Word(ワード)講座 応用編：データベース

• ワードでのデータベース的な使い方を紹介します。説明にはワード2002を使用しています。
• 大量のデータを処理するのなら、専用のソフトAccessなどを使うことになりますが、ちょっとしたデータを扱うのには便利かもしれません。

ツールバーの表示　　　Topへ

• データベース ツールバーを利用します。
  • [表示]→[ツールバー]→[データベース]を選択します。
    

並べ替え　　　Topへ

1. 並べ替えの基準となる列にカーソルを表示します。
   
2. データベース ツールバーの「昇順で並べ替え」「降順で並べ替え」ボタンをクリックします。
   下図は品名を「昇順で並べ替え」で並べ替えた状態です。
   

メニューバーから実行する　　　Topへ

1. [罫線]→[並べ替え]を選択します。
2. 最優先されるキーで条件を設定します。
   
3. 年月日の降順に並べ替えました。
   

フォームから入力する　　　Topへ

• カード型データベースソフト風にフォームを使ってデータを追加することが出来ます。

1. ツールバーの[データフォーム]ボタンをクリックします。
2. 表示された、データフォームの[レコードの追加]ボタンをクリックします。
3. データを入力します。
4. [閉じる]ボタンをクリックすると、データが反映されました。
   

データを追加する　　　Topへ

• ツールバーの[レコードの追加]ボタンをクリックすると、表の最下行に1行追加されます。
  
• セルにキーボードから入力します。
  

フィールドを追加する　　　Topへ

1. [データ フィールド編集]ボタンをクリックします。
2. フィールド名を入力し、[追加]ボタンをクリックするとフィールドが追加されます。
   

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