Excel2007(エクセル2007)基本講座:データの入力(オートフィル)

• データ入力の基本はExcel2007(エクセル2007)基本講座:データの入力をご覧ください
• 関数の入力に関してはExcel2007(エクセル2007)基本講座:関数の入力をご覧ください。

オートフィル　　　　Topへ

オートフィル ハンドル「+」が表示されない場合

• 選択したセルの右下のオートフィル ハンドルをポイントしても「+」が表示されない時、フィルハンドルが表示されているか否かを確認します。
  

  フィルハンドルが表示されていない	フィルハンドルが表示されている

  1. [Officeボタン]→[Excelのオプション]を実行します。
  2. [詳細設定]で「フィルハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」のチェックが外れていないか確認しましょう。
     

連続した文字列の入力（オートフィルの使い方）

• 画面に表示されている範囲など、ある程度狭い範囲はマウスのドラッグ操作で簡単にできる。
  逆に広い範囲の場合はメニュー操作[編集]→[フィル]→[連続データ]の方が便利。
• 【入力例】
  1. A2セルに「月」と入力します。
  2. 「月」(A2セル）をクリックして選択。
  3. 右下隅(フィルハンドル）にマウスポインタを合わせると、黒十字に変わります。
     
  4. 黒十字の状態で、下へドラッグします。
     
  5. 連続した文字列が入力されます。
     
     • 右下に表示される[オートフィルオプション]をクリックすると書式なしのコピーなどもできます。
• （注）上図の例では列方向（下方向）ですが、行方向（横方向）でも同様です。
• また、基準のセルから上方向や左方向にドラッグすると、連続したマイナスの値になります。

登録されている連続データ(ユーザー設定リスト)

• 登録されているリストの確認方法
  1. [Officeボタン]→[Excelのオプション]を実行します。
  2. [基本設定]で[ユーザー設定リストの編集]を実行します。
     
  3. 表示されたリストが初期状態で登録されているリストです。
     
• 自分でデータを登録することもできます。
  

  よく使う連続した文字列の登録方法　　　　　　　Topへ

  • 【例】名簿など名前を入力する場合、1度登録しておけばオートフィルで簡単に入力できます。
    1. 名前を入力し、入力したセル範囲を選択します。
       
    2. [Officeボタン]→[Excelのオプション]を実行します。
    3. [基本設定]で[ユーザー設定リストの編集]を実行します。
       「リストの取り込み元範囲」に選択したセル範囲が表示されます。
    4. [インポート]ボタンをクリックすると、「リストの項目」に選択していたセルの値が表示されます。
       
    5. セルに1つ名前を入力し、フィルハンドルをドラッグします。
       
    6. 登録したリスト順で名前が入力されます。
       
• 文字列に数字が含まれるものも連続した値が入力できます。(登録の必要はない)
  (注：漢数字の場合は連続になりません)
  

連続した数値の入力（オートフィル）　　　Topへ

• [Ctrl]キーを押しながらドラッグする

  1. 1と入力して、[Ctrl]キーを押しながらドラッグします。
     (マウスポインタ＋に+が付いています。)
     
  2. 2,3,4・・・と増分1で入力されます。
     
  • なお、文字列の場合にはコピーになります。

• オートフィルオプションを使う方法（Excel2002以降の場合)

  1. 最初の数字を入力して、フィルハンドルをドラッグします。
     
  2. 右下に表示されるオートフィルオプションをクリックし、連続データを選択します。
     
  3. 連続した数値「1,2,3・・・10」に変換されます。
     

• 数値データを2個入力する方法（Excel 2000 & 2002　共通）

  • （注）2つのセルの規則性によって値がコピーされます。
    • 10と20なら　30,40・・・・100となります（+10の規則性）。
    • 2と4なら　6,8,10・・・・20となります（+2の規則性）。
    • ドラッグする方向が右および下方向ならプラス、左および上方向ならマイナスされます。
  1. セルに2と4を入力します。
  2. 2と4のセルを選択し、フィルハンドルをポイントします。
     
  3. フィルハンドルをドラッグします。(右下に値が表示されます)
  4. マウスのボタンを離すと、連続データが入力されます。
     

• 増分を自分で決めたい時

  1. セルに最初の値を入力します。(例ではB2セルに2を入力しています）
  2. [ホーム]タブの[編集]グループで[フィル]→[連続データの作成]を実行します。
     
  3. [連続データ]ダイアログで設定します。
     • 入力する範囲：行
     • 種類：加算
     • 増分値：2
     • 停止値：10
     
  4. 2〜10が入力されました。