Excel2007(エクセル2007)基本講座:並べ替えの基本

• Excel2003以前までのバージョンでは3条件までしか設定できませんでしたが、Excel2007では64 件までの条件を使用できます。
  ただし、以前のバージョンのExcel との互換性を保つ場合は4条件以上は使用しないこと。
• Excel2007では、セルの色、フォントの色、アイコン セットなど、特定の書式によってデータを並べ替えることができます。
  ただし、以前のバージョンのExcelではこの情報は失われますので使用できません。

並べ替え	表の一部分を並べ替える

昇順/降順に並べ替える　　　　　　　　　　　Topへ

• 【例】下表のデータを合計得点の高い順に並べ替えます。
  

  	B	C	D	E	F	G	H
  2	No	氏名	国語	算数	理科	社会	合計
  3	6	木下	86	98	94	87	365
  4	3	河合	82	77	83	88	330
  5	8	佐々木	81	67	71	86	305
  6	1	岡田	70	79	71	77	297
  7	4	近藤	72	78	74	73	297
  8	7	植田	68	88	75	66	297
  9	9	桑田	62	64	61	69	256
  10	5	井上	61	55	52	65	233
  11	2	会田	55	61	66	48	230

• エクセル2007ではコマンドボタンが2箇所にあります。
  どちらを使っても同じですが、以降は[データ]タブの方で説明します。
  • [ホーム]タブの[編集]グループ
    
  • [データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループ
    

昇順/降順に並べ替える(単一条件で並べ替える)

• 【ポイント】並べ替えの基準にする列のセルを選択した状態で実行します。アクティブセルのある列を基準に並べ替えます。

1. 並べ替えのキー(基準)となる合計の列(H列)のセルを選択します。
   • データがひとまとまりである場合は、データ範囲をExcelが自動で判別します。
     空白行や空白列を挟まないデータ範囲なら、データ範囲を選択しなくてもOKです。
2. [データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[降順]を実行します。
3. 合計列(H列)の値の大きい順に並べ変わります。
   

昇順/降順に並べ替える(複数条件で並べ替える)

1. データ内(リスト内)のセルを選択します。
   • データがひとまとまりである場合は、データ範囲をExcelが自動で判別します。
     空白行や空白列を挟まないデータ範囲なら、データ範囲を選択しなくてもOKです。
2. [データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[並べ替え]を実行します。
   
3. [並べ替え]ダイアログで並べ替えの条件を設定します。
   • この例では先頭行が見出しなので「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れます。
   
4. 最優先の「合計」の降順に並べ替え、同点のデータは次に優先される「算数」の降順に並び変えられました。
   

表の一部分を並べ替える　　　　　　　Topへ

• 表の一部分を並べ替えます。
  ※データ表に下表のような並べ替えない行(平均の11行目)が隣接している場合など
• 【ポイント】並べ替える部分を選択した状態で実行する。

ツールバーの【降順で並べ替え】を利用する方法

1. 並べ替えるデータのセル範囲を選択します。
   • 例では B2:H11 を選択しました。
2. 基準となる列へアクティブセルを移動します。
   • B2から選択した場合、[Tab]キーを6回押してH2セルをアクティブにします。
3. [データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[降順]を実行します。
4. 「合計」得点の高い順に並べ変わります。