Excel(エクセル)基本講座：集計の使い方

• このページではエクセルの一般機能である集計機能の使い方を説明します。
  • エクセルのワークシート関数は別ページで説明しています。→データベース関数

データの集計

集計データのコピー

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• データ表(リスト)から特定の項目毎に集計ができます。
• リストは集計する項目のデータ行が連続している必要があります。連続していない場合は、データを並べ替えてから行います。
• 以下の問題で、具体的な操作手順を示します。

【問題】下のリスト(データ表)から『項目名』毎の収入、支出金額の合計を表示しなさい。

• 	B	C	D	E	F	G	H
  2	No.	月 日	項 目 名	収 入	支 出	摘 要	購入店名
  3	1	01月01日	繰越し	120,000
  4	2	01月01日	交際費		12,000	お年玉
  5	3	01月02日	食費		12,000		はいから亭
  6	4	01月03日	教育・教養費		2,300		金海堂
  7	5	01月03日	食費		2,400	惣菜	タイヨー
  8	6	01月04日	教育・教養費		230		金海堂
  9	7	01月04日	食費		500		セブンイレブン
  10	8	01月05日	食費		625	お菓子	クッキー
  11	9	01月08日	教育・教養費		1,000		金海堂
  12	10	01月08日	食費		1,200		はいから亭
  13	11	01月10日	教育・教養費		570		春苑堂

【解答例】

• 	B	C	D	E	F	G	H
  2	No.	月 日	項 目 名	収 入	支 出	摘 要	購入店名
  3	4	1月3日	教育・教養費		2,300		金海堂
  4	6	1月4日	教育・教養費		230		金海堂
  5	9	1月8日	教育・教養費		1,000		金海堂
  6	11	1月10日	教育・教養費		570		春苑堂
  7			教育・教養費 合計	0	4100
  8	1	1月1日	繰越し	120,000
  9			繰越し 合計	120,000	0
  10	2	1月1日	交際費		12,000	お年玉
  11			交際費 合計	0	12,000
  12	3	1月2日	食費		12,000		はいから亭
  13	5	1月3日	食費		2,400	惣菜	タイヨー
  14	7	1月4日	食費		500		セブンイレブン
  15	8	1月5日	食費		625	お菓子	クッキー
  16	10	1月8日	食費		1,200		はいから亭
  17			食費 合計	0	16,725
  18			総計	120000	32,825

【操作手順】

1. データを集計する列見出しを基準に並べ替えます
   1. 「昇順で並べ替え」ボタンを使う方法
      1. データ表(リスト)のセルD2を選択します。
      2. 「昇順で並べ替え」ボタンをクリックします。
   2. メニューからの並べ替え方法
      1. データ表(リスト)のセル範囲 B2:H13 を選択します。
      2. メニューバーの[データ]→[並べ替え]を選択します。
         • 『最優先されるキー』に集計の基準となる『項目名』を設定します。
         • 『昇順/降順』は今回どちらでもかまいません。
         • 『範囲の先頭行』で『タイトル行』にチェックが入っているのを確認します。
           （（1)で選択したセル範囲 B2:H13 の2行目はタイトル行になっている為)
           
      3. D列の項目名が並び替えられました。
         
2. 集計します
   1. データ表(リスト)のセル範囲 B2:H13 を選択します。
   2. メニューバーの[データ]→[集計]を選択します。
   3. 「集計の設定」ダイアログで設定を行います。
      • 『グループの基準』は『項目名』
      • 『集計の方法』は『合計』
      • 『集計するフィールド』には合計を出す項目『収入』と『支出』にチェックを入れます。
      
   4. 集計ができました。
      
3. アウトライン
   • 行番号の左側に「アウトライン」が表示されます。
   • データの折り畳みができます。例えば、『2』をクリックすると下図になります。
   • 元に戻すには『3』をクリックします。
4. 集計の解除
   1. データ表(リスト)内のセルを選択します。
   2. メニューバーの[データ]→[集計]を選択し、[すべて削除]ボタンをクリックします。
      

集計データのコピー　　　　　　　　　Topへ

• 集計状態の表を他のシートにコピーする方法です。
• 通常のコピー＆貼り付けでは非表示部分の行もコピーされてしまいます。
  可視部分だけコピーします。

【操作手順】

1. 集計後、「アウトライン」を使って合計金額だけを表示しています。
   
2. 表示されているD2:F18セルを選択します。
3. メニューバーの[編集]→[ジャンプ]を選択し、[セル選択]ボタンをクリックします。
   
4. 「選択オプション」ダイアログの『可視セル』にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。
   
5. D2:F18セルが選択された状態になります。
6. ツールバーの[コピー]ボタンをクリックします。
7. 貼り付けるセル(D24セル)をクリックしてアクティブにし、ツールバーの[貼り付け]ボタンをクリックします。
8. コピー後の状態です。行番号が24〜29と連続しているので、可視部分だけコピーされたのが判ります。