単位を付けて表示する：Excel基本講座

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更新:2024/8/22;作成:2009/4/2

はじめに　　　　　　　Topへ

• 数値に単位を付けて入力すると文字列になります。表示だけなら文字列で構わないのですが、計算をするときに不都合が出てしまいます。
• B2:B4に「100円」「120円」「110円」と入力しています。
  D2セルは=B2*C2　D5セルは=SUM(D2:D4)　と数式が入力されています。
  文字列の四則演算はできないのでエラー「#VALUE!」となります。
  
• 表示形式を変更して計算ができるようにします。
  

表示形式の変更する　　　　　　　Topへ

• B2:B4セルへ数値を入力して、表示形式を変更します。

1. B2:B4セルには「100」「120」「110」と数値を入力し、D2セルには　=B2*C2として、D4セルまで数式をコピーします。
   D5セルには　=SUM(D2:D4) と数式を入力します。
   表示形式を変更するB2:B4セルとD2:D5セルを選択します。
   
2. セルの書式設定 ダイアログを表示します。
   ショートカットキーは　[Ctrl]+[1]　です。テンキーの1は使えませんのでご注意ください。
   または、[ホーム]タブの数値グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
   
3. セルの書式設定 ダイアログボックスの[表示形式]タブを選択します。
   • 分類で「ユーザー定義」を選択し、種類に　#,##0円　と入力します。
     "円"　と単位部分は　"　(ダブルクォーテーション)でくくって入力するのが基本ですが、「0円」と入力したらExcelが自動で修正してくれます。
   
4. セルに 円 が表示されました。
   これで、下図のように単位付きで表示することができます。
   

0のときは表示したくない

• C列の数量が「0」もしくは空欄のとき、D列には「0円」と表示されます。D列も空欄にしたいと思います。
  

1. D2:D4セルを選択します。
   
2. セルの書式設定 ダイアログを表示します。
   ショートカットキーは　[Ctrl]+[1]　です。テンキーの1は使えませんのでご注意ください。
   または、[ホーム]タブの数値グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
   
3. セルの表示形式をユーザー定義の　#,##0"円";;　とします。後ろに「;」(セミコロン)を2個付けます。
   • 表示形式のユーザー定義では、一つの表示形式で 4 つの書式を作成することができます。
     それぞれの書式は、「;」セミコロンで区切ります。左から3つまでの数値の書式と、文字列用に4つ目の書式を設定できます。
     正の数の書式;負の数の書式;ゼロの書式;文字列の書式
     のうち、負の数の書式とゼロの書式を「空白」に設定したことになりますので、ゼロの時は空白になります。
   
4. 下図のように「0円」は表示されなくなりました。