エクセルのお約束：並べ替えのお約束

日本語の並べ替え　　　topへ

• エクセルで日本語(漢字やひらがな)を並べ替える時、ふりがな情報を利用します。
  ふりがな情報が付いている文字列は50音順に並べ替える設定になっています。
  • ふりがなを利用するか否かの設定は？
    • データ→並べ替えで[オプション]をクリックします。
      標準状態では方法に、「ふりがなを使う」にチェックが入っています。
      
  • ふりがな情報の有無はどうすればわかるの?
    • キーボードから入力された文字列は「入力時に入力した読み(文字変換前のひらがな)」がふりがなとして保存されています。
      数式で引っ張ってきた場合はふりがな情報は欠落します。
    • 表示→ふりがな→表示/非表示　を実行して、セル内にふりがなを表示することができます。
      A列にはふりがながありますが、B列に=A1とA列を参照しているため「ふりがな」が欠落しています。
      
    • 他のセルへふりがなを表示するにはPHONETIC関数を使います。
      
• ふりがなを使わない場合は文字コード順になります。

独自の規則での並べ替え　　　topへ

• ユーザー設定リストに並び順の規則を登録しておけば、登録順に並べ替えることができます。
  • ユーザー設定リストへの登録
    • Excel2003以前
      1. [ツール]→[オプション]を選択します。
      2. 以下の方法があります。
         1. [ユーザー設定リスト]タブで「リストの項目」に直接入力する。
         2. セルに入力してから、「リストの取り込み元範囲」で「インポート」する
         
    • Excel2007の場合
      1. [Officeボタン]→[Excelのオプション]を実行します。
      2. 「基本設定」の「ユーザー設定リストの編集」ボタンをクリックします。以降の操作はExcel2003以前と同様です。
         
  • ユーザー設定リストを使った並べ替え
    1. [データ]→[並べ替え]で[オプション]を実行します。
    2. 「並べ替え順序の指定」で登録したリストを選択します。
       「ふりがなを使わない」にチェックを入れます。
       
    3. リスト順に並べ変わりました。
       

• 【参考資料】並べ替えの規則など詳細は下記の資料を参照してください
  • トラブルシューティング: 並べ替え
    http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HP052040401041.aspx
  • 日本語の並べ替え順序について
    http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HA102031991041.aspx

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