Excel(エクセル)入門編：第12回　個人票の差し込み印刷

第12回　個人票の差し込み印刷

• Word(ワード)2002の差し込み印刷(ラベル印刷)機能を利用して、個人票を印刷します。
• 以下はWord2002での操作手順です。
• 【関連ページ】
  • 差し込み印刷（Word講座Q&A)
  • ラベル印刷（Word講座　応用編)

基となる個人データ

• Excelで作成した成績一覧表シートを利用します。
• 1行目にタイトルが来るように作成してあります。
  

差し込み印刷の設定

1. [ツール]→[はがきと差し込み印刷]→[差し込み印刷ウィザード]を選択します。
2. 【手順 1/6】
   • [差し込み印刷]作業ウィンドウで、[ラベル]にチェックを入れ、[次へ：ひな形の選択]をクリックします。
   • 
3. 【手順 2/6】
   • [ラベルオプション]をクリックします。
     
   • [ラベルオプション]ダイアログであらかじめ登録しておいた「個人票-1 -カスタム」を選択しました。
     
     • 「個人票-1」は[新しいラベル]ボタンをクリックし、下図のように設定して作成します。
       
   • [次へ：宛先の選択]をクリックします。
4. 【手順 3/6】
   • [参照]をクリックします。
     
   • 各人の個人データがあるExcelファイルを開き、成績一覧表シートを選択します。
     
   • [次へ：ラベルの配置]をクリックします。
     
5. 【手順 4/6】
   • [差し込みフィールドの挿入]をクリックします。
     
   • [差し込みフィールドの挿入]で出席番号〜評価を全て、順番に選択して挿入します。
     
   • 差し込みフィールドが連続して並んでいます。
     
   • それぞれのフィールドを適切な位置へ移動し、フォントサイズや位置を設定します。
     
   • [すべてのラベル更新]ボタンをクリックします。
     全てのラベルへ同じ様式でフィールドが設定されます。
     
   • [次へ：ラベルのプレビュー表示]をクリックします。
6. 【手順 5/6】
   • 
     
7. 【手順 6/6】
   • 

印刷

1. [表示]→[ツールバー]→[差し込み印刷]で差し込み印刷 ツールバーを表示します。
2. [プリンタに差し込み]ボタンをクリックし、印刷するレコードを設定します。
   
3. プリンタで印刷されます。
   • データを5番目のレコードにセットして2枚目の状況を確認してみました。
     
   • 2枚目の印刷例です。データが正しき差し込みされているのが確認できました。
     

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