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Excel2007(エクセル2007)基本講座:データの集計(小計)

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データの集計(小計) 集計データのコピー

集計   Topへ

【問題】下のリスト(データ表)から『項目名』毎の収入、支出金額の合計を表示しなさい。 【解答例】 【操作手順】
  1. データを集計する列見出し(フィールド)を基準に並べ替えます
    1. データ表(リスト)のD列のセル(例ではD3セル)を選択します。
    2. [データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループにある[昇順]を実行します。
    3. D列を基準に昇順でデータが並べ替えられました。
  2. 集計します(Excel2007では[小計]コマンドになっています)
    1. データ表(リスト)内のセルをを選択します。
    2. [データ]タブの[アウトライン]グループにある[小計]を実行します。
    3. 「集計の設定」ダイアログで設定を行います。
      • 『グループの基準』は『項目名』
      • 『集計の方法』は『合計』
      • 『集計するフィールド』には合計を出す項目『収入』と『支出』にチェックを入れます。
    4. 集計ができました。
  3. アウトライン
    • 行番号の左側に「アウトライン」が表示されます。
    • データの折り畳みができます。例えば、『2』をクリックすると下図になります。
    • 元に戻すには『3』をクリックします。
  4. 集計の解除
    1. データ表(リスト)内のセルを選択します。
    2. [データ]タブの[アウトライン]グループにある[小計]を実行します。
    3. [集計の設定]ダイアログで[すべて削除]を実行します。

集計データのコピー         Topへ

【操作手順】
  1. 集計後、「アウトライン」を使って合計金額だけを表示しています。
  2. 表示されているD2:F18セルを選択します。
  3. [ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と選択]→[条件を選択してジャンプ]を実行します。
  4. 「選択オプション」ダイアログの『可視セル』にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。
  5. D2:F18セルが選択された状態になります。
  6. [ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[コピー]を実行します。
  7. 貼り付けるセル(D24セル)をクリックしてアクティブにし、[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[貼り付け]を実行します。
  8. コピー後の状態です。行番号が24〜29と連続しているので、可視部分だけコピーされたのが判ります。
     

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