Excel(エクセル)中級編：No.6 ピボットテーブルとピボットグラフ

• エクセルでの集計方法の一つであるピボットテーブルの説明をしています。
• ピボットテーブルは大量のデータを簡単に集計して比較することができる対話型のテーブルです。行と列を入れ替えてデータの集計結果を異なる観点から見たり、関心のある項目の詳細を表示することができます。

6.1 ピボットテーブルの作成

6.2 ピボットテーブルの編集

6.3 ピボットグラフの作成

6.1 ピボットテーブルの作成（File：Ex_tyu07.xls）　　　Topへ

• (練習)　 得意先と商品名の売上金額の集計をしなさい。
• (操作手順)
  1. [データ]→[ピボットテーブルとピボットグラフ レポート]を選択します。
  2. [ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード 1/3]で「Excelのリスト/データベース」と「ピボットテーブル」にチェックが付いているのを確認し、[次へ]をクリックします。
     
  3. [ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード 2/3]でデータの範囲が適当か確認し、[次へ]をクリックします。
     
  4. [ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード 3/3]で「新規ワークシート」にチェックが付いているのを確認して、[完了]をクリックします。
     
  5. 新しいシートが作成され、ピボットテーブルのツールバーとフィールドリストが表示されます。
     
  6. フィールドリストからピボットテーブルの行・列・データ部分へ項目をドラッグして配置します。
     
     
  7. 得意先と商品名の売上金額の集計ができました。
     
  8. フィールドの書式設定を変更します。ツールバーの[フィールドの設定]をクリックし、[表示形式]をクリックします。
     
  9. 表示形式で、分類を「数値」、「桁区切り(,)を使用する」にチェックを入れます。
     
  10. 桁区切りの表示形式が適用されました。
      

6.2 ピボットテーブルの編集　　　Topへ

6.2.1 表の構成を変更する　　　Topへ

• (練習)　ピボットテーブルの行に担当者　列に得意先とした集計表を作成しなさい。
• (操作手順)
  1. フィールド「得意先」と「商品名」をテーブル外へドラッグして削除します。
     
  2. 担当者と得意先をフィールドリストからそれぞれのフィールドへドラッグすると、売上金額の集計表ができました。
     

6.2.2 データを分類する　　　Topへ

• (練習)商品名ごとに分類して集計をします。
• (操作手順)
  1. 1. ページ フィールドへ「商品名」をフィールドリストからドラッグします。
     
  2. 商品名の「▼」をクリックすると、表示する項目が選択できます。
     
  3. 商品名「みかん」の集計結果です。
     
  4. 商品名「りんご」の集計結果です。
     

6.2.3 商品名ごとのシートを作成する　　　Topへ

• (操作手順)
  1. [商品名]を選択します。
  2. ピボットテーブル ツールバーの[ピボットテーブル]→[ページの表示]を選択します。
  3. [ページの表示]ダイアログで「商品名」が表示されているのを確認したら、[OK]ボタンをクリックします。
     
  4. 他の商品名のシートが作成されました。
     

6.2.4 データの詳細を表示する　　　Topへ

• (操作手順)
  1. 表示したいセルを選択します。
  2. ピボットテーブル ツールバーの[詳細データの表示]を選択します
     
  3. 新しいシートに詳細データが作成されました。
     

6.2.5 データを更新する　　　Topへ

• データのリストとピボットテーブルは連動していません。
  データのリストを修正したら、ピボットテーブルツールバーの[更新]ボタンをクリックして、ピボットテーブルを更新します。(メニューバーの[データ]→[データの更新]でも同じです)
  

• Memo：「詳細データの表示」で作成されたデータシートは「データの更新」では更新されませんので注意が必要です。

6.2.6 グループ化　　　Topへ

• 月別で集計をしたい場合、フィールドをグループ化します。
• (操作手順)
  1. 行フィールドに「担当者」、列フィールドに「日付」、データフィールドに「売上金額」をドラッグして、ピボットテーブルを作成します。
  2. 日付には個々の日付が表示されています。[日付]を選択します。
  3. ピボットテーブルツールバーの[ピボットテーブル]→[グループと詳細の表示]→[グループ化]を選択します。
  4. [グループ化]ダイアログで「月」と「四半期」を選択して、青くし、[OK]ボタンをクリックします。
     
  5. フィールド[四半期]を[商品名]の下へドラッグして移動します。
     
  6. [四半期]で「第2四半期」を選択すると、先程グループ化した月単位で第2四半期の集計ができました。
     

• (練習問題)　第4四半期のぶどうの売上金額を集計しなさい。
• (解答例)
  • 

6.3 ピボットグラフの作成　　　Topへ

• (操作手順)
  1. ピボットテーブル ツールバーの[グラフウィザード]ボタンをクリックします。
  2. 新しいグラフシート「Graph1」にグラフが作成されます。
     
  3. ピボットグラフでも項目を選択・変更することができます。変更するとテーブルの方も連動して変化します。
     

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