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会議用三角席札を作成する：Word(ワード)基本講座 |
- Wordを使って会議用の席札を差込印刷で作成してみます。
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更新:2024/9/15;作成:2014/7/25
| 使用する用紙の設定 | 差し込み印刷の設定 |
| 会議用三角席札印刷する | Word2010ではできない? |
使用するデータについて Topへ
- ここではExcelで作成した出席者名簿を利用して、Word2013で差し込み印刷をしてみます。
Excelでは下図のように部署名と氏名のデータを作成しています。
- 下図のような会議用の三角柱の席札を作成しようと思います。
ここではA4サイズの用紙を折り曲げて作成します。
会議用三角席札の作成 Topへ
使用する用紙の設定
- A4サイズの用紙を横向きにして作成します。
[レイアウト]タブのページ設定グループにあるダイアログボックス起動ツールをクリックします。
- ページ設定 ダイアログボックスが表示されました。
[余白]タブを選択して、印刷の向きで「横」を選択しました。
余白の上、左、右は5mm、下は0mm としました。
- 「一部の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。余白を印刷可能な範囲内に移動してください」との警告が表示されましたが、[無視]ボタンをクリックしました。
- 挿入 タブの[表]をクリックして、1行×3列 の表を作成しました。
- 下罫線をドラッグして、表を用紙いっぱいに広げます。
差し込み印刷の設定
- 差し込み文書 タブの[宛先の選択]→[既存のリストを使用]を選択します。
- あらかじめ作成していた出席者名簿のファイルを開きます。
下図では「ダミー部署名簿」というファイルを選択して[開く]ボタンをクリックしています。
- テーブルの選択画面では データを作成しているSheet1$ を選択して、[OK]ボタンをクリックしました。
- 差し込み文書 タブの[差し込みフィールドの挿入]ボタンをクリックして、フィールドの「部署」を挿入します。
[Enter]キーで改行して、同様にフィールドの「氏名」を挿入しました。
- フィールドを挿入したセル(表内)を選択します。
- [ページレイアウト]タブの[文字方向]→[右へ90度回転]を選択しました。
- 挿入したフィールド「氏名」を選択して、[ホーム]タブのフォントサイズ欄内をクリックして、「95」と入力しました。また、[太字]の設定もオンにしました。
フィールド「部署」はフォントサイズ「72」としています。
- 右のセル(表内)に書式を設定した「部署」と「氏名」をコピーして、貼り付けます。ショートカットキーは[Ctrl]+[C]と[Ctrl]+[V]です。
右のセルは反対向きにするので、[ページレイアウト]タブの[文字方向]→[左へ90度回転]としています。
- 差し込み文書 タブの[結果のプレビュー]をクリックしてオンにします。
レコードの選択を使って表示を確認します。
ここで、氏名の最も長いデータを表示します。
- 最も長い氏名を表示して、選択します。
[ホーム]タブの[均等割り付け]をクリックして、適切な文字列の幅に設定します。ここでは「190mm」としました。
右のセルの氏名も同様に均等割り付けを設定します。- 文字幅の単位の変更方法は 使用する単位(文字幅/mm/cm/pt/in/pi)を変更する をご覧ください。
- 氏名が3文字(姓と名の間に半角スペースがありますが、ここではカウントしていません)の表示例。
氏名が4文字(姓と名の間に半角スペースがありますが、ここではカウントしていません)の表示例。
氏名が5文字(姓と名の間に半角スペースがありますが、ここではカウントしていません)の表示例。
- なお、差し込み文書 タブの[結果のプレビュー]をクリックしてオフにすると下図のように表示されます。
印刷する
- 差し込み文書 タブの[完了と差し込み]→[個々のドキュメントの編集]を実行すると、差し込みしたデータが作成できます。
- 「すべて」にチェックが入っているのを確認して、[OK]ボタンをクリックします。
- 全データが差し込みされた文書が作成されます。
Microsoft XPS Document Writer での印刷イメージです。
Word2010ではできない? Topへ
- 上記のようにWord2013では何も問題はなかったのですが、Word2010では均等割り付けがうまくできないという問題があります。
- 差し込み印刷のフィールドに均等割り付けを設定すると、下図のような逆T のマークが表示されてしまいます。
そして、均等に割り付けられないといった結果になりました。
↓
結果のプレビューを表示した例
- ところが、差し込み文書 タブの[完了と差し込み]→[個々のドキュメントの編集]を実行すると問題が無いといった不思議な現象になります。
Word2010では[個々のドキュメントの編集]を使うことで利用可能ということのようです。
