Excel(エクセル)実用編：簡単な家計簿の作成(計算式を使う)

• エクセルの計算式を使った簡単な家計簿の作成例です。

Step_1　簡単な家計簿を作成する　　　Topへ

• 残高計算に四則演算を使用しただけのものです。
  • A列〜F列のデータはすべて手入力とします。計算はG列の残高だけとしたものです。
    • G3セルは=E3-F3
    • G4セルは=G3+E4-F4　として、フィルハンドルを下方向へドラッグしてコピーします。
    
• 未入力の行にも残高が表示されています・・・未入力のときは非表示?にしたい・・・IF関数を組み合わせます。
  • C列の費目が入力されていないときはG列は空白「""」にすることとします。
    • G3セルは=IF(C3="","",E3-F3)
    • G4セルは=IF(C4="","",G3+E4-F4)　として、フィルハンドルを下方向へドラッグしてコピーします。
    • G13セル以降は空白になりました。
    

Step_2　データの削除や挿入に対応した数式にしたい　　　Topへ

• 7行目の「食費」は間違いだったので、削除しました・・・数式がエラーになってしまいました。
  • G7セル以降がエラーになってしまいました。計算式で参照していたセルが削除されたためです。
    
  • 計算式を考え直すことにします。計算するセルの前の行までの[収入の合計]から[支出の合計]を差し引けばよさそう・・・
    • G3セルに=IF(C3="","",SUM($E$3:E3)-SUM($F$3:F3))　として、フィルハンドルを下方向へドラッグしてコピーします。
    
  • 7行目を削除しても、これなら大丈夫のようです。
    • 削除した後の状態です。
      
  • 7行目に、やはり「外食」の支出は必要だったので1行挿入すると・・・
    • G7セルは空白のままになっているので、G6セルを選択し、フィルハンドルをドラッグしてG7セルへ数式をコピーします。
      これで、削除や挿入に対応できそうです。
      

Step_3　自動でNoを表示する　　　Topへ

• A列のNoを入力するのは面倒・・・自動で表示できないの?
  • C列の費目が表示されたらNoが表示されるようにしたい・・・
    Noは行番号より2少ない値の連番なので、行番号から-2すればよいのに気付きました。
    • A3セルに=IF(C3="","",ROW()-2)　として、フィルハンドルを下方向へドラッグしてコピーします。
    • C13セルに「食費」と入力すると、A13セルには「11」と表示されました。これで、Noが自動で表示されるようになりました。
    

Step_4　費目をリストから選択したい　　　Topへ

• 費目は決まっているのでいちいち入力するのが面倒・・・・リストから選択できないの?
  • 入力規則のリストを利用しよう・・・
  • Sheet2の2行目に費目を横に書き出します。A2には「費目と入力します。
    
  • 入力した2行目を選択し、挿入→名前→作成を実行します。
    「左端列」にチェックを入れて[OK]ボタンをクリックすると、B2:IV2のセル範囲が「費目」という名前で定義されます。
    
    • Excel2007では[数式]タブの[定義された名前]グループの[選択範囲から作成]を実行します。
      
  • C3セルを選択し、[データ]→[入力規則]を実行します。
    • 設定タブで「入力値の種類」で「リスト」、「元の値」に「=費用」と入力し[OK]ボタンをクリックします。
      
  • C3セルを選択し、フィルハンドルを下方向へドラッグしてコピーします。
  • 費目をリストから入力できるようになりました。
    

Step_5　詳細をリストから選択したい　　　Topへ

• 費目と同様に詳細もリストから選択して入力したい・・・・リストを切り替えれたらできそうだけど?
  • 詳細をSheet2の費目の下にそれぞれ入力します。
    
  • B2:S9を選択して、挿入→名前→作成を実行します。
    「上端行」にチェックを入れて[OK]ボタンをクリックすると、各詳細の範囲が各費目の名前で定義されます。
  • D3セルを選択し、[データ]→[入力規則]を実行します。
    • 設定タブで「入力値の種類」で「リスト」、「元の値」に「=INDIRECT(C3)」と入力し[OK]ボタンをクリックします。
      
  • D3セルを選択し、フィルハンドルを下方向へドラッグしてコピーします。
  • 費目に応じた詳細をリストから入力できるようになりました。
    

Step_6　費目ごとの集計　　　Topへ

• Sheet3へ費目の集計をしたいと思います。
  • A3:A5に費目を入力します。
  • 金額はB3セルに=SUMIF(Sheet1!$C$3:$C$100,Sheet3!A3,Sheet1!$F$3:$F$100)　のように入力し、フィルハンドルを下方向へドラッグしてコピーします。
    • なお、セル範囲は入力データ数に応じて変更します。ここでは、Sheet1!$C$3:$C$100と100行目までを対象としました。
    
    
• なお、集計やピボットテーブルなどを利用することもできます。これらは別のページで説明していますので参照してください。
  • 集計
  • ピボットテーブル

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