Excel2007(エクセル2007)基本講座：オートフィルタの使い方

• オートフィルタは条件に合うデータを抽出するのに便利な機能です。AND検索が可能です。
• 従来のExcelでのオートフィルタ - オプションはデータによって[数値フィルタ][テキストフィルタ][日付フィルタ]と名称が変わっています。
  なお、検索条件（AND,OR)が2個まで可能なのは変更無しです。
• フィルタオプションの設定では上記でできない詳細な検索が可能になります。
  Excel2007(エクセル2007)基本講座:データの抽出(フィルタ　オプションの設定)をご覧ください。

文字列データで抽出する

日付データで抽出する

はじめに　　　Topへ

• このページでは[データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[フィルタ]コマンドでの使い方を説明します。
  
• なお、他のコマンドからフィルタを実行することもできます。
  • [ホーム]タブの[並べ替えとフィルタ]コマンドからも実行できます。
    
  • [挿入]タブの[テーブル]コマンドでテーブルとすることによってもフィルタができます。
    • Excel2007(エクセル2007)基本講座：テーブル機能で説明しています。
    

このページで使用したデータ　(以下、『データ表』とします)

• このページでは次のデータ表を使って説明します。

	B	C	D	E	F	G	H
2	伝票��	日付	担当者	型番	単価	数量	売上金額
3	1001	2006/1/1	岡田	A-001B	5,000	15	75,000
4	1002	2006/1/1	上村	A-001W	5,000	22	110,000
5	1003	2006/1/1	相沢	C-105W	8,000	14	112,000
6	1004	2006/2/1	井上	B-022B	6,000	24	144,000
7	1005	2006/2/1	相沢	A-001B	5,000	15	75,000
8	1006	2006/2/1	岡田	A-001W	5,000	12	60,000
9	1007	2006/3/1	上村	B-022B	6,000	13	78,000
10	1008	2006/3/1	岡田	C-105B	8,000	12	96,000
11	1009	2006/3/1	相沢	A-001W	5,000	16	80,000
12	1010	2006/4/1	上村	B-033W	7,000	14	98,000
13	1011	2006/4/1	相沢	C-105B	8,000	24	192,000
14	1012	2006/4/1	岡田	B-033W	7,000	22	154,000
15	1013	2006/5/1	井上	A-001B	5,000	13	65,000
16	1014	2006/5/1	上村	C-105W	8,000	23	184,000
17	1015	2006/5/1	井上	B-033W	7,000	14	98,000
18	1016	2006/6/1	岡田	C-105B	8,000	18	144,000
19	1017	2006/6/1	相沢	B-022B	6,000	19	114,000

文字列データで抽出する　　　Topへ

• データ表から特定の条件でデータを抽出します。
• 【問題】データ表から担当者『岡田』のデータを抽出しなさい。
• 【解答例】
  1. データ表(リスト)内のセルをクリックして選択します。
     • データ表が空白行/列で途切れていたり、別の表が連続している場合には、対象とするデータ表全体(セル範囲)を選択します。
       上記例題では、B2:H19を範囲選択します。
  2. [データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[フィルタ]を実行します。
     見出し行に[オートフィルタ矢印]が表示されます。
     
  3. [オートフィルタ矢印]をクリックすると「抽出メニュー」が表示されます
     
  4. [テキストフィルタ]→[指定の値に等しい]を実行します。
     • 「担当者」に「岡田」と入力します。　右の欄では「と等しい」となっているのを確認します。
       [OK]ボタンをクリックします。
       
     または、表示されているメニューの「岡田」だけにチェックを入れてます。
     • (すべて選択)のチェックボックスをクリックすると、すべてにチェックを入れたり/外したりできます。
       一旦すべてのチェックを外して「岡田」のみにチェックを入れます。
       [OK]ボタンをクリックします。
       
  5. 『担当者』が『岡田』のデータが抽出されました。
     • 『担当者』の[オートフィルタ矢印]がフィルタマークに変わってオートフィルタ機能がオンになっていることを示します。
     

オートフィルタの解除方法

• オートフィルタの解除
  1. [データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[フィルタ]をクリックしてフィルタを解除します。
     
  2. [ホーム]タブの[編集]グループにある[並べ替えとフィルタ]→[フィルタ]を実行します。
     
• フィルタの部分解除
  1. [オートフィルタ矢印]をクリックして、「"担当者"からフィルタをクリア」を実行します。
     
  2. [オートフィルタ矢印]をクリックして、「(すべて選択)」をクリックして、すべての名前にチェックを入れます。