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4. 並べ替えの使い方

並べ替えの使い方：Excel基本講座

• エクセルの初期設定では並べ替えにふりがなを利用していることを理解しておきましょう。
  なお、並べ替えの基準はふりがなと文字コード順を切り替えることが出来ます。

昇順/降順に並べ替える　　　　　　　　　　　Topへ

• 【例】下表のデータを合計得点の高い順に並べ替えます。
  

  	B	C	D	E	F	G	H
  2	No	氏名	国語	算数	理科	社会	合計
  3	1	岡田	70	65	71	77	283
  4	2	会田	55	61	66	48	230
  5	3	河合	82	77	83	88	330
  6	4	近藤	72	78	74	73	297
  7	5	井上	61	55	52	65	233
  8	6	木下	86	98	94	87	365
  9	7	植田	68	78	75	66	287
  10	8	佐々木	81	67	71	86	305
  11	9	桑田	62	64	61	69	256

[昇順][降順]ボタンから実行する

1. 並べ替えのキー(基準)となる合計の列(H列)のセルを1つ選択します。
   • データがひとまとまりである場合は、データ範囲をExcelが自動で判別します。
     空白行や空白列を挟まないデータ範囲なら、データ範囲を選択しなくてもOKです。
2. [データ]タブの並べ替えとフィルターグループにある[降順]ボタンをクリックすると、得点の高い順に並べ変わります。
   
3. データが合計の大きい方からに並べ替えられました。
   
4. [データ]タブの並べ替えとフィルターグループにある[昇順]ボタンをクリックすると、得点の低い順に並べ変わります。
   
5. データが合計の低い方からに並べ替えられました。
   

[並べ替え]ボタンから実行する

1. データ内(リスト内)のセルを選択します。
   • データがひとまとまりである場合は、データ範囲をExcelが自動で判別します。
     空白行や空白列を挟まないデータ範囲なら、データ範囲を選択しなくてもOKです。
2. [データ]タブの[並べ替え]を選択します。
   
3. 並べ替え ダイアログボックスが表示されます。
   最優先されるキーで「合計」を選択します。
   並べ替えのキーで「セルの値」を選択します。
   順序で「大きい順」を選択します。(ここでは降順は使われていませんね?よりわかりやすさを優先したのでしょうか?)
   [OK]ボタンをクリックすると並べ替えられます。
   
   • 範囲の先頭行に列見出しがある場合は、「先頭行をデータの見出しとして使用する」 にチェックを入れます。
     データ範囲が全て並べ替えの対象データである場合は、チェックを外します。
   
4. データが「合計」のセル値が大きい順に並べ替えられました。(降順に並べ替えられました)
   

表の一部分を並べ替える　　　　　　　Topへ

• 表の一部分を並べ替えます。
  ※データ表に下表のような並べ替えない行(12行目の平均値)が隣接している場合など

リボンのコマンドボタンで並べ替えを利用する方法

1. 並べ替えるデータのセル範囲を選択します。例では B2:H11 を選択しました。
   並べ替えの基準となる列へアクティブセルを移動します。
   • B2から選択した場合、[Tab]キーを6回押してH2セルをアクティブにします。
   
2. [データ]タブの[降順]ボタンをクリックします。
   
3. 選択していたセル範囲のデータが「合計」の大きい順に並べ変わります。
   

文字列を並べ替える　　　　　　Topへ

• 文字列(日本語)を並べ替える時は「ふりがな」を使うか否かを設定します。
  初期状態では「ふりがなを使う」設定になっています。
• 並べ替える文字列に「ふりがな」が有るか無いかによって、順序が変わることになります。
  ※「ふりがな」の状況は[ホーム]タブの[ふりがなの表示/非表示]で表示して確認できます。
  

ふりがなを使って並べ替える

1. 標準の状態では「ふりがな」を使って並べ替えられます。
   1. 並べ替えるセル範囲　B2:H11 を選択します。
      アクティブセルを並べ替えの基準とする C列にするため [Tab]キーを押して、C2セルが選択された状態にします。
      
   2. [データ]タブの[並べ替え]を選択します。
      
   3. 並べ替えのダイアログで並べ替えの設定をします。
      「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れます。
      優先されるキーで「氏名」、並べ替えのキーで「セルの値」、順序で「昇順」を選択します。
      [オプション]ボタンをクリックして、並べ替えオプション ダイアログを表示します。
      「方法」で「ふりがなを使う」にチェックが入っているのを確認します。
      並べ替えオプション ダイアログの[OK]ボタンをクリックして、ウィンドウを閉じます。
      並べ替えのダイアログの[OK]ボタンをクリックして、並べ替えを実行します。
      
   4. 「氏名」のふりがなの昇順に並べ替わりました。
      
2. 「氏名」のデータにふりがながない場合は、「ふりがなを使う」の設定になっていても、「氏名」の文字コード順で並べ替えられます。
   ※ A3=CODE(C3)として、A列に1文字目のコードを説明のために計算しています。並べ替えには何も影響はしていません。
   

ふりがなを使わないで並べ替える

1. 並べ替えるセル範囲 A2:H11 を選択します。
   
2. [データ]タブの[並べ替え]を選択します。
   
3. 並べ替えのダイアログで並べ替えの設定をします。
   「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れます。
   優先されるキーで「氏名」、並べ替えのキーで「セルの値」、順序で「昇順」を選択します。
   [オプション]ボタンをクリックして、並べ替えオプション ダイアログを表示します。
   「方法」で「ふりがなを使わない」にチェックが入っているのを確認します。
   
4. ふりがなは無視され、文字コードの小さい順に並べ替えられます。
   

文字列にふりがなを付ける方法　　　　Topへ

• 他のソフトからコピーしたりしたデータにふりがな情報がない場合があります。
  一つずつふりがなを入力するのは大変ですので、多少の誤変換は我慢して一挙にふりがな情報を付けたいと思います。
• なお、ここで紹介する方法はMS-IMEのかな漢字変換用辞書を用いて、かな漢字変換を行うときとは逆に、漢字文字列からひらがなに変換する仕組みとなっています。
  読みが複数有る物は"正しい"読みに変換されない可能性があります。

VBAでふりがなを付ける

• 文字列を選択して、下のコードを実行します。
  

  Sub furigana() 　　Selection.SetPhonetic End Sub

リボンでの操作/ショートカットキー

• 振り仮名の編集は[ホーム]タブの「ふりがなの表示/非表示」→[ふりがなの編集]で行うことができます。
  ショートカットキーは[Alt]+[Shift]+[↑]　でふりがなの編集ができます。
  ただし、セルを1つずつ処理することになります。
  

数字(文字列)の並べ替え　　　Topへ

• 文字列の数字を基準に並べ変える方法

• D3セルは=LOOKUP(10^16,LEFT(C3,ROW($A$1:$A$16))*1)　として数値を抜き出します。

• E3セルは=RIGHT("000"&C3,5)　として、頭に「0」を付けた文字列とします。

• D列またはE列を基準に並べ替えると、数字の順番に並べ変わります。

• =LOOKUP(10^16,LEFT(C3,ROW($A$1:$A$16))*1)　について
  C3セルに「1234567890123456aa」と入力してあったとします。
  • ROW($A$1:$A$16)　は{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16}となります。
    数式バーでROW($A$1:$A$16)を選択して、[F9]を押すと確認できます。
    確認した後は、[Esc]キーで元に戻します。
  • LEFT(C3,ROW($A$1:$A$16))　は
    {"1";"12";"123";"1234";"12345";"123456";"1234567";"12345678";"123456789";
    "1234567890";"12345678901";"123456789012";"1234567890123";"12345678901234";
    "123456789012345";"1234567890123456"}
    と左から数字を取り出すことができます。
  • LEFT(C3,ROW($A$1:$A$16))*1　は
    {1;12;123;1234;12345;123456;1234567;12345678;123456789;1234567890;12345678901;
    123456789012;1234567890123;12345678901234;123456789012345;1234567890123450}
    取り出した文字列に「*1」とすることにより、数値に変換します。
    Excelでは15桁までしか扱えないので、最後は「1234567890123450」となっています。
  • =LOOKUP(10^16,LEFT(C3,ROW($A$1:$A$16))*1)
    変換した数値の配列から10^16(Excelで扱える数値の最も大きい値ということ)を検索すると
    、もっとも大きな数値が返され、この場合は「1234567890123450」となります。
  • このことから、この数式では15桁の数字までを取り出すことができます。

• =LOOKUP(10^16,LEFT(C3,ROW($A$1:$A$16))*1)　について
  C3セルに「12aa」と入力してあった場合は
  • =LOOKUP(10^16,{"1";"12";"12a";"12aa";"12aa";"12aa";"12aa";"12aa";"12aa";"12aa";
    "12aa";"12aa";"12aa";"12aa";"12aa";"12aa"}*1)
  • =LOOKUP(10^16,{1;12;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;
    #VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!})
    • 数字の文字列*1は数値に変換できます。(例)「"1"+1」=「1」
      しかし、文字列*1はエラーとなり、「"12a"」*1=#VALUE!　となります。
  • 以上のようにこの場合は、「12」が取り出せます。

行方向の並べ替え　　　Topへ

• 行方向のデータを並べ替える方法です。

1. データ表内のセルを選択して、キーとなる行にアクティブ セルを表示します。
   
2. [データ]タブの[並べ替え]を選択します。
   
3. 並べ替えのダイアログが表示されます。
   「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを外します。
   [オプション]ボタンをクリックして、並べ替えオプション ダイアログを表示します。
   「方向」で「列単位」にチェックを入れます。
   並べ替えオプション ダイアログの[OK]ボタンをクリックして、ウィンドウを閉じます。
   
4. 優先されるキーで「行2」を指定しました。
   順序で「昇順」を選択しました。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
5. 1月、2月、3月、4月の順に並べ替えることができました。
   

並べ替えの昇順の規則　　　Topへ

• 下表は「昇順」の並べ替えになります。「降順」はこれの逆になります。
  

  数値	数値は、負の最小値から正の最大値の順に配置されます。
  日付	日付は、最も早い日付から最新の日付の順に配置されます。
  文字列	文字列は、左から右に、1 文字ずつ順番に並べ替えられます。 たとえば、「A100」と入力されているセルは、"A1" より後、"A11" より前に配置されます。
  	文字列、および文字列として格納された数字を含む文字列は、次の順序で並べ替えられます。 かなは、"あ" 〜 "ん" の順序で並べ替えられます。
  	0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (スペース) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
  	単一引用符 (') とハイフン (-) は無視されます。 ただし、ハイフン以外は同じ文字列がある場合、ハイフンを含む文字列が後に配置されます。
  	既定では、並べ替えで大文字と小文字は区別されません。 大文字と小文字を区別するように変更するには、[並べ替えオプション] ダイアログ ボックス内のオプションを使用します。 変更後の文字の順序は、a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z になります。
  論理値	論理値の場合、FALSE が TRUE の前に配置されます。
  エラー値	#NUM!、#REF などのエラー値は等しく扱われるため、データの並びと同じ順番に配置されます。
  空白セル	昇順の並べ替えと降順の並べ替えのどちらでも、空白セルは最後に配置されます。 空白セルとは空のセルのことであり、空白文字が含まれているセルとは異なるので注意してください。

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