Excel2007(エクセル2007)基本講座：オートフィルタ　オプションの使い方

はじめに　　　Topへ

• このページでは[データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[フィルタ]コマンドでの使い方を説明します。
  
• なお、他のコマンドからフィルタを実行することもできます。
  • [ホーム]タブの[並べ替えとフィルタ]コマンドからも実行できます。
    

このページで使用したデータ　(以下、『データ表』とします)

• このページでは次のデータ表を使って説明します。エクセルへエクスポートして利用できます。

	B	C	D	E	F	G	H
2	伝票��	日付	担当者	型番	単価	数量	売上金額
3	1001	2006/1/1	岡田	A-001B	5,000	15	75,000
4	1002	2006/1/1	上村	A-001W	5,000	22	110,000
5	1003	2006/1/1	相沢	C-105W	8,000	14	112,000
6	1004	2006/2/1	井上	B-022B	6,000	24	144,000
7	1005	2006/2/1	相沢	A-001B	5,000	15	75,000
8	1006	2006/2/1	岡田	A-001W	5,000	12	60,000
9	1007	2006/3/1	上村	B-022B	6,000	13	78,000
10	1008	2006/3/1	岡田	C-105B	8,000	12	96,000
11	1009	2006/3/1	相沢	A-001W	5,000	16	80,000
12	1010	2006/4/1	上村	B-033W	7,000	14	98,000
13	1011	2006/4/1	相沢	C-105B	8,000	24	192,000
14	1012	2006/4/1	岡田	B-033W	7,000	22	154,000
15	1013	2006/5/1	井上	A-001B	5,000	13	65,000
16	1014	2006/5/1	上村	C-105W	8,000	23	184,000
17	1015	2006/5/1	井上	B-033W	7,000	14	98,000
18	1016	2006/6/1	岡田	C-105B	8,000	18	144,000
19	1017	2006/6/1	相沢	B-022B	6,000	19	114,000

オートフィルタ - オプション[数値フィルタ][テキストフィルタ][日付フィルタ]　　　Topへ

• 複数条件での抽出を行います。『AND』と『OR』を使います。
  • AND：「A AND B」　は「AかつB」、「AとBの両方を含む」
  • OR ：「A OR B」　は　「AまたはB」、「AかBのどちらかを含む」
• 【問題1】ある期間に該当するデータを抽出します。
  データ表から「日付」が『2006/2/1』〜『2006/4/1』のデータを抽出しなさい。
• 【解答1例】「AND」条件になります。
  1. データ表(リスト)内のセルをクリックして選択します。
     • データ表が空白行/列で途切れていたり、別の表が連続している場合には、対象とするデータ表全体(セル範囲)を選択します。
       上記例題では、B2:H19を範囲選択します。
  2. [データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[フィルタ]を実行します。
     見出し行に[オートフィルタ矢印]が表示されます。
  3. 【オートフィルタ矢印】をクリックするとメニューが表示されます。
     [日付フィルタ]→[指定の範囲内]を選択します。
     
  4. 「オートフィルタオプション」ダイアログで以下のように設定します。
     • 『2006/2/1』　『以降』
     • 『AND』
     • 『2006/4/1』　『以前』
     
  5. 日付が2006/2/1〜2006/4/1のデータが抽出されました。
     
• 【問題2】データ表から「担当者」が『岡田』または『井上』のデータを抽出しなさい。
• 【解答2-1例】「OR」条件になります。
  1. データ表(リスト)内のセルをクリックして選択します。
  2. [データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[フィルタ]を実行します。
     見出し行に[オートフィルタ矢印]が表示されます。
  3. 【オートフィルタ矢印】をクリックするとメニューが表示されます。
     [テキストフィルタ]→[指定の値に等しい]を選択します。
     
  4. 【オートフィルタオプション】ダイアログで以下のように設定します。
     • 『岡田』　『と等しい』
     • 『OR』
     • 『井上』　『と等しい』
     
  5. 複数条件での抽出ができました。
     
• 【解答2-2例】「OR」条件での抽出
  1. データ表(リスト)内のセルをクリックして選択します。
  2. [データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[フィルタ]を実行します。
     見出し行に[オートフィルタ矢印]が表示されます。
  3. 【オートフィルタ矢印】をクリックするとメニューが表示されます。
     [井上][岡田]にチェックを入れます。
     
  4. 複数条件での抽出ができました。
     

ワイルドカードを使った抽出

• 抽出条件にワイルドカードを使うことができます。
• 【問題1】『型番』が『A-001W』と『A-001B』であるデータを抽出しなさい。
• 【解答1例】
  • 『A-001W』と『A-001B』の2つのみですから、上記のOR条件で設定できますが、ワイルドカードを使った方法で抽出してみます。
  • 最後の一文字が「W」と「B」と異なるので、ワイルドカードの「?」(クエスチョンマーク)を使います。
    (1文字を置き換える時は「?」を1個、2文字なら「??」2個となります)
  • 「A-001?」と入力します。右のボックスで「と等しい」を選択します。
    
  • 「A-001」の後ろに1文字付いた型番が抽出されました。
    
• 【問題2】型番が『C-』で始まるデータを抽出しなさい。
• 【解答2例】
  • 「C-」の後ろに何文字付くかわからないとします。(文字数が不明な時)
  • このような場合は『C-*』とワイルドカードの「*」(アスタリスク)を使います。
  • 「C-*」と入力します。右のボックスで「と等しい」を選択します。
    
  • 「C-」で始まる型番のデータが抽出されました。