第8回　印刷プレビュー/印刷をする:Excel入門編

第8回　印刷プレビュー/印刷をする

• Excel(エクセル)のファイル『成績処理表.xlsx』を開いた状態から始めます。
• 第7回までのサンプルのダウンロードseisk-07.xlsx

(練習1)　印刷プレビュー

• Excelでは画面表示と印刷状態とが一致していません。
  画面表示ではセル内に文字列が収まっていても、印刷するとはみ出したり、途切れてしまったりすることがあります。
• 印刷プレビューが、より印刷状態に近い表示がされますので、印刷前には印刷プレビューで確認しましょう。

【操作手順】

1. [ファイル]タブをクリックします。
   
2. [印刷]を選択します。
   
3. 右のほうにプレビューが表示されますので、印刷される状態を確認できます。
   
4. 右下のボタンを使うと表示状態を変更することができます。
   余白や列幅の変更や表示の拡大ができます。
   
5. 不都合な箇所があれば、【閉じる】ボタンをクリックして、シート画面に戻って修正します。

(練習2)　ページ設定/印刷

ページ設定

1. [ページレイアウト]タブにページ設定のいろいろな設定ができるコマンドが配置されています。
   また、ページ設定グループの右のダイアログボックス起動ツールをクリックすると、ダイアログボックスを表示できます。
   
2. ページ設定グループの右のダイアログボックス起動ツールをクリックすると、ダイアログボックスを表示します。
   『印刷の向き』で用紙の方向を設定します。
   『拡大縮小印刷』で『100%以上』を設定すると拡大印刷、『100%未満』を設定すると縮小印刷ができます。
   用紙からわずかにはみ出す場合は、『次のページ数に合わせて印刷』を選択すると設定したページ数に収めることができます。
   

印刷

1. [ファイル]タブをクリックします。
   
2. [印刷]を選択します。
   
3. 印刷の設定が表示されます。
   印刷するプリンターや印刷部数、印刷範囲などを確認して、[印刷]ボタンをクリックして印刷します。
   

• 詳細は、Excel(エクセル)基本講座：印刷で説明しています。

• 【上書き保存】ボタンをクリックして、ファイルを保存します。
• Excelのタイトルバーの【閉じる】ボタンをクリックして、Excelを終了します。

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よねさんのWordとExcelの小部屋｜Excel(エクセル)入門編：(成績処理)目次｜第8回 印刷プレビュー・印刷をする

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