Excel(エクセル)実用編：時給計算書の作成例

• このページではエクセルで求めた時間から時給を計算する方法を説明しています。
• 時刻/時間の基本的な計算方法は→時刻の計算
  基本的な、勤務時間の計算例は→勤務時間の計算例

完成例	基本数値の入力	勤務時間の計算
支払時間の計算	支給額の計算	日付
時刻/時間の基本的な計算方法などは別ページで説明しています。

完成例　　　　　　　　　サンプルファイル(jikyu-01.zip　約20KB)のダウンロード

1. 計算の基本数値：時給（H1,H2セル)、計算単位（F3セル)、計算開始月（C3セル)を入力します。
2. 日にち（A6セル以降)と曜日（B6セル以降)はオートフィルで入力します。
   (実際はマクロを使って【計算開始年月】を入力し、【カレンダーの表示】ボタンをクリックすると表示されるようにしています。）
3. 出社（C6セル以降)、退社時間（D6セル以降)を入力すると支給額が計算されます。

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基本数値の入力　　　　　　　topへ

（1）氏名欄および基本数値欄

【完成例】

1. B1セルに「氏名」と文字を入力
2. C1:D1セルは【セルを結合して中央揃え】ボタンで、セルを結合しています。
   
3. F1,G1,G2,G3セルはそれぞれ、「時給」「平日」「土日祝」「分単位」の文字を入力
4. H1,H2セルは時給額を入力します。【桁区切りスタイル】ボタンで桁区切りを使っています。
5. F3セルは時間計算単位を入力します。この例では30分刻みです。
   セルの書式を『時刻』の『13:00』としています。
   • F3セルを選択し、メニューバーの【書式】→【セル】
   • 【表示形式】タブで以下を選択します。
   
6. 上記(2)と同様に、C3:C4セルセルを結合した後、セルの書式を　【表示形式】は[日付]　【種類】を[2001年3月]としています。

勤務時間の計算　　　　　　　　　topへ

• E6セルの計算式は、基本的には　[退社時間]-[出社時間]
  • 退社時間が深夜の0時を過ぎた場合
    • （退社時間が出社時間より小さいことで判定しています)には、『+1』を加えて、計算するようにします。
      式：=IF(D6-C6<0，D6-C6+1，D6-C6)
    • (メモ)　時刻のシリアル値
      • 24時間で「1」となるので、翌日の場合は+1とする必要があります。
        具体的には、21：00はシリアル値では0.875、3：00は0.125ですので、
        3：00-21：00＝0.125-0.875＝-0.75　(マイナス値)　となり、時間として計算できません。
• また、[出社時間]と[退社時間]のどちらかが空欄のときは、計算をせずに[勤務時間]欄を空欄にします。
  • =IF(OR(C6="",D6=""),"",・・・・）
    または
    =IF(COUNT(C6:D6)<2,"",・・・・）
• この2つの式を合成して使っています。
• (注)C,D,E列の表示形式は、[時刻]の[13:30]とします。標準のままでは、シリアル値が表示されます。

支払時間の計算　　　　　　　　　　　　　topへ

支払い時間を計算単位時間で丸める

1. 計算単位時間で切り下げるにはFLOOR関数を使います。
   • =FLOOR(E6,$F$3)
     (=FLOOR(E6,”0：30”)と同じ)
2. 小数誤差をさける
   • 出社，退社時間をキーボードから入力する場合は問題ありませんが、
     オートフィルなどで連続値をコピーした時などに、小数点以下の計算誤差を生じる事があります。
     その誤差を避けるため、TIMEVALUE関数を組み合わせています。　
   • =TIMEVALUE(TEXT(E6,"h:mm")
     　　に上記式のE6部分を置き換えます。
     =FLOOR(TIMEVALUE(TEXT(E6,"h:mm"),$F$3)
     　　とします。
3. E6セルが空欄の場合に空白処理を付け加えます。　　　　
   • =IF(E6=""，””，・・・)
     =IF(E6=""，””，FLOOR(TIMEVALUE(TEXT(E6,"h:mm"),$F$3))
4. (注)F列の表示形式は、[時刻]の[13:30]とします。標準のままでは、シリアル値が表示されます。

(参考)時間の切り捨て/切り上げ/四捨五入

• CEILING関数/FLOOR関数/MROUND関数を使います。

• (注)D3:E4　および　D9:D12　の表示形式は［時刻］の［13：30］としてあります。
• (注)MROUND関数が使用できず、エラー値 #NAME? が返される場合は、分析ツール アドインを組み込む必要があります。
  1. [ツール] メニューの [アドイン] をクリックします。
  2. [アドイン] の一覧の [分析ツール] ボックスを選択し、[OK] をクリックします。
  3. 必要に応じて、セットアップ プログラムで表示される手順に従って操作します。

支給額の計算　　　　　　　　　　　　topへ

1. 基本的には　[支払い時間]*24*[時給額]　でよいです。
   • [支払い時間]はシリアル値（0.3958）なので、24をかけて9.5(時間)に直します。
   • 日々の支払額はROUND関数を使って小数点以下を四捨五入しています。
     • 平日の計算式　：=ROUND(F6*24*$H$1,0)
       土日祝の計算式：=ROUND(F6*24*$H$2,0)
       これは、月単位の合計を出した時に、小数点以下の誤差を防ぐためです。
       小数点以下の値があると、合計時に誤差を生じます。
2. 時給が[平日]と[土日祝]で異なる場合、IF関数で[時給額]の参照セルを変えるようにします。
   • 条件は曜日欄のB6セルが「月、火、水、木、金」であれば、「平日」の時給額、そうでなければ「土日祝」の時給額としています。
     • =IF(OR(B6="月",B6="火",B6="水",B6="木",B6="金"),平日の計算式,土日祝の計算式)
3. 空白処理を加えます。
   • =IF(F6="","",IF(OR(B6="月",B6="火",B6="水",B6="木",B6="金"),
     ROUND(F6*24*$H$1,0),ROUND(F6*24*$H$2,0)))

日付の表示　　　　　　　　　　　　　topへ

• 曜日欄B列には祝日名を入力しています。
  これは、時給金額を[土日祝]で変える時のIF関数の条件で月〜金でなかったらとしているためです。
  (正確には、月〜金の文字でなかったら「祝日」でも良いです)
• 実際には、これらを入力するのは面倒ですので、マクロで処理しています。
  C3セルに年月を入れ、[カレンダー表示]ボタンをクリックすると[日]、[曜日]、[祝日名]が自動で表示されます。
  マクロについては省略します。

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(参考)マクロでの1月の祝日の判定箇所です。
こんな感じで12か月分を記述しています・・・・