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Excel(エクセル)実用編:重複データのチェック&重複なしのデータ抽出

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テストデータ セルに重複と表示する(関数を使う)
同じシート内で絞り込む
(フィルタオプションの設定を使う)
別シートへデータを抽出する
(フィルタオプションの設定を使う)
重複しないデータを集計する

テストデータ   topへ

重複データのチェック   topへ

セルに重複と表示する(関数を使う)

単一の列データの重複をチェックする(B列の商品名が重複しているか否かをチェックします)

2つの列データで重複をチェックする(B列の商品名とC列の産地の組み合わせが重複しているか否かを調べます)

同じシート内で絞り込む(フィルタオプションの設定を使う)

同一シート内でB列の商品名が重複しないデータのみを表示します。

  1. 重複をチェックする列のデータのみを選択します。表全体を選択するのではありませんのでご注意ください。
    B列のデータB3:B22を選択します。
  2. データ→フィルタ→フィルタオプションの設定を実行します。
  3. 「選択範囲内」にチェックが入っているのを確認します。
    リスト範囲が選択したデータ範囲「B2:B22」になっているのを確認します。
    「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。
  4. 商品名が重複しないデータのみが表示されました
  5. 列のデータが重複しないデータ B2:D13 をコピーして他のシートへ貼り付けることができます。
    B2:D13を選択して、[Ctrl]+[C]でコピーします。


    シート2のB2セルを選択して、[Ctrl]+[V]で貼り付けると、重複していないデータを貼り付けることができます。
  6. データをすべて表示するには、データ→フィルタ→すべて表示 を実行します。

同一シート内でB列の商品名とC列の産地の組み合わせが重複しないデータのみを表示します。

  1. 重複をチェックする列のデータを選択します。表全体を選択するのではありませんのでご注意ください。
    ここでは、2つの列のデータ、B:C列のデータB3:C22を選択します
  2. データ→フィルタ→フィルタオプションの設定を実行します。
  3. 「選択範囲内」にチェックが入っているのを確認します。
    リスト範囲が選択したデータ範囲「B2:C22」になっているのを確認します。
    「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。
  4. B列の商品名とC列の産地の組み合わせが、重複しないデータのみが表示されました
  5. B2:D19をコピーして他のシートへ貼り付けることができます。
    B2:D19を選択して、[Ctrl]+[C]でコピーします。


    シート3のB2セルを選択して、[Ctrl]+[V]で貼り付けると、重複していないデータを貼り付けることができます。
  6. データをすべて表示するには、データ→フィルタ→すべて表示 を実行します。

別シートへデータを抽出する(フィルタオプションの設定を使う)

別シートへB列の商品名が重複しないデータを抽出します。

  1. 抽出先のシートをアクティブにし、セルを選択します。(ここがポイントです)
    ここではSheet2のB2セルを選択しています。
  2. データ→フィルタ→フィルタオプションの設定を実行します。
  3. 「指定した範囲」にチェックを入れます。
    リスト範囲でデータ範囲「Sheet1!B2:B22」とします。
    抽出範囲を「Sheet2!B2」とします。
    「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。
  4. 重複しない商品名がSheet2へ抽出されました。

別シートへB列の商品名とC列の産地の組み合わせが重複しないデータを抽出します。

  1. 抽出先のシートをアクティブにし、セルを選択します。(ここがポイントです)
    ここではSheet2のB2セルを選択しています。
  2. [データ]タブの並べ替えとフィルター グループにある[詳細設定]を実行します。

  3. 「指定した範囲」にチェックが入っているのを確認します。
    リスト範囲が選択したデータ範囲を「Sheet1!B2:C22」とします。
    抽出範囲を「Sheet2!B2」とします。
    「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。
  4. 商品名と産地の組み合わせが重複しないデータがSheet2へ抽出されました。

2つのシートの重複データを別シートへ抽出します(Excel2002のみ)

2つのシートの重複しないデータを別シートへ抽出します(Excel2002のみ)

重複しないデータを集計する   topへ

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