よねさんのWordとExcelの小部屋

集計の使い方:Excel基本講座

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データの集計 集計データのコピー

集計   Topへ

【問題】下のリスト(データ表)から『項目名』毎の収入、支出金額の合計を表示しなさい。 【解答例】 【操作手順】
  1. 集計する列見出しを基準にデータを並べ替えます。
    基準とする「項目名」の列内のセルを1つ選択します。
    [データ]タブの[昇順]を実行します。
    • [Excel2002,2003の場合]
      • 「昇順で並べ替え」ボタンを使う方法
        1. データ表(リスト)のセルD2を選択します。
        2. 「昇順で並べ替え」ボタンをクリックします。
      • メニューからの並べ替え方法
        1. データ表(リスト)のセル範囲 B2:H13 を選択します。
        2. メニューバーの[データ]→[並べ替え]を選択します。
          • 『最優先されるキー』に集計の基準となる『項目名』を設定します。
          • 『昇順/降順』は今回どちらでもかまいません。
          • 『範囲の先頭行』で『タイトル行』にチェックが入っているのを確認します。
            ((1)で選択したセル範囲 B2:H13 の2行目はタイトル行になっている為)
  2. D列の項目名が並び替えられました。
  3. データ範囲B2:H13を選択します。
    [データ]タブのアウトライングループにある[小計]を実行します。
  4. 集計の設定 ダイアログボックスが表示されます。
    グループの基準は 項目名 、集計の方法は 合計 とします。
    集計するフィールドでは合計を出す項目「収入」と「支出」にチェックを入れます。
    [OK]ボタンをクリックします。
    • [Excel2002,2003の場合]
      データ表(リスト)のセル範囲 B2:H13 を選択します。
      メニューバーの[データ]→[集計]を選択します。
      「集計の設定」ダイアログで設定を行います。
      グループの基準は 項目名 、集計の方法は 合計 を選択します。
      集計するフィールドには合計を出す項目「収入」と「支出」にチェックを入れます。
  5. 集計ができました。

  6. アウトライン
    • 行番号の左側に「アウトライン」が表示されます。
      データの折り畳みができます。例えば、『2』をクリックすると下図になります。
      元に戻すには『3』をクリックします。

集計を解除する   Topへ

  1. データ内のセル1つを選択します。
    [データ]タブのアウトライングループにある[小計]を実行します。
  2. 集計の設定 ダイアログボックスが表示されます。
    [すべて削除]ボタンをクリックします。
    • Excel2002,2003の場合
      データ表(リスト)内のセルを選択します。
      メニューバーの[データ]→[集計]を選択し、[すべて削除]ボタンをクリックします。

集計データのコピー         Topへ

【操作手順】
  1. 集計後、「アウトライン」を使って合計金額だけを表示しています。
  2. 表示されているD2:F18セルを選択します。
  3. [ホーム]タブの編集グループにある[条件を選択してジャンプ]を選択します。
  4. 選択オプションで「可視セル」にチェックを入れます。
    [OK]ボタンをクリックします。
  5. 選択範囲の稼セルが選択されました。
    [ホーム]タブの[コピー]をクリックします。
    ショートカットキーは[Ctrl]+[C]です。
  6. 貼り付けるセル(D24セル)をクリックしてアクティブにし、[ホーム]タブの[貼り付け]ボタンをクリックします。
  7. コピー後の状態です。行番号が24〜29と連続しているので、可視部分だけコピーされたのが判ります。
    • Excel2002,2003の場合の操作方法
      1. メニューバーの[編集]→[ジャンプ]を選択し、[セル選択]ボタンをクリックします。
      2. 「選択オプション」ダイアログの『可視セル』にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。
      3. D2:F18セルが選択された状態になります。
      4. ツールバーの[コピー]ボタンをクリックします。
      5. 貼り付けるセル(D24セル)をクリックしてアクティブにし、ツールバーの[貼り付け]ボタンをクリックします。
      6. コピー後の状態です。行番号が24〜29と連続しているので、可視部分だけコピーされたのが判ります。

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