差し込み印刷で日付の書式がおかしい？：Word基本講座

更新:2026/8/29;作成:2012/9/27

日付の書式がおかしい例	Microsoft Excel ワークシート DDE を利用する
Wordのフィールドコードで対応するには?

テスト用のデータを準備します　　　　　topへ

• Excelで列ごとに日付の表示形式を変えたデータを準備しました。
  

日付の書式がおかしい例　　　　　topへ

• ここでは差し込み印刷の例として、ラベル印刷で説明します。
  詳細な手順は　宛名ラベルの作成方法　を参照してください。

1. [差し込み文書]タブの[差し込み印刷の開始]グループにある[差し込み印刷の開始]→[ラベル]を実行します。
   
2. ラベル オプションで 「A-ONE」　の　「A-ONE 26501」　を選択しました。
   
3. [差し込み文書]タブの[差し込み印刷の開始]グループにある[宛先の選択]→[既存のリストを使用]を実行します。
   
4. 作成したテスト用ファイルを選択して[開く]ボタンをクリックします。
   
5. 使用するデータがある 「Sheet1」を選択します。
   「先頭行をタイトルとして使用する」にチェックが入っているのを確認します。
   
   • 「Wordのオプション」の[詳細設定]で「文書を開くときにファイル形式の変換を確認する」にチェックを入れた状態では ファイルを選択すると、データファイル形式の確認画面が表示されます。
     「OLE DBデータベース ファイル」を選択した状態で、[OK]ボタンをクリックしました。
     
6. 差し込みフィールドの挿入からフィールド「日付1〜3」を配置します。
   
7. [複数ラベルへ反映]を実行して、すべてのラベルにフィールドを反映します。
   
8. [結果のプレビュー]を実行すると・・・
   Excelで書式設定していた表示形式は無視され、すべて M/D/Y 形式で表示されました。
   

Microsoft Excel ワークシート DDEを利用する 　　　　topへ

Wordのオプションの設定を確認します

1. [ファイル]タブをクリックしてバックステージビューを表示します。
2. [オプション]を選択して、「Wordのオプション」を表示します。
   [詳細設定]で「文書を開くときにファイル形式の変換を確認する」にチェックを入れます。
   

データファイル形式を「Microsoft Excel ワークシート DDE (*.xls)」を選択します。

1. [宛先の選択]→[既存のリストを使用]を選択します。
   
2. ファイルを選択すると、データファイル形式の確認画面が表示されます。
   すべて表示にチェックを入れます。
   データファイル形式を「Microsoft Excel ワークシート DDE (*.xls)」を選択します。
   
   ↓
   [OK]ボタンをクリックします。
   
3. 差し込みフィールドの挿入からフィールド「日付1〜3」を配置し、複数ラベルへ反映を実行しました。
   結果のプレビューを実行すると、Excelで設定していた表示形式(書式)と同じ状態が反映されました。
   

Wordのフィールドコードで対応するには?　　　　　topへ

• 差し込み印刷はフィールドコードで作成されていますので、フィールドコードを修正する方法もあります。

1. 差し込みフィールドの挿入からフィールド「日付1〜3」を配置した状態です。
   
2. [Alt]+[F9]キーを押してフィールドコードを表示します。
   
3. 下図のように各フィールドコードを修正しました。
   • 月は大文字の「M」ですので注意してください。他はExcelの表示形式の書き方と同様です。
     MERGEFIELD 日付1\@"M月d日"
     MERGEFIELD 日付2\@"yyyy年M月d日"
     MERGEFIELD 日付3\@"ggge年M月d日"
     
4. 複数ラベルへ反映を実行し、[Alt]+[F9]キーを押してフィールドコードを非表示にします。
   見た目は上記2の時と同じに見えます。
   
5. 結果のプレビューを実行すると、下図のように期待したようになりました。
   

• フィールドコードに関する関連記事もご覧ください。
  • フィールドについて
  • フィールドの日付・時刻の表示形式スイッチ

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