Excel(エクセル)基本講座：統合の使い方

• このページではエクセルの一般機能である統合機能の使い方を説明します。
  • エクセルのワークシート関数は別ページで説明しています。→データベース関数

データの統合

データの統合の応用

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単一リストの統合

• 単一のリストからも合計や平均などを書き出すことができます。
  関数ならSUMIFやCOUNTIFなどを使用すればできるのですが、下記例のような場合、重複しない商品名を書き出しておく必要があります。
  統合を利用すると、重複しない商品名を書きださずとも、簡単に集計ができます。

  • 商品ごとの合計を求める

    • 元データ

      	B	C
      2	商品名	金額
      3	パソコン	600,000
      4	プリンタ	250,000
      5	パソコン	1,200,000
      6	パソコン	450,000
      7	プリンタ	100,000

    • 統合の設定
      1. 集計した表を表示するセル(ここではB10セルとします)を選択します。
      2. データ→統合を選択します。
         • 集計の方法を選択します。例では「合計」を選択しています。
         • 統合元範囲で「B2:C7」とし、[追加]ボタンをクリックして、統合元へ登録します。
         • 統合の基準で「上端行」「左端列」にチェックを入れます。
         
      3. B10セル以降に下図のような集計結果が表示されます。
         

         	B	C
         10		金額
         11	パソコン	2,250,000
         12	プリンタ	350,000

  • 特定項目の合計を求める

    • 下図のよなリストから、商品名ごとの個数と金額の合計を求めます。
      
    • ポイントは、まとめる項目「商品名」が統合元の左端列にあることが必要です。
      よって、統合の設定で「統合元」はD2:G7とします。
    • 操作手順
      1. あらかじめ、B10:D10に統合する項目を入力しておきます。
      2. B10:D10を選択した状態で、データ→統合を実行します。
         設定は下図のようになります。
         
      3. 下図のように集計されます。
         

シート間のデータの統合

• 左端の行項目が複数ある場合、同じ項目はまとめて計算されます。

(ちょっと複雑な例です)

• 3枚のシートにそれぞれのデータが入力されています。
• 売上高合計シートにA支店とB支店売上高シートのデータを統合します。
• 商品名の項目数や月の並びが異なっています。

• A支店の売上高　　統合元1	B支店の売上高　　統合元2
  売上高の合計　　　統合先
  B5〜E5には書式が設定してありますが、何も入力しなくてもOKです。 B5セルを選択した状態で、統合を実行します。

【操作手順】

1. 統合先の基準となるセルをクリックして、アクティブにします。
   売上高の合計シート(統合先）　の　B5セル　をクリック。
2. メニューバーの【データ】→【統合】を選択します。
3. 【集計の方法】は【合計】を選択しました。
4. 【統合元範囲】を入力します。
   • A支店の売上高シートのシート見出しをクリックして、C6:F11を選択します(項目を含めます)。
   • [追加]ボタンをクリックして「統合元」に追加します。
     
5. 同様に、
   • B支店の売上高シートのシート見出しをクリックして、B5:E10を選択します(項目を含めます)。　
     （ダイアログが邪魔になる時は、下図(3)(ダイアログ縮小ボタン）をクリックして小さくします。）
   • [追加]ボタンをクリックして「統合元」に追加します。
6. 【統合の基準】は【上端行】と【左端列】にチェックを入れます。
   月数と商品名を基準に合計するため。
7. 【OK】ボタンをクリックします。
   
8. データが統合されます。
   

特定の項目だけ統合したい場合

• ポイントは項目を選択した状態で、統合を実行します。
  1. 統合先に項目をあらかじめ入力しておきます。
     例では「商品名」「6月」と入力しています。
     
  2. 入力した2つのセルを選択して、統合を実行した結果です。
     6月のみが集計されました。
     

統合の基準

• 統合元の列と行の項目が同数で、同じ順序に並んでいる時には、【上端行】、【左端列】のチェックは不要です。
• 列や行項目のどちらかまたは両方の数や並びが違う時にチェックを入れます。

シート間の統合でリンクする場合

7. 上記1〜6の操作の後、【統合元データとリンクする】にチェックをつけます。
8. 統合元のデータが変更されると、統合先のデータも変更されます。
   
9. 【実行結果】
   • データがセル参照で取り込まれ、集計行が作成されています。(SUM関数が自動で作成されている)
     (セル参照なので、元データが変更されたらこちらも変更されるようになっています)
   • 左側にアウトラインが表示され、C列にはブック名が挿入されています。
   • 集計機能を別シートで実行したような結果が得られます。(サンプルファイル：tougo-li.xls(約20KB))
     

ブック間のデータの統合

• シート間の統合とまったく同じです。ブックを開いて、同じ操作をすればよいです。