Excel(エクセル)基本講座：条件付き書式の使い方

• エクセルでは条件によって自動的にセルやフォントの色を変えることができます。
  エクセルの関数で書式を変更することは出来ませんので、この条件付き書式もしくはVBAを使います。

設定方法	複数条件の設定	カレンダーの土日に色を付ける
条件の優先順位	条件が4以上の場合(VBA)	保護されているセルに色をつける
条件付き書式の削除	別のシートを参照する

条件付き書式　　　　　　　　　　　Topへ

• 特定の条件に当てはまるセルの書式を変更します。
• 自動で書式を変更することは関数ではできないので、この条件付き書式を使うかマクロを書くことになります。

ポイント

• 条件付き書式を設定するセル範囲をあらかじめ選択してから、設定を行うと選択したセル範囲に1回で設定ができます。
• 書式のコピー/貼り付けボタンを使って後から設定を加えることもできます。ただし、セルの書式もコピーされます。
  • 条件付き書式のみをコピーするには
    1. 設定してあるセルからコピー先までを範囲選択します。
       離れたセルであれば、[Ctrl]キーを押しながら選択します。
       ポイントは元になる条件付き書式を設定してあるセルから始めます(条件付き書式を設定してあるセルをアクティブセルにします)
    2. [書式]→[条件付き書式]を選択すると設定してある条件が表示されるので、そのまま[OK]ボタンをクリックします。
• 書式を変更する条件が同じセルの場合は、「セルの値が」という設定が使えます。
  他のセルを条件にするときは「数式が」を使って、その条件式を入力します。
  • 例えば、A1セルが●のとき、A1セルを赤に塗りつぶす時は「セルの値が」を使うことができます。
    A1セルが●のとき、B1セルを赤に塗りつぶす時は、書式を変更するセルを選択して（B1セルを選択して) 「数式が」を使って、条件式「=A1="●"」を入力します。

条件付書式の設定方法

• 【設定例】 国語の得点(C2:C10)で50点未満のセルのフォント色を赤にします。
  1. セル範囲(C2:C10)を選択します 。
  2. メニューバーの[書式]→[条件付き書式]を選択します。
     
  3. 条件(1)を設定します。
     • (1)の箇所の条件を選択します。
       例では「50未満」ですので、「次の値より小さい」を選択。
     • (2)の欄に「50」を入力します。
     • (3)の【書式】ボタンをクリックします。
       
     • 書式の設定をします。
       文字の色を変えるので、「フォント」タブの『色』を「赤」にします。
       
  4. 50点未満のセルが赤色の文字になりました。
     

数式を使った条件設定の方法

• 上の例と同じ条件を数式で設定してみます。
  【ポイント】数式で「TRUE」を返す条件をセットします。
  1. 範囲を選択します(C2：C10) 。
  2. メニューバーの[書式]→[条件付き書式]を選択します。
  3. 条件1(1)で　『数式が』　を選択します。
  4. 右の空欄に『=C2<50』と数式で条件を入れます。
     ※「C2」はアクティブセルの番地になります。
     1. セル範囲C2:C10に設定しますので、「C2」は相対参照とします。（「$」は不要）
        シート上でセルをクリックしたら、絶対参照で「$C$2」となりますので、「$」は削除します。
        • C3セルの場合は=C3<50、C4セルの場合は=C4<50と条件式のセル番地はセルによって変化しないといけないからです。
          細かいことを言えば、C列は固定され、行が相対参照になるので、「$C2」とした方が辻褄が合いますが・・・。
     2. C2セルがアクティブセルになっていることが前提です。
        (※　C2からセル範囲の選択を開始しているということです。)
  5. 書式を設定します。(前の説明と同じ操作です）
     

3つの条件で書式を変える　　　　　　　Topへ

• 平均点数を基準に、平均点以下は「赤」、平均点+20以上で｢青」、その間は「緑」としたい場合の例です。
  • 実際には偏差値を求めたほうが実用的かもしれませんが、方法は同じです。
  • (参考)　個人の偏差値＝(個人の得点−平均点）／標準偏差＊10＋50
    　　　　標準偏差＝STDEV(全員の得点)
• 【設定例1】
  1. 条件の表(E2:G4)を作成します。
     この表の値（E2とE3セル）が変わるとC列の得点の色が変わります。
     平均点をC11で求め、その値をE3:E4に入れます。E2には＝C11+20としてあります。
     • E2は=AVERAGE(C2:C10)+10,E3とE4は=AVERAGE(C2:C10)としてもよいです。
       C11の平均点は不要になります。
     
  2. 条件1〜3を設定します。
     この時、上記で作成した条件表の値を参照しますので、「=$E$2」や「=$E$3」のように絶対参照にします。
     • (注1)ここでの条件は3つまでしか指定できません。（[追加｣ボタンがグレーになっています。）
     • (注2)条件2の次の値の間で「=$E$2」は条件1と重なってしまいます($E$2以下、85以下)が、条件付書式は条件の上位から順次判定されるので、85の場合は条件1が適用され、条件2の85以下は無視されます。
       よって、条件2は「セルの値が」「次の値以上」「=$E$3」としてもよいです。
     
• 【設定例2】
  1. 設定欄に関数を使えば条件をE2:G4の表は不要です。
     

数式で条件を設定する場合

• 条件を数式で設定することができます。数式を使うことで、色々な条件を設定できるようになります。
• 相対参照と絶対参照の使い分けに注意します。
  書式を設定するセルは相対参照、判定の基準となるセルは絶対参照になっています。
  1. E2:G4の表を利用する場合
     
  2. E2:G4の表を利用せず、平均の計算を条件に組み込む場合
     

条件が4以上の場合(VBA)　　　　　　Topへ

• 条件が4つ以上の場合は条件付き書式では設定できないので、VBAを利用します。
• VBA入門編：セルの値に応じてセルに色を付ける　も参照してください。

• (作成例) C列に得点を入力したら、フォントの色を変更します。[サンプル：jyosyo.xls(約25KB)]
  1. シート見出しを右クリックし、「コードの表示」を選択します。
     右側の空欄に下のコードを入力します。
  2. コードの例(20点毎に5条件で色を付けています)
     

     Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) 　　Dim myColor As Integer 　　　　If Target.Count <> 1 Then Exit Sub 　　　　If Target.Column <> 0 Then Exit Sub 　　　　　　Select Case Target.Value 　　　　　　　　Case 0 To 19 　　　　　　　　　　myColor = 3 '赤 　　　　　　　　Case 20 To 39 　　　　　　　　　　myColor = 45 'オレンジ色 　　　　　　　　Case 40 To 59 　　　　　　　　　　myColor = 6 '黄 　　　　　　　　Case 60 To 79 　　　　　　　　　　myColor = 5 '青色 　　　　　　　　Case 80 To 100 　　　　　　　　　　myColor = 4 '緑色 　　　　　　　　Case Else 　　　　　　　　　　myColor = xlNone 　　　　　　End Select 　　　　　　Target.Font.ColorIndex = myColor End Sub

  3. 実行結果の例