Word(ワード)講座 応用編：宛名書きの作成方法

• ワードでハガキの宛名書きを作成する方法を説明しています。説明にはワード2002を使用しています。
  • Word2010をお使いの方は　はがき宛名面の作成　をご覧ください。
  • Word2007をお使いの方は　はがき印刷(宛名印刷)　をご覧ください。

完成例

• 差し込み印刷の機能を利用します。
• Wordには『はがき印刷ウィザード』があるので、割と簡単に宛名作成が可能です。

• 作成手順 住所録を作成 Excelを使う はがき印刷を使う

住所録を作成します　　　topへ

• Excelを使って住所録を作成しておきます。
  下図のように1行目に[郵便番号]　[住所]　[氏名]　等の項目を入れ、2行目以降に　住所データを入力しておきます。

• (注)Excelで郵便番号変換ウィザードを利用すると入力が非常に楽になります。

はがき印刷を使って宛名を挿入します。　　　topへ

1. メニューバーの[ツール]→[はがきと差込印刷〕→[はがき印刷]を選択します。
   
2. [はがき印刷]の[宛名面の作成]を選択します。
   
3. [はがき宛名印刷ウィザード]が開始されます。
   [始めましょう!]では[次へ]をクリックします。
   
4. [はがきの種類を選びます]ではがきの種類を選択して、[次へ]をクリックします。
   
5. [縦書き／横書きのどちらの様式にしますか?]　で[縦書き]を選択しました。
   [次へ]ボタンをクリックします。
   
6. [宛名／差出人のフォントを指定してください]で、
   • フォントを　[HG 行書体]にしました。
   • [宛名住所内の数字を漢数字に変換する]
   • [差出人住所内の数字を漢数字に変換する]　にチェックがあるか確認します。
   • [次へ]　をクリックします。
   
7. [差出人情報を入力してください]　で、
   • [差出人を印刷する]　にをクリックして、チェックを入れました。
   • [氏名]　[郵便番号]　[住所１]　[電子メールアドレス]　に　入力しました。
   • [次へ]をクリックします。
     
   
8. [宛名の印刷に差込印刷機能を使用しますか?]　で、
   • [他の住所録ファイルを差し込む]を選択します。
   • [参照]をクリックして、始めにExcelで作成したファイルを指定します。
   • [宛名の敬称]　を確認します。
   • [次へ]をクリックします。
     
   
9. [終了です！]　で[完了]ボタンをクリックします。
   
10. [表の選択]で[先頭行をタイトルとして使用する]にチェックが入っているのを確認して、[OK]をクリックします。
    
11. 宛先と差出人の住所がはがきに挿入されました。
    

連名を併記したい

• Excelの住所録を連名に対応するため、連名及び敬称列を設けました。
  
• Wordに「連名」「敬称1」「敬称2」のフィールドを挿入しました。
  

• フィールドの挿入方法
  1. フィールドを挿入する箇所にカーソルを表示します。
     (例:連名の場合<<名>>の後ろでEnterを押し改行する)
  2. 【ツール】→【はがきと差し込み印刷】→【差し込み印刷ウィザード】を選択します。
  3. ウィザードの3/6が作業ウィンドウに表示されるので、【次へ：レターの作成】を選択します。
     
  4. ウィザードの4/6で【差し込みフィールドの挿入】を選択します。
     
  5. 挿し込むフィールドを選択し、【挿入】ボタンをクリックします。
     
  6. 必要なフィールドの挿入を繰り返します。
  7. 結果の例です。
     

     連名有りの例	連名無しの例

住所データの確認　　　　　topへ

• [はがき宛名印刷]ツールバーが追加されます。
  [差し込んだデータの表示]ボタンでデータが表示されます。
• レコードの[送り]　[戻し]ボタンを使ってデータの表示を変えることができます。
  

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