入力規則の使い方：Excel基本講座

• セルへの入力値を制限したり、リストから選択して入力する機能が入力規則です。
  • 「入力規制」と書かれる方がおられますが、Excelでは「入力規則」という名称になります。
• セル選択時に日本語入力モードを変えることが出来るなど多くの機能があります。

スポンサードリンク

作成:2005/12/7;更新:2020/12/20

入力規則の設定方法	入力規則の解除方法	入力時メッセージの設定	エラーメッセージの設定
入力規則の設定をすべて変更する
日本語入力をオンにする	重複データの入力防止	リストが表示されない
入力規則で無効なデータを入力可能にする (エラーメッセージを表示しない)		無効な値を調べる

入力規則の設定方法　　　　　　　　　　　　Topへ

• キーボードでのエクセルへの入力は良く間違うものです。(エクセルではセルを選択した状態でキーを押すと上書で入力されます)
• 入力される値があらかじめ決まっている場合には、異なる値が入力されないように入力値を制限することができます。
• 【注意】入力規則を設定しても以下の方法で無効な値を入力できてしまいます。 (無効な値を調べる方法)
  1. 他のセルの値をコピーして形式を選択して貼り付けで「値」を貼付ける。
     • なお、単にコピー→貼付けだとコピー元と同じ設定になり、入力規則も消えてしまいます。
  2. 計算式を入力する。
     • 最初に入力した計算結果が入力規則に合致しない時は正常に機能が働くが、以降に合致しない値となっても機能は働かず不正な値が入力されてしまう。
  3. マクロで値を入力する。

---

• 【設定例】月数の入力欄に1月から12月の「1〜12の整数値」しか入力できないように入力規則を設定します。
  1. 設定するセルを選択します。
     [データ]タブの[データの入力規則]を選択します。
     
  2. [設定]タブを選択します。
     • 「入力値の種類」で「整数」を選択します。
       　※　【すべての値】は入力規則がない状態です。入力規則の解除に使います。
     • 「データ」で「次の値の間」を選択します。
     • 最小値に「1」、最大値に「12」を入力しました。
     
  3. これで、1〜12以外の値が入力できないようになりました。
  • ただし、セルを選択してもドロップダウンリストは表示されません。ドロップダウンリストから選択するには同一シートのリストを使うを参照してください。
  • 条件を満たさない値を入力するとメッセージが表示され、条件を満たした値を入力するように促します。
    
  • これではどのような値を入力すればよいのか分からないので、「入力時のメッセージの設定」や「エラーメッセージの設定」を組み合わせて利用します。

入力規則を解除する方法

1. 入力規則の設定範囲が分かっている場合

   1. セル範囲を選択して、[データ]タブの[データの入力規則]を選択して、データの入力規則ダイアログを表示します。
      [設定]タブで[すべてクリア]ボタンをクリックして、入力値の種類を「すべての値」にします。
      
      ↓
      
   2. または、セル範囲を選択して、[ホーム]タブの編集グループにある[クリア]→[すべてクリア]を選択します。
      

2. 入力規則の設定範囲が一部しか分からない場合、同じ入力規則だけをクリアしたい場合

   1. 入力規則が設定されたセル1つを選択して、[データ]タブの[データの入力規則]を選択して、データの入力規則ダイアログを表示します。
      [設定]タブで「同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する」にチェックを入れると、同じ入力規則が設定されているセルがすべて選択されます。
      「すべてクリア]ボタンをクリックします。
      

3. どこに入力規則を設定しているか分からない場合

   1. [ホーム]タブの編集グループの[検索と選択]→[条件を選択してジャンプ]をクリックします。
      
   2. 「データの入力規則」にチェックを入れ、「すべて」にチェックを入れ実行します。
      
   3. 入力規則が設定されているセルが選択されるので、以降は上のA〜Bを実行します。

入力時メッセージの設定

• 作成したシートを他人に使用してもらう場合、入力時にメッセージを表示して、入力するデータを指示することができます。
  1. 入力規則を設定したセルを選択します。
     [データ]タブの[データの入力規則]を選択して、データの入力規則ダイアログを表示します。
     [入力時メッセージ]タブを選択します。
     • 『セルの選択時にメッセージを表示する』にチェックが付いているのを確認します。
     • 『タイトル』 『メッセージ』に適当な語句を入力します。
       (入力する人に分かるような言葉を入力します）
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  2. 入力規則を設定したセルを選択すると下図のように表示されます。
     
• 【おまけ】表示されるメッセージの位置が邪魔になるなら、ドラッグして動かすことができます。
  

エラーメッセージの設定

• データの入力時になにげなく「13」としてしまいました。すると、「この値は、このセルに定義されているデータの入力規則の制限を満たしていません」とのメッセージが出ます。
  

• これで、【ピ〜ン】とくればよいのですが、分かりにくい場合、エラーメッセージを変えることができます。
  1. 入力規則を設定したセルを選択します。
     [データ]タブの[データの入力規則]を選択して、データの入力規則ダイアログを表示します。
     [エラー メッセージ]タブを選択します。
  2. 【タイトル】と【エラーメッセージ】欄に、表示したい言葉を入力します。
     
  3. すると、エラーメッセージが入力した言葉に変わります。
     

入力規則で設定した値以外も入力可能にするには？

• 入力規則で入力値に制限をかけているものの、それ以外の値も入力できるようにしたい場合があります。
• 入力規則を設定したセルを選択します。
  [データ]タブの[データの入力規則]を選択して、データの入力規則ダイアログを表示します。
  「エラーメッセージ」タブの「無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する」のチェックを外します。
  

日本語入力の設定

• セルに入力する文字種が決まっている場合に、入力時にIMEの【入力モード】を変更することができます。
• 【ひらがな】を選択しておけば、日本語文字を入力するセルで、わざわざIMEの入力モードを【ひらがな】にしなくても、自動で変わります。
  

入力規則を設定したセルを選択する / 入力規則の設定をすべて変更する

• 入力規則を設定したはいいけれど、どこに設定をしたか分らなくなった時、入力規則を設定したセルを捜す方法です。
  1. [ホーム]タブの編集グループの[検索と選択]→[条件を選択してジャンプ]をクリックします。
     
  2. 「データの入力規則」にチェックを入れ、「すべて」にチェックを入れ実行します。
     同じ入力規則を設定したセルを選択する場合は、『同じ入力規則』にチェックを入れます。
     

入力規則の変更

• 入力規則を変更するとき、同じ入力規則を設定したセル全てを変更する方法です。
  1. 設定するセルを選択します。
     [データ]タブの[データの入力規則]を選択します。
  2. データの入力規則 ダイアログボックスが表示されます。
     入力規則を変更します。
     下の方の『同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する』にチェックを入れます。
     

リスト範囲を自動でのばす　　　　　　Topへ

• Excel2010以降ではテーブル機能を利用して、リストの範囲を自動で伸ばすことができます。
  • 入力規則のリストを切り替える(連動させる)
  • 入力規則のリスト範囲を自動で伸ばす(Excel2010)
  • Excel 2016でドロップダウンリストから選択して入力する
• リストにデータを追加/削除した場合に名前を定義した範囲を変更する必要があります。
• 名前を定義した範囲内のセルを挿入してから、データを入力すると、名前を定義した範囲も自動的に拡張されます。
  (名前定義した範囲の下のセルにデータを入力した場合は、名前を定義した範囲外になります。)
  1. Sheet2のA1:A3に下記のデータが入力してあります。
  2. メニューバーの[挿入]→[名前]→[定義]を選択します。
     • 「名前」に「プリンター」と入力します。
     • 「参照範囲」に『=OFFSET(Sheet2!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1,1)』と入力します。
       　　　または、『=OFFSET($A$2,0,0,SUM((LEN($A$2:$A$100)<>0)*1))』のようにしてもOK。
  3. [OK]ボタンをクリックします。
     
  4. Sheet1のA1セルに入力規則を設定します。
     1. Sheet1のA1セルを選択し、[データ]→[入力規則]を選択します。
     2. [設定]タブの「入力値の種類」で「リスト」を選択します。
        「元の値」の欄に定義した名前「=プリンター」と入力します。
  5. [OK]ボタンをクリックします。
• 【確認】
  1. この状態で、A1セルのドロップダウンメニューを開くと、2個の選択肢があります。
     
  2. Sheet2のA4セルに『レーザー(カラー)』　A5セルに『ドットインパクト』と入力します。
  3. Sheet1のA1セルのドロップダウンメニューを開くと、4個の選択肢に増えました。
     
  　　以上で、自動的にリストを拡張しているのを確認できました。

日本語入力を自動でオンにする　　　　　　Topへ

• 入力するデータが日本語と決まっているとき、セルを選択するとIMEが自動で日本語入力がオンにすることができます。
  また、この逆も可能ですし、IMEを無効にすることもできます。
  1. 入力規則を設定したセルを選択します。
     [データ]タブの[データの入力規則]を選択して、データの入力規則ダイアログを表示します。
     [日本語入力]タブで、日本語入力を「オン」にします。
     

重複データの入力を防止する(入力規則)　　　　topへ

• 入力作業で、重複データかどうかを確認しながら入力するのはちょっと手間がかかります。
• 入力時に前に入力してあるデータであったらメッセージが表示される方法です。
• ただし、コピー&貼り付け　したデータには対処できません。(VBAに頼ることになりそうです)
• (操作手順)
  1. 重複データの入力を防ぎたいセル範囲を選択します。
     [データ]タブの[データの入力規則]を選択して、データの入力規則ダイアログを表示します。
     「データの入力規則」ダイアログの[設定]タブで「入力値の種類」で[ユーザー設定]を選択します。
     [数式(F)]に、「=COUNTIF(セル範囲,アクティブセル)<=1」 と入力します。
     [エラー メッセージ]タブで、処理方法を設定して[OK]ボタンをクリックします。
     

VBAで対処する例　　　　topへ

• 上記の入力規則ではコピーした値に対処できないので、VBAを使ってみます。
  • VBAのWorksheet_Changeを使った例
    
• A4に重複する値を入力すると、メッセージボックスで警告して入力できないようになりました。
  

ドロップダウンリストが表示されない　　　topへ

1. [データ]タブの[データの入力規則]を選択して、データの入力規則ダイアログを表示します。
   [設定]タブで「ドロップダウンリストから選択する」にチェックを入れると表示されます。
   
2. [ファイル」タブをクリックして、バックステージを表示して、[オプション]を選択します。
   Excelのオプションで[詳細設定]を選択して、「オブジェクトの表示」で「すべて」にチェックを入れると表示されます。