第9回　値を判定する:Excel入門編

第9回　値を判定する

• Excel(エクセル)のファイル『成績処理表.xls』を開いた状態から始めます。
• 第7回までのサンプルのダウンロードseisk-07.xlsx

(練習1)　判定表の作成（名前を定義する）

• 成績表ができましたので、おまけとして、順位で『優、良、可、不可』と4段階の評価をしたいと思います。
• Sheet3が未使用ですので、Sheet3に評価基準となる『判定表』を作成します。

【操作手順】

1. シ−ト見出しの横にある[新しいシート]をクリックします。
   
2. Sheet3が挿入されました。
   Sheet1がアクティブな状態で[新しいシート]をクリックしたので、アクティブなシートの右側に新しいシートが表示されました。
   
3. シート見出しをドラッグして、位置を変更することができます。
   
4. Sheet3が一番右に配置できました。
   
5. 下図のように評価基準表を作成します。
   ここでは順位によって判定します。
   
6. セル範囲B5:F8を選択します。
   名前ボックスに「判定表」と入力して、[Enter]キーを押します。
   セル範囲B5:F8に『判定表』と名前が定義されました。
   

(練習2）　判定式を使う（VLOOKUP関数）

• VLOOKUP関数の詳細な使い方はVLOOKUP関数の使い方(表からデータを検索する):Excel関数をご覧ください。
  XLOOKUP関数の詳細な使い方はXLOOKUP関数で範囲や配列を検索する:Excel関数をご覧ください。

【操作手順】

1. Sheet1を表示します。
2. セルJ5を選択し、=VLOOKUP(I5,判定表,5)　と入力し、[Ctrl]+[Enter]で入力を確定します。
   
3. セルJ5のフィルハンドルをダブルクリックして、セルJ14まで数式をコピーします。
   以下のように評価ができました。
   

• ちなみに、Excel for Microsoft365ではXLOOKUP関数が使えます。
  J5セルに　=XLOOKUP(I5:I14,Sheet3!B5:B8,Sheet3!F5:F8,"",-1)　と入力します。
  
• 第9回までのサンプルのダウンロードseisk-09.xlsx
• 【上書き保存】ボタンをクリックして、ファイルを保存します。
• Excelのタイトルバーの【閉じる】ボタンをクリックして、Excelを終了します。

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