よねさんのWordとExcelの小部屋

第8回 印刷プレビュー/印刷をする:Excel入門編


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第8回 印刷プレビュー/印刷をする

(練習1) 印刷プレビュー

【操作手順】

  1. [ファイル]タブをクリックします。
  2. [印刷]を選択します。
  3. 右のほうにプレビューが表示されますので、印刷される状態を確認できます。
  4. 右下のボタンを使うと表示状態を変更することができます。
    余白や列幅の変更や表示の拡大ができます。
  5. 不都合な箇所があれば、【閉じる】ボタンをクリックして、シート画面に戻って修正します。
(練習2) ページ設定/印刷

ページ設定

  1. [ページレイアウト]タブにページ設定のいろいろな設定ができるコマンドが配置されています。
    また、ページ設定グループの右のダイアログボックス起動ツールをクリックすると、ダイアログボックスを表示できます。
  2. ページ設定グループの右のダイアログボックス起動ツールをクリックすると、ダイアログボックスを表示します。
    『印刷の向き』で用紙の方向を設定します。
    『拡大縮小印刷』で『100%以上』を設定すると拡大印刷、『100%未満』を設定すると縮小印刷ができます。
    用紙からわずかにはみ出す場合は、『次のページ数に合わせて印刷』を選択すると設定したページ数に収めることができます。

印刷

  1. [ファイル]タブをクリックします。
  2. [印刷]を選択します。
  3. 印刷の設定が表示されます。
    印刷するプリンターや印刷部数、印刷範囲などを確認して、[印刷]ボタンをクリックして印刷します。

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