更新:2016/1/30;作成:2013/5/18
「一部のアイテムは表示されていません」と表示される？
- Excel2010ではフィルターのリストに表示するアイテム数がある数を超えると、「一部のアイテムは表示されていません」と表示されるようになっています。
- まずは、この表示をExcel2007とExcel2010とで比べてみます。
- フィールド「値」に1〜10000を超える数値を昇順で入力してあります。
- [データ]タブの[フィルター]を実行して、「値」フィールドのドロップダウンリストを表示しています。
- Excel2010では「一部のアイテムは表示されていません」と表示されました。Excel2007では表示されていません。
Excel2010以降で表示されるようになっています。
- Excel2007
- Excel2010以降では「一部のアイテムは表示されていません」と表示されます。
- では「「一部のアイテムは表示されていません」をクリックしてみます。
- 「このフィールドには、10,000個を超える固有のアイテムが存在します。10,000番目のアイテムまでが表示されます。」と表示されました。
このリスト内には10000個までしか表示されないという、表示上の制限がかかっているということです。
- なお、この10,000という数値はデータの総数ではなく、固有のデータ数つまり重複しないデータの数です。
- なお、Excel2000〜2003までは1,000個の表示となっていました。
Excel2007以降では10,000個となり、Excel2010以降ではこの制限を表示するようになったということです。
-
「一部のアイテムは表示されていません」はいつから表示されるの？
- この表示は固有のアイテム数が10,000個を超えると表示されるのか・・・と言ったらそうではないようで、9,995個以上になったら表示されました。
9,994個では表示されませんでした。
10,000個の直前になったら警鐘を鳴らす・・・といった意味合いでしょうか。
- 9,995個の例
- 9,994個の例
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リストに表示されていないアイテムをフィルターできるの?
- リスト内に無いアイテムは抽出できないのでは?・・・・といった疑問を持たれるかもしれませんが、心配は無用です。
[数値フィルター]→[指定の値より大きい]を実行してみます。
- 抽出したい条件がリストにない場合は一番下の「ユーザー設定フィルター」を実行します。
- 「10001」「より大きい」で実行してみます。
- 10001より大きい値のデータが抽出されました。
- 文字列のデータの場合は？
- テキストフィルターから各条件を選択します。もしくは「ユーザー設定フィルター」を実行します。
- ユーザー設定フィルターを実行した例です。
「name1000?」「と等しい」としてみました。
- ワイルドカード文字 ? を使っていますので、「name10000」「以上」、and 「name10009」「以下」 とした条件と同じ結果が得られます。
- name10001〜name10009のデータが抽出されました。
- リスト内の並び順が変わった?
- ところで、文字と数字を組み合わせたデータ「name1〜name10011」というデータを入力していた列で、フィルターのドロップダウンリストを見てみます。
- Excel2010では「name10001」というのが見えます。「name1〜name10000」の中のどれかが表示されていないようです。
- 並べ替えのルールが変わっているのかと思い、2007と2010で並べ替えを行ってみたのですが同じ順番になりました。
データもコピー&貼り付けで同じはずなのですが・・・すべてをチェックする気にはなりませんので、備忘用にメモしておきます。
- Excel2007
- Excel2010
