Excel2007(エクセル2007)基本講座：データ表(リスト・テーブル)の作成

Excelでデータ表(リスト・テーブル)を作成する際のお約束　　　　Topへ

• データ表を作成するうえでの約束事がありますのでそれについて書いてみます。
  なお、Excel2003まではリスト、Excel2007ではテーブルといった機能がありますが、ここでは単にデータの集まりという意味合いで使っています。
  • データ表の名称
    • フィールド：列方向のひとまとまりをフィールドといい、最上行の見出し(ラベル)をフィールド名とか列見出しという。
    • レコード：1件のデータをいう。
    
  • フィールド名は重複のないユニークなものにします。
    金額フィールドが複数必要なら、金額1,金額2・・・のように区別できるようにします。
    また、フィールド名の行(タイトル行)はデータ部分とは異なる書式を設定すると、Excelが自動でタイトル行と判断できるようになります。
  • 各フィールドには同じ方式のデータが入るようにします。
    例えば、「日付」のフィールドには日付のシリアル値が入る前提なら、文字列や数値が混在しないようにします。
  • 1件のデータは1レコードに収めるようにします。
    例えば、2行(2レコード)を一つのデータとするようなことはしません。
  • データ表内には空白行や空白列が無いようにします。
    Excelはデータ表の範囲を自動で判別しますが、その基準は空白行と空白列で区切られた部分をひとまとまりと判断します。
  • データ表の最後に合計などの計算結果を付けたい場合は、データとは１行離して作成します。
    Excelがデータの一部と判断しないように空白行を入れて区分できるようにします。