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Excel(エクセル)上級講座:No.1 データのインポートとエクスポート


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1-1.Excelへのデータのインポート
1-2.Excelからのデータのエクスポート
1-3.ワークシートおよびブックの Webへの発行

1-1.Excel へのデータのインポート    topへ

Point1:ファイルを【ドラッグ&ドロップ】でインポートする。

【操作手順】

  1. Excelを開き、ウィンドウを適当な大きさにします。
  2. インポートするファイルのあるフォルダを開きます。
    【例】[スタート]→[マイドキュメント]→[練習用]フォルダ
  3. インポートするファイルのアイコンをExcelのシート内へドラッグします。
    【例】[MOUS練習用.csv]ファイルのアイコンをシート内へドラッグしています。

Point2:ファイルを開き、【コピー】&【貼り付け】でインポートする。

【操作手順】

  1. インポート元のファイルを開き、インポートする部分を選択します。
  2. 選択部分を【コピー】します。
  3. インポート先のExcel シート内をクリックします。
  4. 【貼り付け】ボタンをクリックします。

Point3:Excelの【外部データの取り込み】を使う。

テキストファイルの場合

【操作手順】

  1. Excelの【データ】→【外部データの取り込み】→【データの取り込み】
  2. 【データファイルの選択】でファイルを開く
  3. 【テキスト ファイル ウィザード 1/3】
  4. 【テキスト ファイル ウィザード 2/3】
  5. 【テキスト ファイル ウィザード 3/3】

Web上のデータの場合

【操作手順】

  1. Excelの[データ]→[外部データの取り込み]→[新しいWebクエリ]を選択します。
  2. [新しいWebクエリ]が開くので、取り込むページのアドレスを入力し[移動]ボタンをクリックするとページが表示されます。
  3. 虜みたい部分の右向き矢印をクリックし、チェックマークに変えます。
  4. [取り込み]ボタンをクリックします。
  5. 【データのインポート】ダイアログでインポート先(セル番地)を指定します。
  6. [OK]ボタンをクリックすると、Excelへインポートされます。
  7. 取り込んだ状態です。

Accessデータの場合

【操作手順】

  1. Excelの[データ]→[外部データの取り込み]→[データの取り込み]を選択します。
  2. [データファイルの選択]でAccessのファイルを開きます。
  3. [表の選択]で、インポートするファイルを選択します。
  4. 【データのインポート】ダイアログで、インポート先を指定します。
  5. [OK]ボタンをクリックすると、Excelにインポートされます。
  6. 取り込んだ例です。

1-2.Excelからのデータのエクスポート    topへ

Point:メニューバーの【ファイル】→【名前を付けて保存】を使う。

【操作手順】

  1. メニューバーの[ファイル]→[名前を付けて保存]を選択します。
  2. 【保存先】を確認します。
  3. 【ファイルの種類】で目的の形式を選択します。
    【例】「CSV(カンマ区切り)(*.CSV)」を選択しました。
  4. 【ファイル名】にファイル名を入力し、[保存]ボタンをクリックします。

1-3.ワークシートおよびブックの Web への発行    topへ

Point:メニューバーの【ファイル】→【Webページとして保存】を使う。

【操作手順】

  1. メニューバーの[ファイル]→[Webページとして保存]を選択し、ブック全体か選択範囲かの選択をします。
    【例】では「選択範囲(E):シート」にチェックを入れています。
  2. [対話機能を追加する]かどうかを決めます。
    【例】では「対話機能を追加する」にチェックを入れています。
  3. [発行]ボタンをクリックします。
  4. 【Webページとして発行】ダイアログで発行する部分及び「発行したWebページをブラウザで開くかを決めます。
    【例】Sheet1を選択して、ブラウザで開くにチェックを入れています。
  5. 【発行】ボタンをクリックします。
    InternetExplorerで表示されます。

CSV形式のファイルを開くとデータ型が異なって読み込まれる

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