第2回　文字／数値の入力／ファイルの上書き保存:Excel入門編

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第2回　文字／数値の入力／ファイルの上書き保存

【練習】下図のように文字を入力してみましょう。

【操作手順】

B2セルをクリックします。(セルが太い枠で囲まれます。アクティブセルと呼びます)
以下、『セルB2をアクティブにする』と表現することがあります。
キーボードの【半角/全角】キーを押して、日本語入力をONにします。(パソコンによっては操作が異なります。)
(Excelでは【直接入力】が標準の状態です。日本語が入力できる状態にIMEの入力方法を切り替えます。)
『せいせきしょりひょう』と入力して『成績処理表』に【Space】キーで変換して、【Enter】キーで文字を確定します。
もう一度【Enter】キーを押して、セルへの入力を確定します。
アクティブセルはB3に移動します。
もう一度【Enter】キーを押して、セルB4をアクティブにします。
『出席番号』と【Space】キーで変換して、【Enter】キーで確定します。今度は【Tab】キーを押します。
アクティブセルはC4へ移動します。
以下同様に『氏名』、『国語』、『算数』、『理科』、『社会』と【Tab】キーで移動しながら、入力していきます。
最後の『合計』を確定したら、今度は【Enter】キーを押します。
アクティブセルはB5セルへ移動します。

アクティブセルの移動は[Enter]キーで下のセルへ、[Tab]キーで右のセルへ移動します。
逆方向へは[Shift]キーを押しながら[Enter]か[Tab」キーを押します。
カーソルキー[↑][↓][→][←]キーを使って、アクティブセルを移動することもできます。
Excel基本講座　アクティブセルの移動で詳しく説明してあります。

【操作手順】

B5セルをクリックして、アクティブにします。
【半角/全角】キーを押して、日本語入力をOFF(直接入力)にします。
B5セルに『1001』と入力して、【Enter】キーを押します。
B6セルがアクティブになります、『1002』と入力し【Enter】キーを押します。
B5セルを選択して、[Shift]キーを押した状態で[↓]を押して、B5:B6セルを選択します。
- マウス操作では、B5セルにマウスポインタを重ねて、「白抜き十時」の形にします。
  そのままB6セルまでドラッグして、B5とB6セルを選択します。
  黒い枠がB5とB6セルを囲んでいます。
B6セルの右下の小さい黒四角(フィルハンドル)にマウスポインタを重ねると、黒十字になります。

この状態で下方向にドラッグすると、連続した数値が入力されます。
連続した番号を作成することができました。

セルを範囲で選択するときは、白抜きの十字
オートフィルで連続データを入力するには、アクティブセル(範囲)の右下のフィルハンドルにマウスポインタを重ねて、黒十字にしてからドラッグする。
Excel基本講座　オートフィルの使い方で詳しく説明してあります。

C5セルをクリックしてアクティブにします。
「名前1」と入力します。この時の入力は[Ctrl]+[Enter]で確定します。
- すると、アクティブセルはC5セルのまま動きません。
  (Enterで確定すると、アクティブセルがC6セルになってしまいます。ちょっとしたことで一手間省けます。)
フィルハンドルにマウスポインタを合わせます。
C5セルのフィルハンドルにマウスポインタを乗せ、黒十時の状態でダブルクリックします。
名前1～名前10が入力できました。

フィルハンドルをダブルクリックすると、表示されている左側の列のデータが入力されている同じ行まで、コピーができます。
(上の例では、B列の14行目まで、連続してデータが入力されていますので、C5から14行目のC14までコピーされます)
数字を含む文字列なら連続した数字の文字列になります。
文字列だけなら同じ文字列がコピーされます。

【操作手順】

入力を効率よくするため、入力するセル範囲を選択します。
D5セルからG14セルを選択します。
数値を入力、[Enter]キーで確定を繰り返して入力します。
D5セルからD14セルまで入力したら、[Enter]キーを押すとE5セルから入力できたのが確認できたでしょうか?
シート内のどこかのセル(例えばD3セル)をクリックして、選択を解除します。