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Excel(エクセル)入門編:第10回 個人票の作成


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第10回 個人票の作成

(練習1) シートの追加/名前の変更

【操作手順】

  1. Sheetが足りませんので、新しいシートを追加します。
  2. Sheet名を変更してわかりやすくしましょう。
    1. 【書式】→【シート】→【名前の変更】を選択します。
      (シート見出しをダブルクリックしても良い、または、右クリックして【名前の変更】を選択しても良い)
    2. シート名が黒く反転した(選択された)状態になりますので、『成績一覧表』とキーボードから入力して、【Enter】キーで確定します。
      これで『Sheet1』が『成績一覧表』に変更されました。
      • (練習) 同様にして、『Sheet4』を『個人票』に、『Sheet3』を『判定表』に変更してみましょう。
        • 下図のようになります。
  3. シートを移動してみましょう。
    1. シートタブの並びを、左から成績一覧表・個人票・判定表・Sheet2の順にしたいと思います。
      シート見出し『個人票』をドラッグして、「成績一覧表』の右に移動します。
    2. (練習) シート見出しをドラッグして移動して、下図のように配置しましょう。
(練習2) 別のシートのリストを使って入力する

[A] リストを使って入力の手間を省く。

  1. 名前を定義する
  2. (練習) 同様に成績表のデータ部分B5:J14には『成績表1組』と名前を付けましょう。

入力規則の設定

  1. 『個人票』シートを表示し、C4セルを選択します。
  2. メニューバーの【データ】→【入力規則】を選択します。
  3. 【データの入力規則】ダイアログの、【設定】タブを選択します。
  4. C4セルでリストからの入力が可能になりました。試しに『1001』を選択してみましょう。
    C4セルに『1001』と入力されます。
(練習3) 別のシートからデータを取り出す

【操作手順】

  1. 名前を表示するセルC5を選択します。
  2. 【Fx】(関数の挿入)ボタンをクリックして、『VLOOKUP』関数を選択します。
  3. 国語、算数・・・などのデータを検索するも名前同様『VLOOKUP』 関数を使います。
    1. セルC5を選択し、【コピー】ボタンをクリックします。
    2. 国語の得点欄セルB7を選択します。
    3. 貼り付けボタンの【▼】をクリックして、【形式を選択して貼り付け】を選択します。
    4. 『数式』にチェックを入れて、【OK】ボタンをクリックします。
  4. B7セルに『名前1』と表示されますが、気にしないで、B7セルのフィルハンドルをドラッグして、H7セルまで数式をコピーします。
    1. B7〜H7セルに『名前1』と表示されます。
    2. B7セルをクリックして、数式バーを見ると VLOOKUP関数の列指定が『2』ですので、『3』に修正して【Enter】キーを押します。
    3. C7セルの数式は『4』、D7セルは『5』・・・、H7セルは『9』と修正します。
  5. 数式を修正した後の状態です。
  6. C4セルをクリックして、プルダウンリストから出席番号を選択すると、各人の成績が表示されます。
    下図は『1007』を選択した例です。
(練習4) 別のシートからデータを転記する

【操作手順】

  1. 『個人票』シートのA7セルに『得点』、A8セルに『平均点』と入力します。
  2. B8セルを選択し、『=』を入力します。
  3. シート見出し『成績一覧表』をクリックして、『成績一覧表』シートを表示します。
    『成績一覧表』シートのD15セルをクリックすると、数式バーに『=成績一覧表!D15』と表示されます。【Enter】キーを押します。
    (数式は、『成績一覧表シートのD15セルの値を入力する』といった意味になります。)
  4. 画面は『個人票』シートに戻り、B8セルに国語の平均点『58』が表示されます。
    B8セルのフィルハンドルをドラッグして、F8セルまで数式をコピーします。
  5. セル範囲B8:F8を選択し、【小数点表示桁上げ】ボタンを使って、小数点以下一桁にします。
    セル範囲A7:F8を選択し、【罫線】ボタンを使って、罫線を表示します。
(練習5) 数字の横位置を揃える

等幅フォントを使う方法

表示形式だけで揃える方法


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