Excel2007(エクセル2007)基本講座:ピボットテーブルの使い方

• エクセル2007でのピボットテーブルはエクセル2003以前に比べ使い方が若干異なっています。
  また、機能も強化されているようです。
• Excel2002での使い方はExcel(エクセル)実用編：家計簿の作成(ピボットテーブルを使う)をご覧ください。

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データ表を作成する	ピボットテーブルの作成	ピボットテーブルの修正
再計算の方法	データ範囲の変更方法	フィールドをドラッグ操作する

完成例

支出のピボットテーブル	収入のピボットテーブル

データ表を作成する　　　Topへ

• 必要な項目を作成し、データを入力します。
  • [No]：データの通し番号（なくても良いです）
  • [年月日]：日付
  • [項目名]：分類
  • [収入]：収入金額欄
  • [支出]：支出金額
  • [適用]：メモ欄
• データの日付順はでたらめで良いです。入力忘れがあったら後ろに追加します。
  

  	B	C	D	E	F	G
  2	No	年月日	項目名	収入	支出	適用
  3	1	2007/04/01	繰越	12,345		前年度繰越
  4	2	2007/04/10	税金		5,000	軽自動車税
  5	3	2007/04/10	食費		12,800	総菜費
  6	4	2007/04/10	給与	200,000		3月分の給料
  7	5	2007/04/11	光熱費		3,000	水道料金
  8	6	2007/04/11	アルバイト代	20,000		アルバイト代
  9	7	2007/04/12	光熱費		5,000	ガス料金
  10	8	2007/04/12	交際費		10,000	新築祝い
  11	9	2007/04/13	食費		5,000	総菜費
  12	10	2007/05/10	光熱費		6,000	電気料金
  13	11	2007/04/15	光熱費		5,000	電気料金
  14	12	2007/04/16	アルバイト代	15,000		アルバイト代
  15	13	2007/04/17	税金		29,800	自動車税
  16	14	2007/04/22	交際費		30,000	結婚祝い
  17	15	2007/04/03	教育・教養費		8,000	学習塾4月分
  18	16	2007/04/24	食費		10,000	外食
  19	17	2007/04/29	教育・教養費		8,000	学習塾5月分
  20	18	2007/04/30	食費		8,200	外食
  21	19	2007/05/02	食費		8,500	総菜費
  22	20	2007/05/23	教育・教養費		10,000	学習塾6月分
  23	21	2007/05/04	食費		12,000	外食

ピボットテーブルの作成　　　　Topへ

1. データリスト内のセルを選択した状態にします。(Excelにデータ範囲を自動で認識させるため)
2. [挿入]タブの[ピボットテーブルの挿入]を実行します。
   
3. [ピボットテーブルの作成]ダイアログでデータ範囲およびテーブルの配置する場所を設定します。
   
4. シート上に作成のヒントが表示され、フィールドリストが作業ウィンドウに表示されます。
   
   • 作業ウィンドウでは大きいのでシート上へ引っ張り出した状態で説明します。
     (タイトルバーをドラッグしてシート上へ引っ張り出しています。元に戻すにはシートの右端へドラッグします。)
     

ピボットテーブルの操作　　　　Topへ

• フィールドを各ボックス内へドラッグします。
  
• 年月でデータの絞り込みを行いたいので、「年月日」を「年」「月」にグループ化します。
  1. 列フィールドを選択します。
  2. [ピボットテーブル　ツール]リボンの[オプション]タブで[グループの選択]を実行します。
  3. 単位で、「月」と「年」を選択し［OK］ボタンをクリックします。
     
  4. 「列ラベル」に「年」の項目が作成されました。
     また「ピボットテーブルのフィールド」には「2007年」が作成されました。
     
  5. 下図のようなピボットテーブルができました。
     データが「データの個数」の集計になっているので、以降の操作で「合計」に変更します。
     

ピボットテーブルの修正　　　　Topへ

• データの種類を変更する（個数→合計）
• 項目の削除：不要な支出の項目を削除する。

（修正操作1）データの種類を変更する（個数→合計）

• データが個数になっています。合計金額を表示したいので変更します。

1. ピボットテーブルの項目【データの個数／支出】を選択します。
2. [ピボットテーブル　ツール]リボンの[オプション]タブで[アクティブなフィールド]グループにある「フィールドの設定」を実行します。
3. [値フィールドの設定]ダイアログで「合計」を選択して[OK]で実行します。
   
   • 右クリックでは[データの集計方法]→[合計]を実行します。
     
4. これで、項目名と月別の集計表ができました。
   

（修正操作２）不要な項目を削除する

1. 項目名の「▼」ボタンをクリックします。
   • 支出とは関係ない項目のチェックを外します。
     
2. これで、完成です。
   

収入のピボットテーブル

• 上記と同じ操作で支出のピボットテーブルを別シートに作成します。
  

データを変更したら?　（再計算の方法）　　　　Topへ

• 再計算の方法
  • データ表を変更してもピボットテーブルは自動で更新（再計算）されません。
    1. リボンからの操作
       • [ピボットテーブル ツール]リボンの[オプション]タブで[データ]グループの[更新]を実行します。
         
    2. 右クリックでの操作
       • 値欄を右クリックし、[更新]を実行します。
         

データを追加/削除したら？（データの範囲を変更する方法）　　Topへ

• データを追加すると最初に設定したデータ範囲と異なってしまい、正しい結果が得られません。
  • [ピボットテーブル ツール]リボンの[オプション]タブで[データ]グループの[データソースの変更]を実行します。