Excel(エクセル)実用編：2つのシートの重複データを別シートへ抽出します

2つのシートの重複データを別シートへ抽出する

2つのシートの重複しないデータを別シートへ抽出する

2つのシートの重複データを別シートへ抽出します

• Excel2002以外のバージョンを使用し、前方一致のデータが混在する場合は、以下のような不都合があります。
• ここでは、Excel2007を使用した例で説明します。

Excel2000,2003,2007で不都合なケース

• 例えば、検索条件の「福岡」に対して前方一致では「福岡県」も抽出されます。
• 具体例です。Sheet1とSheet2のデータを比較し、重複したデータをSheet3に抽出します。
  

  Sheet1	Sheet2

  1. 抽出先のSheet3のA1セルを選択します。（抽出先のシートがアクティブな状態で実行します)
  2. [データ]タブの[詳細設定]を実行します。
     • Excel2007以外はデータ→フィルタ→フィルタオプションの設定　を実行します。
  3. 「指定した範囲」にチェックが入っているのを確認します。
     リスト範囲が選択したデータ範囲を「Sheet1!A1:A24」とします。
     検索条件範囲を「Sheet2!A1:A9」とします。
     抽出範囲を「Sheet3!A1」とします。
  4. なお、抽出データが重複しないようにするには、「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。
     
  5. Sheet3に重複したデータが抽出されました・・・と言いたいのですが、県の付いていないものを抽出したはずが・・・。
     「県」の付いたものまで抽出されてしまいます。
     

Excel2000,2003,2007でフィルタオプションを利用する方法

• 前記のようにSheet2のリストをそのまま検索条件に利用することができませんので、数式を利用します。
• ここでは、Sheet2と重複するSheet1のデータをSheet3へ抽出します。
  1. Sheet3のC2セルに抽出条件の数式を入力します。なお、C1セルは空欄のままにしておきます。
     この場合、元データはShee1のA2からなので、=COUNTIF(Sheet2!$A:$A,Sheet1!A2)>=1としました。
     
  2. [データ]タブの[詳細設定]を実行します。
     • 「指定した範囲」にチェックが入っているのを確認します。
     • リスト範囲が選択したデータ範囲を「Sheet1!A1:A24」とします。
     • 検索条件範囲を「C1:C2」とします。
     • 抽出範囲を「A1」とします。
     • 「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。
     
     
  3. 県なしのデータのみが無事?抽出できました。
     

2つのシートの重複しないデータを別シートへ抽出します

• ここでは、Sheet2と重複しないSheet1のデータをSheet3へ抽出します。
  1. この場合はC2セルの数式を=COUNTIF(Sheet2!$A:$A,Sheet1!A2)=0とします。
  2. [データ]タブの[詳細設定]を実行します。
     • 「指定した範囲」にチェックが入っているのを確認します。
     • リスト範囲が選択したデータ範囲を「Sheet1!A1:A24」とします。
     • 検索条件範囲を「C1:C2」とします。
     • 抽出範囲を「A1」とします。
     • 「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。
     

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