条件付き書式の使い方：Excel基本講座

エクセルでは条件によって自動的にセルやフォントの色を変えることができます。
エクセルの関数で書式を変更することは出来ませんので、この条件付き書式もしくはVBAを使います。

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更新:2021/11/09;作成:2006/4/6

設定方法	3つの条件で書式を変える	VBAで書式を変える
保護されているセルに色をつける	条件付き書式の削除	別のシートを参照する

条件付き書式とは？　　　　　　　　　　　Topへ

特定の条件に当てはまるセルの書式を変更します。
自動で書式を変更することは関数ではできないので、この条件付き書式を使うかマクロを書くことになります。

ポイント

条件付き書式を設定するセル範囲をあらかじめ選択してから、設定を行うと選択したセル範囲に1回で設定ができます。
書式のコピー/貼り付けボタンを使って、他のセルにも条件付き書式の設定を加えることもできます。
ただし、セルの書式も同時にコピーされます。
- [ホーム]タブの[書式のコピー/貼り付け]を使います。
条件付き書式のルールの管理で適用先を修正して、セル範囲を広げたりすることができます。
- 下図はB2セルの条件付き書式をセル範囲B2:B9に広げた例です。
  
  ↓
書式を変更する条件が同じセルの場合は、「セルの値が」という設定が使えます。
他のセルを条件にするときは数式を使って、その条件式を入力します。
- 例えば、A1セルが●のとき、A1セルを赤に塗りつぶす時は「セルの値が」を使うことができます。
  A1セルが●のとき、B1セルを赤に塗りつぶす時は、書式を変更するセルを選択して（B1セルを選択して) 「数式が」を使って、条件式「=A1="●"」を入力します。

条件付書式の設定方法

【設定例】国語の得点(C2:C10)で50点以上のセルのフォント色を赤にします。

セル範囲(C2:C10)を選択します。
[ホーム]タブのスタイルグループにある[条件付き書式]→[新しいルール]を選択します。
新しい書式ルールダイアログボックスが表示されます。
「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択します。
ルールの内容を編集してくださいで、「セルの値」「次の値以上」「50」と設定します。
[書式]ボタンをクリックします。
書式の設定をします。
文字の色を変えるので、「フォント」タブの『色』を「赤」にします。
[OK]ボタンをクリックします。
設定した書式がプレビューに表示されます。
[OK]ボタンをクリックします。
50点以上のセルが赤色の文字(フォントの色が赤)になりました。

数式を使った条件設定の方法

上の例と同じ条件を数式で設定してみます。
【ポイント】数式で「TRUE」を返す条件をセットします。

セル範囲(C2:C10)を選択します。
[ホーム]タブのスタイルグループにある[条件付き書式]→[新しいルール]を選択します。
新しい書式ルールダイアログボックスが表示されます。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
ルールの内容を編集してくださいで、=C2>=50 と設定します。
[書式]ボタンをクリックして、フォントの色を赤に設定します。
- ※数式の「C2」はアクティブセルの番地になります。
  セル範囲C2:C10に設定しますので、「C2」は相対参照とします。（「$」は不要）
  シート上でセルをクリックしたら、絶対参照で「$C$2」となりますので、「$」は削除します。
  - C3セルの場合は=C3>=50、C4セルの場合は=C4>=50と条件式のセル番地はセルによって変化しないといけないからです。
    細かいことを言えば、C列は固定され、行が相対参照になるので、「$C2」とした方が辻褄が合いますが・・・。
50点以上のセルが赤色の文字(フォントの色が赤)になりました。

3つの条件で書式を変える　　　　　　　 Topへ

平均点数を基準に、平均点以下は「赤」、平均点+20以上で｢青」、その間は「緑」としたい場合の例です。
- 実際には偏差値を求めたほうが実用的かもしれませんが、方法は同じです。
- (参考)　個人の偏差値＝(個人の得点－平均点）／標準偏差＊10＋50
  　　　　標準偏差＝STDEV(全員の得点)
【設定例1】

条件の表(E2:G4)を作成します。
この表の値（E2とE3セル）が変わるとC列の得点の色が変わります。
平均点をC11で求め、その値をE3:E4に入れます。E2には＝C11+20としてあります。
- E2は=AVERAGE(C2:C10)+10,E3とE4は=AVERAGE(C2:C10)としてもよいです。
  C11の平均点は不要になります。
セル範囲(C2:C10)を選択します。
条件付き書式を設定します。
条件が3つあるので、[ホーム]タブのスタイルグループにある[条件付き書式]→[ルールの管理]を選択します。
条件付き書式ルールの管理ダイアログボックスが表示されます。
[新規ルール]ボタンをクリックします。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択して、数式　=C2>=$E$2　を入力します。
[書式]ボタンをクリックして、フォントの色を青に設定します。
[OK]ボタンをクリックします。
1つめの条件が設定されました。
2つ目の条件を設定するため、[新規ルール]ボタンをクリックします。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択して、数式　=C2>=$E$3　を入力します。
[書式]ボタンをクリックして、フォントの色を緑に設定します。
[OK]ボタンをクリックします。
2つ目の条件が追加されました。
3つ目の条件を設定するため、[新規ルール]ボタンをクリックします。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択して、数式　=C2<$E$4　を入力します。
[書式]ボタンをクリックして、フォントの色を赤に設定します。
[OK]ボタンをクリックします。
3つ目の条件が追加されました。
この順でルールを作成したところ2つ目(緑色)と1つめ(青色)の適用順がこのままではまずいことになっています。
緑色は53.2以上、青色は73.2以上なので、先に青色のルールを実行して、後から緑色のルールを実行するようにします。
緑色のルールを選択して、[下へ]ボタンをクリックして、ルールの適用順を入れ替えます。
これで、3つのルールを設定できました。
[OK]ボタンをクリックします。
テスト結果を3色に塗り分けることができました。

【設定例2】

「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択して、ルールを作成することもできます。
緑色は「セルの値」「次の値以上」「=$E$3」とします。

青色は「セルの値」「次の値以上」「=$E$2」とします。

赤色は「セルの値」「次の値より小さい」「=$E$4」とします。

↓

条件が4以上の場合(VBA)　　　　　　Topへ

Excel2003以前の場合は、条件が4つ以上の場合は条件付き書式では設定できないので、VBAを利用します。
VBA入門編：セルの値に応じてセルに色を付ける　も参照してください。
ちなみに、Excel2007以降では、条件付き書式には最大64の条件を含めることができます。

(作成例) C列に得点を入力したら、フォントの色を変更します。[サンプル：jyosyo.xls(約25KB)]

シート見出しを右クリックし、「コードの表示」を選択します。
右側の空欄に下のコードを入力します。

コードの例(20点毎に5条件で色を付けています)

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
　　Dim myColor As Integer
　　　　If Target.Count <> 1 Then Exit Sub
　　　　If Target.Column <> 0 Then Exit Sub
　　　　　　Select Case Target.Value
　　　　　　　　Case 0 To 19
　　　　　　　　　　myColor = 3 '赤
　　　　　　　　Case 20 To 39
　　　　　　　　　　myColor = 45 'オレンジ色
　　　　　　　　Case 40 To 59
　　　　　　　　　　myColor = 6 '黄
　　　　　　　　Case 60 To 79
　　　　　　　　　　myColor = 5 '青色
　　　　　　　　Case 80 To 100
　　　　　　　　　　myColor = 4 '緑色
　　　　　　　　Case Else
　　　　　　　　　　myColor = xlNone
　　　　　　End Select
　　　　　　Target.Font.ColorIndex = myColor
End Sub