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Excel(エクセル)入門編:第7回 データの並べ替え/条件付き書式の設定


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第7回 データの並べ替え/条件付き書式の設定

(練習1) データを並べ替える

【操作手順】

  1. 並べ替えをするデータの範囲を項目行を含めて選択します。
    B4セルからI14セルをドラッグして選択します。
  2. メニューバーの【データ】→【並べ替え】を選択します。
    1. 『最優先されるキー』で『順位』を選択します。
    2. 『昇順』にチェックが入っているのを確認します。
    3. 『範囲の先頭行』で『タイトル行』にチェックが入っているのを確認します。
    4. 【OK】ボタンをクリックします。
  3. 並べ替えた後の状態です。
  4. 今度は、『出席番号』を『最優先されるキー』にして、『昇順』に並べ替えてみましょう。(元の状態に戻るはずです。)
    失敗したら【元に戻す】ボタンで、表を元に戻して操作をやり直してください。

(メモ) 並べ替えをする範囲を選択する理由

(練習2) 条件付き書式

【操作手順】

  1. 国語の得点のセル範囲D5:D14を選択します。
  2. メニューバーの【書式】→【条件付き書式】を選択します。
  3. 【条件付き書式の設定】ダイアログが表示されます。
    1. 条件1(1)に 『セルの値が』 『次の値より小さい』 を選択します。
    2. 3つ目の欄内をクリックしてカーソルを表示させます。そして、D15セル(国語の平均)をクリックします。
      『=$D$15』と表示されますが、後で書式をコピーするので、Dの前の『$』を消去して『=D$15』としておきます。
      (行だけを絶対参照にします。)
    3. 【条件付き書式の設定】ダイアログの【書式】ボタンをクリックします。
      1. 【セルの書式設定】ダイアログが表示されるので、【パターン】タブを選択し、『ベージュ色』を選択します。
      2. 【OK】ボタンをクリックします。
    4. 【条件付き書式の設定】ダイアログの【OK】ボタンをクリックします。
  4. 国語の得点で平均点より低いセルに色がつきました。
    算数〜合計も同様に書式設定をしたいと思います。
    1. D5セルを選択します。
    2. ツールバーの【書式のコピー/貼り付け】ボタンをクリックします。
    3. マウスポインタに刷毛の柄がつきます。
    4. その状態で、E5からH14セルをドラッグして、書式を貼り付けます。
  5. 完成例です。  
    社会と合計の間の罫線が細線に変化しましたので、罫線を『太実線』に変えておいてください。
    ここまでの完成ファイルseisk-07.xls
  6. 【上書き保存】ボタンをクリックして、ファイルを保存します。
  7. 【閉じる】ボタンをクリックしてExcelを終了します。

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