Excel(エクセル)実用編：重複データのチェック&重複なしのデータ抽出

• このページではエクセルで重複データのチェック法、重複しないデータの取り出し方を説明しています。
• マクロの例は「重複なしのデータを抽出するいろいろな方法」をご覧ください。

テストデータ	セルに重複と表示する（関数を使う）
同じシート内で絞り込む （フィルタオプションの設定を使う）	別シートへデータを抽出する （フィルタオプションの設定を使う）

テストデータ　　　topへ

• このページで使用したデータです。
  

  	B	C	D
  2	商品名	産地	数量
  3	スイカ	熊本	30
  4	マンゴー	鹿児島	10
  5	マンゴー	鹿児島	20
  6	スイカ	鹿児島	10
  7	ポンカン	種子島	20
  8	スイカ	宮崎	30
  9	ポンカン	屋久島	20
  10	たんかん	屋久島	10
  11	マンゴー	宮崎	30
  12	ポンカン	鹿児島	25
  13	サワーポメロ	鹿児島	10
  14	たんかん	種子島	30
  15	サワーポメロ	鹿児島	10
  16	たんかん	種子島	30
  17	ポンカン	鹿児島	20
  18	マンゴー	宮崎	20
  19	たんかん	鹿児島	30
  20	ポンカン	屋久島	30
  21	サワーポメロ	鹿児島	20
  22	スイカ	熊本	20

重複データのチェック　　　topへ

セルに重複と表示する（関数を使う）

• (単一の列データ)　B列の商品名が重複しているか否かをチェックします。

  • 商品名が重複しているときは2つ目からE列に「重複」と表示します。
    • E3セルに=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)>1,"重複","")　と入力して、E22セルまでフィルハンドルをドラッグして数式をコピーします。
      • $B$3:B3 と複合参照にすることで、B列の同じ行までに該当するデータが何個あるかを求めています。
        COUNTIF($B$3:B3,B3)>1　は1より大きい、つまり、B列の同じ行までに該当するデータが2以上のときに重複と表示するということになります。
      
      

• (2つの列データ)　B列の商品名とC列の産地の組み合わせが重複しているか否かを調べます。

  • E列を作業列として利用します。
  • E3セルにはキーとなるB,C列の値を区切り文字「_」（アンダーバー）を使って結合します。
    =B3&"_"&C3
    • ここではアンダーバーを使用していますが、B列やC列のデータに含まれない文字であればOKです。
  • F3セルには=IF(COUNTIF($E$3:E3,E3)>1,"重複","")
    と入力して、E3:F3セルをE22:F22セルまでフィルハンドルをドラッグして数式をコピーします。
    
    

同じシート内で絞り込む（フィルタオプションの設定を使う）

• 同一シート内でB列の商品名が重複しないデータのみを表示します。

  1. B列のデータB3:B22を選択します。
  2. データ→フィルタ→フィルタオプションの設定を実行します。
  3. 「選択範囲内」にチェックが入っているのを確認します。
     リスト範囲が選択したデータ範囲「B2:B22」になっているのを確認します。
     「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。
     
  4. 重複しないデータのみが表示されました
     
  5. B2:B13をコピーして他のシートへ貼り付けることができます。
  6. データをすべて表示するには、データ→フィルタ→すべて表示　を実行します。

• 同一シート内でB列の商品名とC列の産地の組み合わせが重複しないデータのみを表示します。

  1. B:C列のデータB3:C22を選択します。
  2. データ→フィルタ→フィルタオプションの設定を実行します。
  3. 「選択範囲内」にチェックが入っているのを確認します。
     リスト範囲が選択したデータ範囲「B2:C22」になっているのを確認します。
     「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。
     
  4. 重複しないデータのみが表示されました
     
  5. B2:C19をコピーして他のシートへ貼り付けることができます。
  6. データをすべて表示するには、データ→フィルタ→すべて表示　を実行します。

別シートへデータを抽出する（フィルタオプションの設定を使う）

• 別シートへB列の商品名が重複しないデータを抽出します。

  1. 抽出先のシートをアクティブにし、セルを選択します。（ここがポイントです）
     ここではSheet2のB2セルを選択しています。
  2. データ→フィルタ→フィルタオプションの設定を実行します。
  3. 「指定した範囲」にチェックを入れます。
     リスト範囲でデータ範囲「Sheet1!B2:B22」とします。
     抽出範囲を「Sheet2!B2」とします。
     「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。
     
  4. 重複しない商品名がSheet2へ抽出されました。
     

• 別シートへB列の商品名とC列の産地の組み合わせが重複しないデータを抽出します。

  1. 抽出先のシートをアクティブにし、セルを選択します。（ここがポイントです）
     ここではSheet2のB2セルを選択しています。
  2. データ→フィルタ→フィルタオプションの設定を実行します。
  3. 「指定した範囲」にチェックが入っているのを確認します。
     リスト範囲が選択したデータ範囲を「Sheet1!B2:C22」とします。
     抽出範囲を「Sheet2!B2」とします。
     「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。
     
  4. 商品名と産地の組み合わせが重複しないデータがSheet2へ抽出されました。
     

2つのシートの重複データを別シートへ抽出します（Excel2002のみ)

• ここで説明している方法はデータが前方一致が無いもので、更にExcel2002を使用した場合に有効な方法です。
  Excel2000,2003,2007などでは不都合なケースが出るのを忘れていました。m(__)m
  Excel2002以外のバージョンを使用し、前方一致のデータが混在する場合は、2つのシートの重複データを別シートへ抽出しますをご覧ください。

• Sheet1とSheet2のデータを比較し、重複したデータをSheet3に抽出します。
  

  Sheet1	Sheet2

  1. 抽出先のSheet3のA1セルを選択します。（ここがポイントです）
  2. データ→フィルタ→フィルタオプションの設定を実行します。
  3. 「指定した範囲」にチェックが入っているのを確認します。
     リスト範囲が選択したデータ範囲を「Sheet1!A1:A16」とします。
     検索条件範囲を「Sheet2!A1:A9」とします。
     抽出範囲を「Sheet3!A1」とします。
  4. なお、抽出データが重複しないようにするには、「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。
     
  5. Sheet3に重複したデータが抽出されました。