Excel(エクセル)入門編：第8回　印刷プレビュー/印刷をする

第8回　印刷プレビュー/印刷をする

• Excel(エクセル)のファイル『成績処理表.xls』を開いた状態から始めます。
• ツールバーは2段表示にして全てのコマンドボタンが表示された状態で説明しています。設定の変更方法はこちら
• 第7回までのサンプルのダウンロードseisk-07.xls

(練習1)　印刷プレビュー

• Excelでは画面表示と印刷状態とが一致していません。
  画面表示ではセル内に文字列が収まっていても、印刷するとはみ出したり、途切れてしまったりすることがあります。
• 印刷プレビューが、より印刷状態に近い表示がされますので、印刷前には印刷プレビューで確認しましょう。

【操作手順】

1. メニューバーの【ファイル】→【印刷プレビュー】を選択します。
   • 印刷される状態を確認できます。
   • 不都合な箇所があれば、【閉じる】ボタンをクリックして、シート画面に戻って修正します。
   • マウスポインタが虫眼鏡の形状になっています。この状態でクリックすると拡大/縮小の切り替えができます。
     

(練習2)　ページ設定/印刷

ページ設定

【操作手順】

1. メニューバーの【ファイル】→【ページ設定】を選択します。
2. 【ページ設定】ダイアログの【ページ】タブを選択します。
   • 『印刷の向き』で用紙の方向を設定します。
   • 『拡大縮小印刷』で『100%以上』を設定すると拡大印刷、『100%未満』を設定すると縮小印刷ができます。
   • 用紙からわずかにはみ出す場合は、『次のページ数に合わせて印刷』を選択すると設定したページ数に収めることができます。
     

印刷

1. メニューバーの【ファイル】→【印刷】を選択します。
   • 【印刷】ダイアログで、印刷範囲などを確認して、【OK】ボタンをクリックします。
     

• 詳細は、Excel(エクセル)基本講座：印刷で説明しています。

• 【上書き保存】ボタンをクリックして、ファイルを保存します。
• Excelのタイトルバーの【閉じる】ボタンをクリックして、Excelを終了します。

スポンサードリンク

よねさんのWordとExcelの小部屋｜Excel(エクセル)講座の総目次｜Excel(エクセル)入門編：(成績処理)目次｜第8回 印刷プレビュー・印刷をする

PageViewCounter
　
　Since2006/2/27