Excel2007(エクセル2007)基本講座:データの集計(小計)

データの集計(小計)

集計データのコピー

集計　　　Topへ

• リストは集計する項目のデータ行が連続している必要があります。連続していない場合は、データを並べ替えてから行います。
• 以下の問題で、具体的な操作手順を示します。

【問題】下のリスト(データ表)から『項目名』毎の収入、支出金額の合計を表示しなさい。

• 	B	C	D	E	F	G	H
  2	No.	月 日	項 目 名	収 入	支 出	摘 要	購入店名
  3	1	01月01日	繰越し	120,000
  4	2	01月01日	交際費		12,000	お年玉
  5	3	01月02日	食費		12,000		はいから亭
  6	4	01月03日	教育・教養費		2,300		金海堂
  7	5	01月03日	食費		2,400	惣菜	タイヨー
  8	6	01月04日	教育・教養費		230		金海堂
  9	7	01月04日	食費		500		セブンイレブン
  10	8	01月05日	食費		625	お菓子	クッキー
  11	9	01月08日	教育・教養費		1,000		金海堂
  12	10	01月08日	食費		1,200		はいから亭
  13	11	01月10日	教育・教養費		570		春苑堂

【解答例】

• 

【操作手順】

1. データを集計する列見出し(フィールド)を基準に並べ替えます
   • 並べ替えの使い方はExcel2007(エクセル2007)基本講座：並べ替えをご覧ください。
   1. データ表(リスト)のD列のセル(例ではD3セル)を選択します。
   2. [データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[昇順]を実行します。
   3. D列を基準に昇順でデータが並べ替えられました。
      
2. 集計します(Excel2007では[小計]コマンドになっています)
   1. データ表(リスト)内のセルをを選択します。
   2. [データ]タブの[アウトライン]グループにある[小計]を実行します。
      
   3. 「集計の設定」ダイアログで設定を行います。
      • 『グループの基準』は『項目名』
      • 『集計の方法』は『合計』
      • 『集計するフィールド』には合計を出す項目『収入』と『支出』にチェックを入れます。
      
   4. 集計ができました。
      
3. アウトライン
   • 行番号の左側に「アウトライン」が表示されます。
   • データの折り畳みができます。例えば、『2』をクリックすると下図になります。
   • 元に戻すには『3』をクリックします。
4. 集計の解除
   1. データ表(リスト)内のセルを選択します。
   2. [データ]タブの[アウトライン]グループにある[小計]を実行します。
   3. [集計の設定]ダイアログで[すべて削除]を実行します。
      

集計データのコピー　　　　　　　　　Topへ

• 集計状態の表を他のシートにコピーする方法です。
• 通常のコピー＆貼り付けでは非表示部分の行もコピーされてしまいます。
  可視部分だけコピーします。

【操作手順】

1. 集計後、「アウトライン」を使って合計金額だけを表示しています。
   
2. 表示されているD2:F18セルを選択します。
3. [ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と選択]→[条件を選択してジャンプ]を実行します。
   
4. 「選択オプション」ダイアログの『可視セル』にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。
   
5. D2:F18セルが選択された状態になります。
6. [ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[コピー]を実行します。
7. 貼り付けるセル(D24セル)をクリックしてアクティブにし、[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[貼り付け]を実行します。
   
8. コピー後の状態です。行番号が24〜29と連続しているので、可視部分だけコピーされたのが判ります。