Excel2007(エクセル2007)基本講座:条件付き書式

条件付き書式とは？　　　Topへ

• 特定の条件に当てはまるセルの書式を変更します。
• 自動で書式を変更することは関数ではできないので、この条件付き書式を使うかマクロを書くことになります。
• Excel2007ではExcel2003までの3個までの条件がなくなりましたので、多くの条件が必要なケースにも対応できるようになっています。

【ポイントA】 設定するセルをあらかじめ選択しておくと便利

• 条件付き書式を設定するセル範囲をあらかじめ選択してから、設定を行うと選択したセル範囲に1回で設定ができます。
• [書式のコピー/貼り付け]ボタンを使って後から設定を加えることもできます。ただし、セルの書式もコピーされます。
  • 条件付き書式のみをコピーするには
    1. 設定してあるセルを選択します。
    2. [ホーム]タブの[スタイル]グループにある[条件付き書式]→[ルールの管理]で適用先に追加します。
       下図は、B3:E3を追加した例です。「,(カンマ)」を入力後、追加するセル範囲をドラッグして追加しました。
       

【ポイントB】ルールの種類のどれを選択する?

• [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]→[新しいルール]を選択すると、以下のようなダイアログが表示されるようになりました。
  
• 書式を設定するセルと同じセルの値をルールとする場合
  • 「ルールの種類を選択してください」の上の5個の中から適切なものを選択します。
  • 「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択すると、Excel2003以前と同じ形式が表示されます。
• 書式を設定するセルと異なるセルの値をルールとする場合
  • 一番下の「数式を使用して。書式設定するセルを決定」を選択します。
  • こちらの操作方法は　条件付き書式(数式を利用する)　を参照してください。

条件付書式の設定方法

• エクセル2007ではセルの値をカラーやアイコンなどで区別できるようになりました。
• 設定手順
  1. 条件付き書式を設定するセル範囲(F3:F8)を選択します 。
  2. [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]で設定します。
  3. 以下の操作は各機能の説明に続きます。
     なお、Excel2003までと同様なダイアログで設定するには「新しいルール」を実行します。

セルの強調表示ルール

1. [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]→[セルの強調表示ルール]→[指定の値より大きい]を選択した例です。
2. ダイアログで「値」を入力し、「書式」を選択します。
   
3. 条件付き書式が設定されました。
   

上位/下位ルール

1. [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]→[上位/下位ルール]→[上位10%]を選択した例です。
2. ダイアログで「値」に「50」を入力し、「書式」を選択しました。
   データ数6個×50%=3個　となります。
   
3. 条件付き書式が設定されました。
   

データ バー

1. [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]→[データバー]を選択した例です。
2. サンプルにマウスポインタでポイントすると(マウスポインタを重ねると)シート内にプレビューされます。
3. 適切なサンプルをクリックすると設定されます。
   

カラースケール

1. [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]→[カラースケール]を選択した例です。
2. サンプルにマウスポインタでポイントすると(マウスポインタを重ねると)シート内にプレビューされます。
3. 適切なサンプルをクリックすると設定されます。
   

アイコンセット

1. [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]→[カラースケール]を選択した例です。
2. サンプルにマウスポインタでポイントすると(マウスポインタを重ねると)シート内にプレビューされます。
3. 適切なサンプルをクリックすると設定されます。
   

条件付き書式のクリア　　　Topへ

• 条件付き書式のクリアが操作し易くなっています。
• [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]→[ルールのクリア]から選択します。
• 「選択したセルからルールをクリア」ではセル範囲に対して条件付き書式がクリアされます。
  「シート全体からルールをクリア」を選択すると、シート内の全ての条件付き書式がクリアされます。
  

ルールの管理から条件付き書式をクリアする　

• [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]→[ルールの管理]を選択します。
• 「条件付き書式ルールの管理」ダイアログで「現在の選択範囲」「このワークシート」など、まとめて一覧表示できます。
• クリアしたい条件を選択して「ルールの削除」で条件付き書式が削除できます。
  

新しいルール

• [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]→[新しいルール]を選択します。
• 標準の書式を好みの書式および条件に変更することができます。
  
• Excel2003までと同様のダイアログは「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択します。