例です)

  1. メニューバーの【ファイル】→【ページ設定】を選択します。
  2. 【ページ】タブの【オプション】をクリックします。
  3. 使用しているプリンタによって異なります
    1. EPSON PM-800Cの場合
      • [レイアウト]タブを選択し、「割付/ポスター」の『割付』と『2ページ』にチェックを入れます。
    2. Canon PIXUS iP3100の場合
      • [ページ設定]タブで、『割り付け印刷』を選択します。
      • 上図で[詳細設定]ボタンを選択し、ページ数などの設定をします。
  4. メニューバーの【ファイル】→【印刷】で2ページの表が1枚に印刷できます。

印刷結果が画面と異なる/異なるプリンターで印刷するとデザインが崩れる   Topへ

(A)印刷プレビューと印刷結果が異なる場合

(B)異なるプリンターで印刷結果が異なる場合

カラー印刷が出来ない   Topへ

  1. [ページレイアウト]タブのページ設定グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
  2. ページ設定ダイアログの[シート]タブを選択します。
    「白黒印刷」のチェックを外します。

罫線やパターンが印刷時に反映されない   Topへ

  1. [ページレイアウト]タブのページ設定グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
  2. ページ設定ダイアログの[シート]タブを選択します。
    [シート]タブで「簡易印刷」のチェックを外します。

印刷時、細線の色が反映されない。(黒色で印刷される)   Topへ

もっとも細い線が実線や点線で印刷される     Topへ

コメントを印刷する    Topへ

  1. [校閲]タブの[すべてのコメントを表示]をクリックしてオンにします。
    コメントが常に表示された状態になります。
  2. [ページレイアウト]タブのページ設定グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
  3. ページ設定ダイアログの[シート]タブを選択します。
    「コメント」で『画面表示イメージ』を選択します。

ページの最下行に小計を入れる      Topへ

(操作手順) 手動で改ページを設定する方法です。

  1. A列にページ番号を入力する列を作成します。
    1ページ目に印刷したい行に「1」、2ページ目にしたい行に「2」と入力します。
  2. [データ]タブのアウトライングループにある[小計]を選択します。
  3. 集計の設定 ダイアログが表示されます。
    グループの基準で「ページ番号」を選択します。
    集計の方法で「合計」を選択します。
    集計するフィールドで「個数、金額」にチェックを入れます。
    [OK]ボタンをクリックします。
  4. 集計すると、下図のようになります。
  5. A14セル(2ページの先頭行にくるセル)を選択し、[ページレイアウト]タブの[改ページ]→[改ページの挿入]を選択します。
  6. A列(ページ番号)は不要ですので、A列を選択し、[ホーム]タブの[書式]→[非表示/再表示]→[列を表示しない]を実行して、非表示にします。
  7. [ページレイアウト]タブのページ設定グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックして、ページ設定ダイアログを表示します。
    [シート]タブを選択して、印刷タイトルのタイトル行に $1:$1 、印刷の「枠線」にチェックを入れます。
    [OK]ボタンをクリックします。
  8. 印刷プレビューで各ページを確認すると、下図のように各ページの最下行に集計結果が表示されます。
    1ページ目

    2ページ目

ページ設定を他のシートに適用する     Topへ

  1. 元になるシートを選択します。
  2. コピー先のシート見出しを【Ctrl】キーを押しながら選択します。
  3. [ページレイアウト]タブのページ設定グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックして、ページ設定ダイアログを表示します。
    ページ設定 ダイアログボックスで設定を行い、[OK]ボタンをクリックします。
  4. 選択していないシート見出しをクリックして選択を解除します。
    全てのシートを選択している場合は、アクティブでないシート見出しをクリックすると解除されます。

もっとも細い線が点線で印刷される     Topへ
もっとも細い線の色が印刷できない(黒で印刷される)

ヘッダーやフッターに和暦で日付を印刷する    Topへ

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